為了能夠按時(shí)下班，不把白天的工作帶回家里做，也為了下班之后的時(shí)間能完全屬于自己，做一些自己感興趣的事情，最近有在刻意的記錄每天的工作內(nèi)容和每一個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間，來(lái)提高自己的工作效率。
很神奇的是，這樣刻意的記錄之后真的讓自己能夠在較短的時(shí)間內(nèi)完成當(dāng)天的任務(wù)。
我現(xiàn)在做的工作是英語(yǔ)助理，事情比較瑣碎繁雜，但是每天例行的工作內(nèi)容，我可以從原來(lái)要做一整天到現(xiàn)在約兩個(gè)小時(shí)就能做完。
一方面的原因是工作內(nèi)容和形式已經(jīng)很熟悉，做起來(lái)得心應(yīng)手。
另一方面在于我做到了以下五點(diǎn)。
1. 每天早上到公司的第一件事就是梳理一下一天中需要完成的所有任務(wù)。
因?yàn)槲矣惺褂靡荒昶谑謳さ牧?xí)慣，所以在每一天的工作中，我就會(huì)把突然想到的關(guān)于第二天或是接下來(lái)的某一天要完成的任務(wù)記在相應(yīng)的日期頁(yè)面。如果是有deadline的任務(wù)，我會(huì)利用每天完成當(dāng)日所有任務(wù)之外的時(shí)間，來(lái)完成有deadline任務(wù)的某一部分，這樣要完成一個(gè)大任務(wù)所需的時(shí)間就被我分配到日常的生活中，這個(gè)任務(wù)完成起來(lái)就會(huì)輕松狠多。第二天的任務(wù)其實(shí)我在前一天下班之前就會(huì)寫(xiě)好，第二天只需梳理一下即可。
2. 標(biāo)出需要個(gè)人獨(dú)立完成，且需集中精力處理的所有任務(wù)。
這里的獨(dú)立完成是指不需要和他人討論或者與他人協(xié)作完成，只需要自己一個(gè)人參與其中的任務(wù)。
3. 圈出需要與他人協(xié)作完成的任務(wù)。
這里的任務(wù)多為需要與他人討論之后實(shí)行，那么就需要盡早與他人確定討論的時(shí)間，提前做好準(zhǔn)備。也包括一個(gè)大任務(wù)由多人參與，每個(gè)人負(fù)責(zé)不同環(huán)節(jié)的情況，那么需要確定你與之前那個(gè)步驟的同事交接的大體時(shí)間，好來(lái)安排你完成這件事情的時(shí)間段。
4. 安排剩下的任務(wù)。剩下的多為簡(jiǎn)單、瑣碎的事情。
這些事情可以利用一些碎片化的時(shí)間來(lái)做，也可以觀察這種情況下是否存在一個(gè)任務(wù)需要等待，則等待時(shí)間可以交叉進(jìn)行其他任務(wù)的情況（以后期剪輯為例，視頻在導(dǎo)出的過(guò)程中，這段時(shí)間可以交叉進(jìn)行其他任務(wù)）。通過(guò)這種方式來(lái)提高效率，盡早完成任務(wù)。
5. 對(duì)任務(wù)有了整體了解之后，根據(jù)自己的精力和習(xí)慣，安排任務(wù)順序。
對(duì)整體的任務(wù)有了了解之后，每一時(shí)間段大概需要完成什么任務(wù)，就做到心中有數(shù)了。我一般會(huì)先完成2中的任務(wù)，因?yàn)檫@是需要我集中精力來(lái)做的事情。因?yàn)橛辛苏w的規(guī)劃，拖延的癥狀會(huì)自動(dòng)緩解，因?yàn)槿绻蛔ゾo時(shí)間完成目前的工作，那么就會(huì)把下一個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間往后延，這樣就不能按時(shí)下班了。
所有這一切都是希望自己能在上班時(shí)間高效，也高質(zhì)量的完成任務(wù)。在最開(kāi)始的時(shí)候，這種方法使用起來(lái)并不熟練，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，這樣的方法真的幫助我在2個(gè)小時(shí)之內(nèi)就能完成當(dāng)天的任務(wù)。
