R：閱讀原文
片段8?4D工作法
所謂的4D是指：·Do?it?now:?立即去做;·Delay?it:計劃去做;?·Delegate?it:授權去做;?·Don't?do?it:盡量別做；“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法決定下一步行動?！薄?D工作法更偏向于執(zhí)行。既然你對四象限工作法已經(jīng)很了解了，那我就重點說說怎么把4D工作法落實到待辦清單上，其實就一句話:不管遇到什么樣的事，迅速用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里。具體寫法是這樣的:
第一，Do?it?now，立即去做的事情寫在自由區(qū)，不一定非要寫在最上面，只要你在這件事情上做好標記就可以，這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。
第二，Delay?it，計劃去做的事情有四類:
(1)今天做，而且是約會，所謂約會就是固定時間點去做的事情，比如說下午2點開會，這就是到2點才能去做的事情，所以是約會，我把這類事情直接放到手機日歷里;
(2)今天某個時間段做的事情，我把它放在左側的時間軸上，這是硬性時間，這段時間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事;
(3)今天做，但什么時候做都行的事情，我把它寫在右邊的自由區(qū)，并且做任務分解;
(4)今天別人交代給我的事情，但卻是將來才去做的，我就把它寫到月歷里。
第三，Delegate?it，授權去做的事情并不等于放權，我把一件事情授權給別人去做的時候，都會跟他確認一下什么時候給我回復。比如對方說三天后給結果，那么我就在日歷里三天后設置一個提醒，到時候我就會跟進這件事情。
第四，Don't?do?it,盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里?！坝眠@樣的方法列出來的待辦清單就是剛才給你看的樣子。”
I：用自己的話重述
what：
每次周五寫周報的時候，發(fā)現(xiàn)自己總有很多漏掉的工作未做，要么是交給同事的事情沒有及時確認狀態(tài)，要么是下周一要開會，但是我的匯報PPT還沒寫?；蛘呔褪沁@一周過得兵荒馬亂，但是卻沒什么成果。
why：
我們每天都在處理大量的工作，如果不進行有效的管理，很容易遺漏一些事情，畢竟人腦是有限的。今天的4D工作法主要是確保我們在有任務來臨時，可以先做簡單的預處理，并將所有的任務記錄在合理的模塊，后續(xù)只要根據(jù)記錄的內(nèi)容進行操作，不需要再使用額外的腦容量來記事情。這個方法不僅讓可以幫我們有效的節(jié)約時間，不遺漏事情；還能幫助我們在做一件事情的稍后，能夠專注在這一件事情上。
how：
第一步：在左側畫出時間軸。把自己一天除去睡覺的時間點列出，在時間軸上把自己已經(jīng)有固定時間點和時間段的事情標注出來。比如周一早上9:00-11：00公司周會，下午4點的時候與供應商那邊開會討論項目進度。
第二步：在右側的自由區(qū)，根據(jù)事情的輕重緩急，列出各事項。
1）立即去做的事情寫在做上面，一上班就優(yōu)先去完成。比如查看郵件。
2）計劃去做的事情，這里與左邊不同，這是計劃今天要做但是沒有硬性時間要求的任務，比如新項目方案的學習。不過還有些任務需要分步細化，比如公司的SOP制定，分解為目前SOP的審閱、與執(zhí)行人員溝通、更新SOP、提交領導審核并討論這4個步驟。也可能某天只能完成其中的一個步驟或者幾個步驟，剩下的可以安排在其他時間的日程中。
3）授權去做的事情，注意不是完全不管，要與對方確認反饋時間，并把具體的反饋時間記錄在自由區(qū)。
4）盡量別做的事情，沒有特別注意的不用寫，直接空著就行。?
where：
今天的技能點適合有拖延癥、工作忙亂、低效的人使用。
