R：閱讀原文
片段9?如何井井有條地度過一個忙碌的早晨
·2分鐘能解決的事情立刻去做，授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情;
·然后把所有要做的事情寫下來，不論是計劃內(nèi)的還是臨時突發(fā)的;
·接著預覽一下所有事情到底是什么事，在這個基礎(chǔ)上安排好輕重緩急;
·優(yōu)先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做;
·像電子郵件和微信這樣的非即時交流等有空的時候再去處理。
“當臨時突發(fā)事件出現(xiàn)的時候，不是立刻去做，而是和手頭所有的事情做比較，永遠去做當前最重要的事情。這就是我面對臨時突發(fā)事件，以不變應萬變的方法?！?/p>
I：用自己的話重述
what：
我的同事小李，每天都有很多人找他對接事情，每次找他問工作進展情況怎么樣了。他不是在幫這個同事蓋章，就是在幫那個同事處理合同。關(guān)于已經(jīng)到DDL的本職工作，仍然是毫無進展。一次兩次這種情況，領(lǐng)導還能理解，時間久了，領(lǐng)導就開始頗有微詞了，每次季度評優(yōu)的時候，領(lǐng)導從來沒有向上報過他的名字。
why：
如果我們一出現(xiàn)臨時緊急的事情，就立馬去處理，這不僅讓我們每天都處于很混亂的狀態(tài)，還會讓自己分不清輕重緩急，且容易將重要的事情遺忘。長此以往，會讓我們處于一種壓力較大、精神緊張的狀態(tài)，不僅僅會讓我們的工作搭檔覺得自己的個人能力欠佳，以后不愿意與自己進行合作，而且還會讓領(lǐng)導覺得自己不能勝任工作。
how：
接收到一個臨時突發(fā)事件的時候可以按照以下4個步驟操作：
1、2分鐘原則：如果2min內(nèi)能做完的，不用思考，直接去做。授權(quán)也是，立刻去做。
2、記錄并將所有事情排序：不論是計劃內(nèi)還是臨時突發(fā)的事情，都全部記錄下來，并按照輕重緩急進行排序
3、優(yōu)先去做最重要的事情：重要的事情優(yōu)先去做，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做
4、空閑時間做非及時的溝通：像郵件和微信的溝通等空了的時候去做
where：
適合每天都處于救火狀態(tài)的人。
