【主題4】：吃番茄，掐時間

【片段來源】：《番茄工作法圖解》

拆書家：代美林

【R:閱讀原文】

我們預覽一下，番茄工作者的一天具有以下5個階段。

※ 計劃：在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。

※ 跟蹤：確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘）內，你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數。

※ 記錄：在一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數，就把中斷次數寫下來。

※ 處理：從所記錄的原始數據中提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。

※ 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。

如果你想獲得最適合現實情況的工作習慣，在自我調整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。

在每天開始時，進行計劃；每天結束時，進行記錄、處理和可視化；在兩者之間，進行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。

【I:用自己的語言重述知識】

【why】有2項調查研究表明，現代人的專注力嚴重缺乏。

研究一：“員工在辦公室上班，大約每3分鐘就會被打斷一次。研究還表明，人們在電腦屏幕同時開啟的窗口數，平均為8個。這種癥狀被稱為“注意力缺乏癥候群””。如果你不是上班族，可以參照研究二。

研究二：人類有一種思考方式叫做“自動化思考”，它是人類在無意識狀態(tài)中做出的思考。在我們的意識中，面對眼前發(fā)生的事情會不斷地產生與事情毫無關聯的思考，據說每個人每天會出現700次自動思考”。

你已經多久沒有經歷過“一心一意工作，抬頭發(fā)現天已黑”的心流狀態(tài)了？如果總是無法專注起來，那么你可以嘗試利用番茄鐘這個簡單易行的時間管理方法。

【what】番茄鐘的工作原理也許你覺得很簡單，不就是25分鐘專注時間+5分鐘休息時間么？其實不然，這只是番茄工作法四階段中的一個階段而已。它實際包含計劃階段、執(zhí)行階段、分析階段、調整階段。具體是怎樣，又如何做呢？

【how】第一步：計劃（計劃階段）。

為在一天開始時，從活動清單中提取最重要的活動，然后形成“今日待辦”。不用“活動清單”而用“今日待辦”二個最重要的原因是“最重要+當日完成承諾”。很多理論都強調要優(yōu)先做重要的事情，番茄法的計劃階段也是遵照此操作原理，并附帶了今日完成的承諾。

第二步：跟蹤（執(zhí)行階段）。

這一階段就是用25+5分鐘來循環(huán)做番茄了。這里面運用了節(jié)奏的力量和大腦的工作模式，比如通過節(jié)奏的力量經過一段時間形成條件反射，即為鐘響時則自動進入大腦專注狀態(tài)，鐘再響時自動進入大腦發(fā)散模式。是不是很神奇？這樣的狀態(tài)無疑是完美的，但是它需要經過一段時間的 刻意練習才可以達到。

第三步：記錄+處理（分析階段）。

雖然我們的目標是專注，但是我們也要對目前影響專注的因素做分析，比如記錄中斷次數，中斷類型，某類事件花費的番茄數等等。

根據記錄結果就可以繼續(xù)分析處理，比如通過記錄中斷次數，發(fā)現自己竟然經常被自己的同桌打斷，或是中斷次數是腦子里老是想那個未完成的項目等等

第四步：可視化（調整階段）。

根據第三步的分析結果，為了更好地改進就可以做進一步調整，比如和同桌約法三章，規(guī)定某時段內不要來打擾，或是換一個工位辦公，等等。不管怎么樣調整的目的就是為了更好的改進。

當然，即使番茄工作法如此簡單，在執(zhí)行時我們還是或多或少會遇到很多問題，比如25分鐘專注不了，5分鐘休息停不下來，沒關系，慢慢找到自己的節(jié)奏即可。最后我們也不得不承認，番茄工作法有自己的適用情景，比如更適合獨自、專注的情景，不適合溝通、會議、跑步等情景。你還遇到過哪類不適用的情景呢？

【作業(yè)】

請根據上面的【R】與【I】寫出你的:

A1今天上班路上我就做好了今天的工作計劃：上午做提成，下午做管理獎。到了公司查看完郵箱后考勤，日常工作做完，我打開了表格開始做提成表，這時候穎穎過來“凱麗姐，昨天說的那個四川辦事處的合同問題可不可以業(yè)務員簽訂我們公司的名字??？”詳細的告知了簽訂租房合同的注意事項，怕理解不清楚還對一些政策做了說明，回頭一看已經9.50了，而我的提成表才做了個表頭，我抓緊時間處理，數據統(tǒng)計完整，打算按照人員分配，坤坤問“凱麗姐啥時候有時間我昨天的ppt改好了，我們演練一遍？”我看了一下時間，已經10點了， 告訴她下午三點左右找個會議室演練，好不容易數據人員弄好了，要計算了，穎穎又提交了一張費用單子讓我審核（今天是截止時間不審核就要到下個月才能處理），我趕緊放下提成表審核費用單子，看來上午是做不了提成表了，馬上11.30又要吃飯休息了；等我審核完穎穎的單子去查看郵箱的時候我負責的人員也給我發(fā)了一份成績單需要我盡快處理，緊趕慢趕中午吃飯之前把單子處理完。吃完飯心里打算下午無論如何也要把提成表做完，下午我盡量不開小差，專心做提成表，到了三點坤坤提醒我“凱麗姐我準備好了”匆忙中又用掉了半個小時，演講結束后我全身心投入做表，終于在下班時間做完了表。

反思：回想今天的工作總是在處理一些瑣事，自己的工作也受到了影響，一切都是我自己對工作沒有一個清晰的計劃又不會合理的處理突發(fā)狀況

? ? ? ? 1.上班的時候我應該將我今天的工作內容寫下來，并且標記為“必須事件”，這樣就給了自己壓力，才能有動力

? ? ? ? 2.當別人拋給我一個猴子的時候我沒有理性的分析輕重緩急，而且一味的接受，導致自己的工作中斷甚至沒有完成

? ? ? ? 3.對于猴子沒有合理的處理方式，對時間沒有管理

? ? ? ? 4.我認識到了自己的問題，并且開始反思根本原因

A2:

場景：明天出差，下周一一天的時間我需要做完管理獎和區(qū)域的提成整合，并且做考勤表初稿

目標：1.21號做完管理獎、提成整合、考勤表初稿

計劃：第一步：1.21上班前將這三個項目寫下來，作為今天的“必須事件”

? ? ? ? ? 第二步：管理獎的資料我都有只續(xù)藥整理匯總即可，所以1.21上午做管理獎，下午做提成整合和考勤表，考勤表放在提成整合后面

第三步：設置好25分鐘的番茄鐘，在上午的工作中記錄我番茄鐘被打斷的次數和原因

第四步：根據被打斷的次數和原因，及時調整下午的工作計劃