想高效工作,做到這六點就夠了

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為了成功,人們想要高效,為了高效,人們想盡各種方法。

轉(zhuǎn)了一圈卻發(fā)現(xiàn),最笨的方法卻往往最有效。無論想得多大多遠,一切成功還是要從小事做起, 從最重要的那件事做起。

《最重要的事,只有一件》這本書,告訴了我們關于高效工作的六點要素,值得分享。

1、找到對你最重要的那件事。

生活中,事事好像都緊急、都重要,于是大部分人都在忙里忙外,好不熱鬧。但一不小心,就淪為了“窮忙族”和“低品質(zhì)勤奮者”。

高效能人士處理事務的方法與普通人不同,他們能抓住重點,在決策之前,充分思考,直到找到主要任務,并以此為軸心開展工作。

大家熟悉的帕累托法則,即80/20法則,背后其實還有一個重要的人物叫——朱蘭。很多人甚至認為這一法則應該被命名為“朱蘭定律”。19世紀帕累托計算了意大利的收入情況后,聲稱世界上20%的人口占有80%的財富,說明了財富分配的失衡。朱蘭博士據(jù)此推斷出“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)”原理。

我們也據(jù)此了解到:絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的,即80%的結果得益于20%的付出。

我們在日常生活中,也會發(fā)現(xiàn)相似的現(xiàn)象。比如你的一生成就多少,只取決于幾個關鍵的選擇、幾個關鍵的人。其余大部分都是“瑣碎的多數(shù)”。

2、一次只做一件事。

“若同時追兩只兔子,那你一只也抓不到?!薄砹_斯諺語

很多人認為多任務處理聽起來非???,“多面手”會給人能力很強的印象。但實際情況是,多面手往往抓不住重點,時間久了,你會發(fā)現(xiàn),同時兼顧幾件事的結果是效率低下,一件也做不好。

玩魔術球的雜耍藝人看似在同時玩3個球,其實是輪流拋出,接、拋第一個,接、拋第二個,再接、拋第三個,一次一個而已。

同時做兩件事是可行的,但同時專注于兩件事則很難實現(xiàn)。不同事件的切換成本極高,有研究顯示,我們在一個工作日內(nèi)平均有28%的時間浪費在任務轉(zhuǎn)換上。

3、不要過分相信自己的意志力,用習慣來強大自己!

當一件事本應完成卻沒有完成的時候,我們常會告訴自己“再堅持一下”。其實,我們需要的不是堅持,而是習慣。

你有沒有發(fā)現(xiàn),提及成功,“自律”和“習慣”總是一起出現(xiàn)。二者關系緊密,有意識的“自律”會讓你形成習慣,而良好的習慣形成以后,你就無需再耗費自己的意志力去做某件事情。

成功的訣竅,無非就是選準一個正確的習慣,訓練自己,養(yǎng)成這個習慣——就是這么簡單。

養(yǎng)成一個習慣比較靠譜的時間是66天,這是根據(jù)倫敦一項權威調(diào)查得出的結論。另外,一次只嘗試養(yǎng)成一個習慣,別指望一蹴而就。

4、用倒推法確定當下最重要的事。

“計劃能夠?qū)⑽磥韼У浆F(xiàn)在,因此你可以馬上行動起來?!薄⑻m·拉金

相對于豐厚的回報,人們更看重眼前的利益,盡管長期利益要豐厚的多,這在經(jīng)濟學上被稱為“雙曲線貼現(xiàn)”。意思是回報周期越長,人們想得到它的動機就越小。

舉個簡單的例子,現(xiàn)在有個選擇“今天拿10000元”或者“明年拿20000元”,你會選哪個?聰明的你,會選擇2萬元對嗎?但大多數(shù)人會選擇1萬元。

選擇這么難,我們在確定優(yōu)先事務的時候,可以試試采用書中提到的方法——倒推法。

誰也不能預見未來,但是合理的計劃可以讓你提高效率、明確目標,將未來提前帶到你的身邊;計劃也可以讓你比別人更快的洞察先機,從現(xiàn)在開始防微杜漸。

長期目標——5年目標——年目標——月目標——周目標——日目標——當下。目的就是,把今天和明天關聯(lián)起來。

如果可以,把每一步的目標都寫下來,效果更佳。

5、為優(yōu)先事物預留時間,并全力保護這個時間段。

很多人說,事情太多了,總也做不完。書中針對這個問題提出了一個簡潔高效的方法——預留時間段。

你要為3件事預留時間:空閑時間、做優(yōu)先事務的時間、做計劃的時間。

A.留出空閑時間

預留出較長的假期和周末用來休息,你會更好地放松,之后工作會更高效。

B.留出做優(yōu)先事務的時間

一日之計在于晨,利用好清晨的幾個小時是取得成功的最簡便方法。

C.留出做計劃的時間

做計劃是反思自己目前所在位置和目標的重要契機。每周留出一個小時反思自己的年度目標和月目標。

6、把最重要的那件事做到精通。

找到了優(yōu)先事務,即工作生活中最重要的那件事,接下來要做的,就是把它做到精通。

大家都聽過“1萬小時定律”,一流的小提琴演奏家要在20歲之前比其他琴童多練1萬小時的琴。放到我們普通人身上,如果你每年有250天在工作,為了讓自己達到精通的層次,每天至少要花4個小時在你認為最重要的那件事上。

你對某種技能的精通會隨著時間的投入而不斷提高。但,精通絕不是隨隨便便都可以達到。

大師米開朗基羅曾說過“如果人們了解我為了達到高超的水平而付出的努力,就不會感到美好了?!?/p>

但是在追求精通的道路上,不論是自信心還是能力,都會與日俱增。精通是一種追求,它是一條沒有止境的路。


《最重要的事,只有一件》,作者[美] 加里·凱勒 / [美]杰伊·帕帕森

曾持續(xù)穩(wěn)居亞馬遜總榜第一,被評為“2015年最佳讀物”。

作者告訴我們:盡量縮小目標,專注于當下那一件最重要的事,就能夠獲得成功高效的生活。


END

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