PMP 第六章 項(xiàng)目進(jìn)度管理

時(shí)間的特征:時(shí)間不等人、投入有上限、對(duì)誰都公平

看板工具

WIP(work in process)在制品

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看板系統(tǒng)特點(diǎn):拉動(dòng)式

看板的六大核心實(shí)踐

1,可視化工作流程

2,限制在制品(WIP)

3,管理和度量流動(dòng)

4,顯示化流程規(guī)則

5,建立反饋環(huán)路

6,協(xié)作式改進(jìn)

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洋蔥圈規(guī)劃

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時(shí)間管理的過程

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具有未完項(xiàng)的迭代進(jìn)度計(jì)劃:未完成活動(dòng)或持續(xù)性活動(dòng)

敏捷開發(fā)

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滾動(dòng)式開發(fā)

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緊前關(guān)系繪圖法(PDM)

緊前關(guān)系繪圖法(PDM)中的四種邏輯關(guān)系

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依賴關(guān)系

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滯后量和提前量

滯后量 = FS + 3

提前量 = FS - 2

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前導(dǎo)圖(PDM)

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估算資源

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邊際效應(yīng)遞減規(guī)律

資源日歷:要了解每個(gè)人的資源日歷,才可以知道你所有的資源

資源直方圖:知道最大最小值,進(jìn)行資源調(diào)整,削峰填谷

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活動(dòng)的日歷判斷法:

專家估算:可能存在偏見、可能存在錯(cuò)誤

類比估算:優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì)高效 缺點(diǎn):可能不準(zhǔn)

參數(shù)估算:如果模型成熟,參數(shù)準(zhǔn)確。參數(shù)估算價(jià)值很大

三點(diǎn)估算法

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提前一個(gè)小時(shí)上班不遲到的概率只有 50%,因?yàn)槠谕底笥业拿娣e相等,如果想提高不遲到的概率,需要增加安全時(shí)間

安全時(shí)間 = 時(shí)間儲(chǔ)備 = 應(yīng)急儲(chǔ)備

科比分布高瘦穩(wěn)定

易建聯(lián)矮胖不穩(wěn)定

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計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差,標(biāo)準(zhǔn)差下,越小越穩(wěn)定

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三角分布:是有誤差的,比貝塔分布誤差大,三角分布用來簡(jiǎn)化評(píng)估

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68.26% 一倍標(biāo)準(zhǔn)差

95.46% 兩倍標(biāo)準(zhǔn)差

99.73% 三倍標(biāo)準(zhǔn)差

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自下而上的估算

拆分成最小單元估算時(shí)間,然后再匯總,除了估算工期,也可以估算成本

優(yōu)點(diǎn):估算精確度高

缺點(diǎn):周期長成本高

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五種估算方法的對(duì)比

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敏捷場(chǎng)景下的活動(dòng)歷時(shí)估算

敏捷估算撲克:斐波那契數(shù)列

先定一個(gè)基準(zhǔn)天數(shù),然后撲克牌面代表幾倍的基準(zhǔn),然后大家出牌,最大最小牌面的給出原因,然后重復(fù)多輪投票,最后經(jīng)過幾輪,意見趨向一致,出來最后相鄰的兩個(gè)數(shù)字,取最大的,因?yàn)檩^大的數(shù)字比較安全

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儲(chǔ)備分析

儲(chǔ)備:進(jìn)度儲(chǔ)備、安全事件、緩沖 Buffer

作用:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或不確定性

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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為以下三種

已知風(fēng)險(xiǎn):(講課課件U盤)

已知-未知風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生的概率或影響的范圍有一個(gè)不知道(飛機(jī)延誤)

未知-未知風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生的概率或影響的范圍都知道(飛機(jī)失事)

應(yīng)急儲(chǔ)備屬于成本基準(zhǔn)之內(nèi),管理儲(chǔ)備屬于成本基準(zhǔn)之外

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進(jìn)度計(jì)劃

作用:里程碑計(jì)劃分解項(xiàng)目,分段完成。

計(jì)劃:分解為階段性目標(biāo)

控制:強(qiáng)制約束,控制各階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

溝通:與管理層、干系人良好溝通

責(zé)任:明確規(guī)定了項(xiàng)目各方的責(zé)任義務(wù)

報(bào)告:簡(jiǎn)明、生動(dòng)、通俗、實(shí)用

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備注:黑色橫道就是摘要任務(wù)。WBS 工作包

缺點(diǎn):無法識(shí)別關(guān)鍵路徑,無法識(shí)別浮動(dòng)工作的浮動(dòng)事件

網(wǎng)絡(luò)圖

左圖:AON

右圖:AOA 有幾個(gè)活動(dòng)就有幾個(gè)箭頭,不足只能表示 FS 關(guān)系

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時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖:其實(shí)是帶有時(shí)間軸的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,兼具網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖的優(yōu)點(diǎn)

可以優(yōu)化周期、成本等

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進(jìn)度前鋒線圖:本質(zhì)是雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖

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關(guān)鍵路徑法

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浮動(dòng)時(shí)間全為 0 的這條路徑就叫關(guān)鍵路徑(僅針對(duì)本案例)。

實(shí)際工作中 浮動(dòng)時(shí)間可能大于 0 ,可能小于 0 ,可能等于 0

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項(xiàng)目的3種浮動(dòng)時(shí)間

自由浮動(dòng)時(shí)間:不影響后續(xù)工作最早可以開始時(shí)間的前提下,這項(xiàng)工作可以拖延的時(shí)間叫自由浮動(dòng)時(shí)間。
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總浮動(dòng)時(shí)間:不影響項(xiàng)目總工期的前提下,活動(dòng)可以拖延的總時(shí)間。
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項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間:客戶甲方或者領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)多給出的時(shí)間就是項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間
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關(guān)鍵鏈法 CCM

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關(guān)鍵鏈法:路徑匯聚,接駁緩沖,項(xiàng)目緩沖池

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理論上:關(guān)鍵鏈法能比關(guān)鍵路徑法省出來 25% 的時(shí)間

舉例:分電影票(資源 = 電影票):自己手中的資源應(yīng)急儲(chǔ)備,領(lǐng)導(dǎo)手中的資源管理儲(chǔ)備,提前把資源分配帶活動(dòng)就是關(guān)鍵路徑法,所有的資源都放在自己手里就是關(guān)鍵鏈法

資源優(yōu)化

資源平衡 Resource Level  能夠解決資源過載,但是可能會(huì)延長工期

資源平滑 Resource Smooth 解決資源數(shù)量波動(dòng),一般不會(huì)影響工期
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壓縮工期

 進(jìn)度壓縮技術(shù)(壓縮關(guān)鍵路徑):快速跟進(jìn)、趕工

快速跟進(jìn):代價(jià)就是增加了后續(xù)返工的風(fēng)險(xiǎn)
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趕工:代價(jià)成本增加

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燃盡圖 Burn-down Chart

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時(shí)間管理學(xué)習(xí)要點(diǎn)

1,進(jìn)度計(jì)劃模型含義

2,具有未完成的進(jìn)度計(jì)劃和按需進(jìn)度計(jì)劃

3,活動(dòng)依賴關(guān)系

4,滯后量與提前量

5,活動(dòng)歷時(shí)估算的方法和優(yōu)缺點(diǎn)

6,關(guān)鍵路徑法的原理和作用

7,應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的區(qū)別

8,自由浮動(dòng)時(shí)間和總浮動(dòng)時(shí)間

9,資源平衡與資源平滑

10,快速跟進(jìn)和趕工
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