
關(guān)于工作和學習,相信大家沒有人會不認同“專注的時候效率最高”的這個結(jié)論,從知乎的回答就可見一斑。可是,我這篇文章恰恰要唱一個反調(diào)。我過去一年的實踐告訴我,長期看來,絕對的專注其實是讓你停滯不動的禍害,我過去一年時間里面很多時候都沒有專注,大部分時間都處于離散狀態(tài),一天只會集中幾個小時去干真正重要的事情。但我發(fā)現(xiàn),我通過我的不專注,我的效率現(xiàn)在越來越高了?我做了什么事情?
不專注的時候你在做什么?
我所說的不專注,其實不是說我在干活的時候看手機,回微信,刷微博,如果是這樣的不專注,那神仙都難救。事實上,我說的不專注,是指在工作的時候不信條,不條條框框,保持一種活力的狀態(tài),適當?shù)牟粚W⑵鋵崒χ匦芦@得當前工作的專注感是十分有必要的。
通過不專注去探索高效率方式
過去一年里,我同個實驗室的一位女生,跟我應該算是完全截然相反的狀態(tài),她每天起早貪黑地來實驗室,做實驗,然后每天大部分時間都會坐在電腦前一下一下地整理數(shù)據(jù),從不去干第二件事,應該是我們實驗室里面最勤奮,也對實驗工作投入最多的人了。
而我則相反,我也會有很多時間要去查資料,用電腦,但我一開始就選對了方向,我選擇了mac,用了一個月就熟悉了所有的方便操作,并且mac下面有很多優(yōu)秀的軟件是很多windows的國產(chǎn)軟件無法比擬的。我經(jīng)常是做著做著一件事情,有些比較低效的操作比如粘貼復制,我就會停止手頭上的活,馬上去找mac下面好用的剪貼板工具,于是我找到了paste,一開始用不習慣。可是用熟悉了,paste對粘貼的搜索,分類功能,在粘貼復制方面跟ctrl+c相比簡直就是槍炮對冷兵器的差距。以及我一開始就在谷歌上尋找mac下面的軟件安裝推薦排行榜,第一位就是Alfred,并且我也是跟前面一樣,遇到低效率的工作的時候我首先想的就是停止手頭上的工作,馬上去更新自己的工具還有工作流程,更新Alfred的workflow插件;通過這樣不斷的小迭代,到后面,我實際上已經(jīng)對自己的工作系統(tǒng)進行了翻天覆地的改進了。
包括針對人的學習了解了很多心理學和認知科學的知識,比如低效率并不僅僅是指重復的工作,更加重要其實是心理上的打斷,切換以及疲倦,所以我很多事情,比如建立提醒事項、日歷安排、查詞都可以用Alfred一個搜索框以及Siri語音幫我輕松搞定,mac上面的安排全部同步到我的iphone,iwatch上面,我的注意力完全不用離開當前的工作界面,同時結(jié)合奇妙清單軟件和GTD創(chuàng)建了高效完成一個項目的方法,還有我用掃描寶app、網(wǎng)頁剪藏以及marginnote等讀書閱讀器,將所有的信息流都匯總到evernote里面,我通過cmd+J就可以搜索到我的知識庫里面所有內(nèi)容。



提升效率帶給我的直觀體驗
最近在寫畢業(yè)論文,準備畢業(yè),幫博士師姐一個一個調(diào)整格式,而我是一開始沒寫論文之前已經(jīng)建立了word的整個樣式,并和大綱鏈接起來,并且插入文獻用預先下載的endnote文件格式,寫到哪就插入哪,所以我一直都專注于內(nèi)容本身,壓根就不用管格式,生成目錄,圖表目錄以及更新格式都是批量一鍵操作,我的效率至少是兩倍以上,而實際上我還帶著三個在線數(shù)據(jù)分析班的學員,工作量其實要多很多。并且比起從早忙到深夜的不規(guī)律,我保持早睡早起的習慣,我整個寫論文的過程其實都是有條不紊的,因為根據(jù)自己培養(yǎng)的GTD系統(tǒng),我已經(jīng)能夠把寫論文整個項目分解到每天,每個小時都能執(zhí)行的具體行動,所以我每次只專注于當前行動,按部就班地做,沒有焦慮的理由。
至此我才深有感覺,其實我選擇的是一條一開始不太好走的路,盡管一開始打斷工作讓我效率有些低,但我通過在實踐當中不斷完善我的工作流,不斷小步迭代自己的工作系統(tǒng),經(jīng)過一段時間我最終的效率是相當高的。很多人選擇的是一開始就避免去做那些困難但很重要的事情,比如不學一些高效的操作,不去探索黑科技解放自己的重復性勞動,而是一味強調(diào)低效的專注,其實變相是種不改進和優(yōu)化當前狀況的選擇,結(jié)果到最后路就越走越困難了。
思考
這就是為什么我能做的事情越來越多,效率越來越高,卻比別人做得輕松,質(zhì)量也高。就正如那句話所說:“君子性非異也,善假于物也。”所以,其實我的不專注,實際上都用對了地方,而最終效率的提升帶來的好處是什么?就是很多破事都沒有了,你不用去百度找資料,不用去找圖片網(wǎng)站哪家好,不用寫著寫著調(diào)整格式,我專注起來非常容易,只要關(guān)了手機網(wǎng)絡,開啟一個forest植樹系統(tǒng),戴上我的白噪聲耳機,我刷刷刷兩個小時就能輕松專注過去了。
接下來我還想寫另外一篇關(guān)于不專注給專注帶來的好處的科學研究,敬請關(guān)注。