時(shí)間對于我們來說是什么？
時(shí)間在我們的生命中所扮演的是什么角色？
從來我們都知道，“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，從而我們明白了，時(shí)間對于我們來說除了給我們的生命劃上年輪外，還給了我們不同的精彩人生。
如果說這世界上有一種最公平的稱，那應(yīng)該非它莫屬了，他給世上所有的事物每天的時(shí)間都是相等的：24小時(shí)，1440分鐘，86400秒，如何運(yùn)用這86400秒?yún)s成了我們生活中新的課題，有人將24小時(shí)變成了25小時(shí)也或者更多，他們是魔術(shù)師嗎？可以將時(shí)間變長，答案是否定的。他們比我們多的是知道如何合理的運(yùn)用時(shí)間。
你或許從來沒有想過你的生命長度，不如一起來試想一下吧。假如我們每個(gè)人只能活80歲，你現(xiàn)在離這個(gè)數(shù)字還有多遠(yuǎn)呢？接下來你打算怎么做呢？你會在接下來的日子里創(chuàng)造些什么呢？你希望將來你的墓志銘上會寫下什么呢？
其實(shí)在我看來時(shí)間是可以好好把握的，而且只要把握好了時(shí)間的經(jīng)度，就能夠?qū)崿F(xiàn)我們工作和生活的平衡，那么時(shí)間的經(jīng)度是什么呢？
經(jīng)度5要素：
1、捕捉（收集）：凡是引起我們注意的事務(wù)和信息都需要收集起來，簡言之：歸攏材料。
我們首先需要了解該收集哪些信息，以及如何有效地完成這一工作。你需要尋找和收集你的一切未竟之事，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的事務(wù)，都要收集起來，這也許需要花費(fèi)你空白的時(shí)間一至六個(gè)小時(shí)，其主要目的是將你的大腦放空。如何做呢？我們可以從三個(gè)主要的方面入手：
1）收集：分類收集（不判斷其正確、對錯(cuò)與否）。
2）靈感：用白紙記錄下你想到的所有事情，但需要注意，一張白紙只記錄一件事情。
3）重點(diǎn)：一旦有所發(fā)現(xiàn)，馬上用紙記錄下來，投入“工作籃”。
在這一步里，我們可以充分利用我們身邊的工具：
·有形文件夾；
·紙質(zhì)記事??；
·電子記事??；
·錄音設(shè)備；
·電子郵件；
甚至是餐廳、廁所里的紙巾等，有時(shí)候我們身邊的重要點(diǎn)子都是來自于這些看似不靠譜的隨機(jī)記錄。
總述：
·用有形的“桶”捕捉引起你關(guān)注的所有事情，不要遺漏。把它們從短期記憶中轉(zhuǎn)移出去（用“未完成事務(wù)提示清單”讓自己減負(fù)。
·用盡量少的收納工具，照顧到盡量多的需求。
·定期組織和整理，把他們清空。
2、明確意義：理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施
１）處理收集起來的事務(wù)（想好每件事情的具體意義）。
２）如果不可以行動，就要丟棄，或保存以備今后執(zhí)行，或存為參考資料。
３）如果可以行動，想清楚具體的下一步行動：執(zhí)行（如果不超過兩分鐘）、委派別人（在“等待”清單上追蹤）或者延后（列入行動提示清單或收入行動文件夾）。如果某個(gè)行動不能完成，那么，把它的承諾視為項(xiàng)目，列入項(xiàng)目提示清單。
需明確：
·一次一事原則：從項(xiàng)目清單里最上面的一項(xiàng)開始，從一端入手，按順序一次只處理一項(xiàng)內(nèi)容。
·處理過程中需要明確的問題：“下一步行動是什么？”
·保持有效性的關(guān)鍵，就是定期回顧我們的數(shù)據(jù)及其組織形式，保持及時(shí)性和適用性。
3、組織整理：組織整理結(jié)果，提出選項(xiàng)。
１）把整理結(jié)果進(jìn)行分類，以便及時(shí)查看追蹤。行動可以分為四大類：
項(xiàng)目（你承諾要完成的事）；
日程表（必須在指定日期或時(shí)間進(jìn)行的行動）；
下一步行動（要盡早做的事）；
等待事務(wù)（應(yīng)當(dāng)由別人執(zhí)行的項(xiàng)目或行動）；
２）把這些清單再做細(xì)分，使之方便好用；
３）在清單上添加長遠(yuǎn)目標(biāo)和對你具有影響的價(jià)值觀。
４）必要時(shí)添加有用的對照表；
５）把無須采取行動、但可能回訪的信息和資料保存為一般參考檔案。
６）把稍后可能采取行動的提示信息保持為“持續(xù)關(guān)注”系統(tǒng)；
７）保存項(xiàng)目的輔助材料系統(tǒng)，以備萬一。
重要指導(dǎo)思想：
沒有任何理由不認(rèn)真對待眼前的每一件事，無論其大小。
4、深思：進(jìn)行思考回顧。
１）每天回顧日程表和行動清單；
２）養(yǎng)成每周回顧的習(xí)慣，保持大腦清空、最新和具有靈活性；
３）必要時(shí)經(jīng)常查看目標(biāo)、價(jià)值觀和愿景等長遠(yuǎn)關(guān)注的清單，保持項(xiàng)目清單全面、最新。
友情交流：
回顧的最佳時(shí)間：
·自由者：每周一回顧；
·工作者：最后工作日的最后兩小時(shí)（每周五／周六）；
5、參與：選擇行動。
１）根據(jù)能否執(zhí)行（場合）、可支配時(shí)間和精力以及關(guān)注重點(diǎn)，做出執(zhí)行的選擇；
２）建立可隨時(shí)查看、面面俱到的行動提示系統(tǒng)，相信自己出于本能的決定是對的，保持靈活性。
３）選擇：
·執(zhí)行先前確定的事務(wù)；
·臨時(shí)事務(wù)一旦出現(xiàn)立即執(zhí)行；
·花時(shí)間明確自己的工作（整理和組織必須做得充分，才能使你確信對臨時(shí)事務(wù)的處理辦法是對的。）；
４）長期持續(xù)關(guān)注工作重心，確保正確的直覺選擇；
５）定期回訪、重新調(diào)整你在生活和工作各個(gè)層面做出的承諾；
核心原則：凡是能在2分鐘內(nèi)完成的事，絕不拖，立即做。
