如何成為卓有成效的管理者(四)

管理者能否管理好別人從來就沒有被真正驗(yàn)證過,但管理者卻完全可以管理好自己?!说?德魯克

彼得.德魯克,1909年生于維也納的一個(gè)書香門第。他是管理學(xué)科開創(chuàng)者,被稱為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”,他對(duì)社會(huì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響深遠(yuǎn),他的著作架起了工業(yè)時(shí)代到知識(shí)時(shí)代的橋梁?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺诽岢隽恕澳切┐龠M(jìn)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)有行動(dòng)和決策責(zé)任的知識(shí)工作者”都稱為管理者,而知識(shí)工作者難以監(jiān)督,因此組織效率取決于組織成員對(duì)自我進(jìn)行的有效管理。如何對(duì)自身進(jìn)行卓有成效的管理。

四.要事優(yōu)先,把精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域。

要事優(yōu)先就是善于集中精力,總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做一件事。

1.擺脫昨天

管理者專心一致,第一項(xiàng)原則是要擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去。有效的管理者必須經(jīng)常檢討他們和同事的工作計(jì)劃。不再將資源投入到不再產(chǎn)生價(jià)值的過去,而對(duì)于已經(jīng)投入的最佳資源,尤其是非常匱乏的人力資源,要立即抽調(diào)出來,轉(zhuǎn)而投入未來的新機(jī)會(huì)。然而,每一位管理者都必須不停地花費(fèi)時(shí)間、精力和才智,來彌補(bǔ)及跳出昨天的行動(dòng)和決策。不論昨天的行動(dòng)和決策是他自己做的,還是前任做的,都得彌補(bǔ)和拋開。事實(shí)上在這方面所耗的時(shí)間,比其他任務(wù)所耗的時(shí)間都多。但是我們至少可以把昨天遺留下來的、不能再產(chǎn)生成果的工作盡量減少。

2.先后次序的考慮

如何決定優(yōu)先,確實(shí)很復(fù)雜。以下是幾條幫助我們確定優(yōu)先次序的重要原則:

Ⅰ 重將來而不重過去。

Ⅱ 重視機(jī)會(huì),不能只看到困難。

Ⅲ 選擇自己的方向,而不盲從。

Ⅳ 目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。

總之,要想集中精力,全神貫注于一項(xiàng)工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,管理者才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”,而不會(huì)成為他們的奴隸。

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