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什么是魚骨圖分析法?
魚骨圖分析法:是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,又名因果分析法。也可劃分為問題型、原因型、對策型魚骨分析法等幾類。
使用步驟
(1)查找要解決的問題;
(2)把問題寫在魚骨的頭上;
(3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;
(4)把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出;
(5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;
(6)拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題;
(7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五六個層次(連續(xù)問五六個問題);
(8)當(dāng)深入到第五六個層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。
類型
A、問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系);
B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫);
C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
分析結(jié)構(gòu)
A、針對問題點,選擇層別方法(作業(yè)如人物、機器、物料、方法、環(huán)環(huán)、技術(shù)等);
B、按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素如人物、事態(tài)、時間、地點、資源、資金);
C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系;
D、分析選取最重要因素;
E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。
分析要點
a、確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人物、機器、物料、方法、環(huán)環(huán)、技術(shù)”著手,管理類問題一般從“人物、事態(tài)、時間、地點、資源、資金”層別,應(yīng)視具體情況決定;
b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);
c、腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策;
e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強者為準(zhǔn)(必要時考慮“三現(xiàn)主義”:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強的要因歸類)
f、選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標(biāo)識在最未端原因。
繪圖過程
A、填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨;
B、畫出大骨,填寫大要因;
C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因;
D、用特殊符號標(biāo)識重要因素;