易效能時間管理學習轉(zhuǎn)述:三段-【兩周】讓你凡事提前,生活從容的日歷神器

R-重述知識內(nèi)容

日歷:用于科學管理1-2周事務的工具

核心:提前抓取重要事務并做分解,轉(zhuǎn)為每天的行動

1、日歷的正確使用方法

1)合理計劃:日程少明重(少量,明確截止日期的重要事件)
2)重要的事件:提前思維,抓大放下
3)列入日程的事件要按計劃完成,在高能時間優(yōu)先完成。

2、時間維度切換

1)每天都看日歷:遠粗近細原則安排事件, "凡事提前"

2)年表:提前計劃一年必做的大事,把一年夢想版上的內(nèi)容,具體部署并分解行動

3)月表:比年表精細,要留白給周內(nèi)事務安排;若紙張可用周表來替代。

4)周表:承接月度表上的內(nèi)容,同時留有時間給予短期事件更精細的安排。

5)日表:高能黃色時間對應日程,綠色時間對應彈性事件

所有的高效背后都是精打細算,這樣才能從容不迫。

3、反思力

1)每日反思持續(xù)精進。

2)早起或睡前評估、記錄自己的一天

C-結(jié)合自身經(jīng)驗

電子日歷使用比較熟了,能有提前安排一至兩周的計劃。

通過幾年的學習,也開始有減法思維了。日程是“少、明、重”,最重要的是要“少”;現(xiàn)階段能做的事很多免費的學習不參加了,盡量減少日程事件,但是工作上委托還不夠。

所有的高效背后都是精打細算,在精打細算方面也還有很多改進的空間。

U-以后如何應用

1、經(jīng)常檢查日歷和清單,提前思維,抓大放小。

2、日歷事件要少,尤其是工作方面的事件,要學習授權(quán)。

3、所有的高效背后都是精打細算,從記錄早起時間開始,先把早起清單固化。

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