Excel文件中如何快速找到目標(biāo)工作表？（目錄導(dǎo)航）

我們?cè)谥谱鱁xcel文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)把多個(gè)工作表放在同一個(gè)Excel文件中，也就是放在同一個(gè)Excel工作簿中使用。比如區(qū)域月度銷售表格，我們常常會(huì)把各個(gè)地區(qū)的銷售報(bào)表都放在同一個(gè)Excel文件中，這樣方便我們做數(shù)據(jù)匯總或數(shù)據(jù)分析使用。

但是，當(dāng)我們需要找出其中一個(gè)工作表進(jìn)行查看或修改的時(shí)候，要翻找到需要操作的工作，并不容易，尤其是工作表特別多的時(shí)候。

那如何解決這個(gè)問題呢？

這時(shí)候，我們需要建立一個(gè)目錄導(dǎo)航表格，協(xié)助我們跳轉(zhuǎn)到需要操作的工作表。具體操作如下。

建立Excel目錄導(dǎo)航表格

1. ?全選表格

首先單擊鼠標(biāo)左鍵選取第一個(gè)表格，然后按住shift鍵，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)選取最后一個(gè)表格，這時(shí)候就會(huì)全選了所有表格。

2. ?插入輔助列

在表格的前面插入一列作為輔助列，在全選所有表格的時(shí)候做的任何操作，都會(huì)在其他表格同時(shí)體現(xiàn)，也就是說，現(xiàn)在所有的表格都已經(jīng)在最前面插入了一列。

3. ?鋪墊操作條件

選擇A1單元格，輸入=xfd1，xfd1其實(shí)就是列標(biāo)為xfd，行號(hào)為1的單元格，輸入這個(gè)單元格的坐標(biāo)，是因?yàn)镋xcel的2003版本是沒有xfd這一列的，這時(shí)候，文件就會(huì)出現(xiàn)兼容信息，為后面的操作提供了基礎(chǔ)條件。

4. ?打開‘兼容性檢查器’

在文件選項(xiàng)卡的信息中，找到‘檢查兼容性’功能，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

5. ?生成兼容性信息表格

在‘兼容性檢查器’窗口點(diǎn)擊‘復(fù)制到新表’，從而獲得兼容信息表格。

6. ?獲得目錄導(dǎo)航

新出現(xiàn)的工作表中的目錄導(dǎo)航，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的名稱，就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的工作表。

7. ?為提取有用內(nèi)容做鋪墊

新建一個(gè)工作表，并把目錄導(dǎo)航復(fù)制粘貼進(jìn)去

8. ?數(shù)據(jù)分列

上一步中，我們已經(jīng)得到了導(dǎo)航目錄，但是這個(gè)目錄的名稱，在地區(qū)的后面出現(xiàn)了一些其他的內(nèi)容，我們應(yīng)該把多余內(nèi)容去掉，優(yōu)化目錄，這個(gè)時(shí)候，我們可以選擇目錄，然后使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的‘分列’功能中的‘分隔符號(hào)’來完成數(shù)據(jù)分列。

9. ?獲得優(yōu)化的目錄

數(shù)據(jù)分列后，我們會(huì)獲得優(yōu)化后的目錄，這個(gè)時(shí)候，我們可以選擇目錄進(jìn)行復(fù)制。

10. ?給地區(qū)工作表添加目錄導(dǎo)航

先將目錄導(dǎo)航進(jìn)行復(fù)制，然后全選所有地區(qū)工作表，再在A1單元格位置粘貼復(fù)制了的目錄導(dǎo)航，這樣，我們的目的就達(dá)到了，只要點(diǎn)擊左側(cè)目錄導(dǎo)航，就可以跳轉(zhuǎn)到相關(guān)工作表。

今天的講解到這里結(jié)束了，如果在工作中有什么解決不了的難題，可以給我留言哦。（公眾號(hào)：高效學(xué)習(xí)職場(chǎng)技能）