本文是項目管理書籍《不懂項目管理,還敢拼職場》讀后感系列之一。
人生是不同項目的疊加,我們每天都在管理不同的項目。除了工作,生活里也充滿了各種各樣的項目:做菜是項目,減肥是項目,接送小孩也是項目。如何管理好這些項目,讓自己的人生開掛?
第一、要學會獨立思考,有自己的判斷;
第二、要善于從別人的經(jīng)驗中學習,成功和失敗都是寶貴的經(jīng)驗;
第三、要勇于實踐,沒有實踐的理論只是空談;
第四、要勤于總結,沒有總結就無法把經(jīng)驗內化變成自己的知識體系;
第五、要樂于分享,分享能讓自己印象深刻,也讓別人少走彎路。
《不懂項目管理,還敢拼職場》這本書帶給我很多啟發(fā),在學習轉型的路上,很高興能遇見它。以下是對其中內容的分享,并結合自己在工作中的感悟。

第一次看這本書的時候,就是在看別人的故事,看熱鬧。那個時候不懂什么是項目管理,也沒有項目管理的意識。不久又聽人說這本書含金量不高,不能算是項目管理的專業(yè)書籍,不夠專業(yè)。聽信了這樣的評判,剩下的幾章就沒有看完。當我們自己不夠專業(yè),又沒有實踐經(jīng)驗的時候,很容易被外界的聲音干擾自己的判斷。
最近在聽Frank老師分享項目管理課程,F(xiàn)rank老師是實戰(zhàn)派,沒有過多的理論,宗旨是讓聽課的人從實戰(zhàn)中掌握方法和思路。這本書就是分享的工具書之一。我很詫異他把這本書作為工具書分享。心里立刻升起一個想法:XX 說過這本書不是項目管理專業(yè)書籍,老師為什么會推薦?抱著不確定的心態(tài)開始重讀這本書。
只讀了前幾個章節(jié)就非常有感觸,能夠感受到這些內容都是作者多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的累積,并且讓我懂得,不是只有被叫做項目的項目才需要項目管理。工作中的很多小事都是項目,都可以用項目管理的思維來做。很感謝這些年的工作經(jīng)驗教會我兩件事:
- 凡事不再那么沖動武斷,凡事愿意多問一個為什么。
- 每個人的角度不同,評判標準就不同,凡事要學會獨立思考。
在前幾章里,寫了作者作為一個新人加入百事公司的時候,是如何從試用期見習生迅速成長為一個全公司的名人。其中關于新人訓、新人做事方法和態(tài)度方面,值得每一個剛加入公司的新人思考和學習。
【幫助其他部門的同事,不是簡單幫忙,是你的分內工作】
團隊里的每個人手里都是一件事或者幾件事在進行,不可能所有工作都從零開始,最重要是從別人那里快速學習。這是一個互動的過程,只有當別人問你的時候你無私分享了,那么等你遇到麻煩的時候,別人才會分享給你。
【多鉆研專業(yè)知識,分享經(jīng)驗教訓,帶領大家和你一起干】
公司里最講究的是合作,每個人都不是完人,有些人可能一輩子都不會成為朋友,但你必須和他合作。不論多大多小的工作,能帶領大家和你一起干才是真本事。
【勇于表達你的觀點,但要學會與同事分享功勞和成果】
當同事拿著你的想法去向老板邀功,你知道后一定很生氣,從此與他不相往來。溝通不暢的同事一起合作,很難產(chǎn)生好的效果。是否可以換一種方式,以提問的方式跟對方討論你的想法,當他說出自己的想法后及時給予贊美和肯定。在向老板匯報工作的時候,把同事的名字也帶上,說是受同事的啟發(fā)。這樣創(chuàng)意和成果是你的,同事也在老板面前露了臉。
【新人訓內容繁雜,關鍵要知道誰能給你什么幫助】
新人訓只會持續(xù)很短時間,內容涵蓋了公司介紹、企業(yè)文化、行政制度、財務制度、專業(yè)知識等等方面,很多內容實際都是一知半解,沒有遇到問題的時候都覺得不是問題。在真正遇到問題的時候還是不會解決,這時才會想起來去問誰能幫忙,如何操作。所以,在新人訓的時候,除了基本的規(guī)則要清楚之外,最關鍵的就是要知道遇到什么樣的問題可以找誰去幫忙。遇到財務問題,要知道去哪里找財務部門的誰來幫忙,遇到人事問題,要去哪里找人事部門的誰來協(xié)助。這些比自己背守則還要有用并且快速。每件事都有專業(yè)的人在做,找到那個專業(yè)的人,不但可以迅速解決自己的問題,也可以讓其他部門的同事有發(fā)揮自己能力的機會。同時,還能通過彼此的幫忙動互動,建立良好的工作關系。
【向關鍵人學習,不要羞于提問】
剛剛加入公司的職場新人,對公司文化和業(yè)務都是小白,雖然每個老同事都有值得學習的地方,但要在短時間內快速融入,就需要找到各個環(huán)節(jié)最關鍵的人,向他們學習最關鍵的事。盡管提出的問題可能會很傻,但也要去問去學,老同事們笑笑也就過去了,但你的收獲絕對比自己摸索要來的更快更清晰。問的多了,學到的就多;學到的多了,就會有人來問;別人來問的時候,自己分享的機會就多了。提問和分享,讓自己認識跟多的人,也讓更多的人認識了自己。良好的工作關系,就在這樣一問一分享中建立起來了。
【向成功和失敗學習經(jīng)驗】
學習的時候不要只學成功的案例,遇到失敗的案例更要特別重視,知道在哪里容易出錯,如何做才能避免出現(xiàn)同樣的錯誤。作為新人,要特別重視對和錯的標準與原因,讓自己少走彎路。作為培訓師,則需要總結出容易出錯的地方加以重點提示,讓自己印象深刻,讓新人少走彎路,讓公司少受損失。這一點,可以參考周明達老師的文章《經(jīng)驗的復制與防止》,成功的經(jīng)驗復制,失敗的經(jīng)驗防止。
【培訓你不是任何人應該的工作】
任何地方,一線基層第一手的經(jīng)驗都是最寶貴的。每個人都有自己的事情,培訓新人不是他們應該的工作。即使是培訓師,也有一定的范圍和職責,不能事無巨細。在入職培訓期間,掌握的知識畢竟有限,但要知道從誰那里可以得到幫助。所以,新人要學會提問,主動提問,學會向每個人學習。很多時候,交朋友比學知識更重要。
【把不起眼的活做得出色】
新人剛剛入職,領導一般不會交代特別重要的工作,只會交代一些小事。這是要看新人處理問題的能力,同時規(guī)避可能把事做砸的風險。畢竟小事的影響不會太大。有的人可能會覺得不被重用,有的人會抓住每一次做事的機會,盡力做到最好。公司里每個崗位都有其獨特性和價值,事無小事,只有在小事上能做到出色,領導才敢把大事教給你做。
【小員工的領導力】
很多人認為只有針對管理者才會談到領導力,這其實是誤區(qū)。領導力的本質是影響力。并不是只有領導才有領導力,小員工也可以有領導力?!恫欢椖抗芾?,還敢拼職場》里提出,學習專業(yè)知識,與別人分享,帶領大家和你一起干,這就是領導力。小員工做小項目,同樣需要與他人合作。別人是否愿意配合你,是否能夠積極參與到你的項目里來,這就是看你的影響力。當新人入職接到協(xié)作任務的時候,學會想辦法讓其他人加入進來,學會向其他人學習,才能推進項目的發(fā)展,這就是領導力的體現(xiàn)。
每個行業(yè),每個單位,都會有新人入職培訓,有的長有的短,有的詳細有的粗放。無論入職培訓是什么情況,新人如果能夠掌握以上態(tài)度和方法,并在工作中積極實踐勤于總結,相信一定會有所收獲。
————————————————————————————
重讀《不懂項目管理,還敢拼職場》,想起以前因為別人的幾句話放棄閱讀這本書,主要還是自己當時的儲備不夠,知識范圍太狹窄,也缺乏實踐經(jīng)驗,才沒能體會到書中案例的意義。今天重讀,突然想到黑格爾的名言:存在即合理。既然那么多人推薦,那么多人受益,自有它的合理性。很多人對黑格爾的這句話也有誤解,搜狗百科里有翻譯和解釋,見下文。
黑格爾林生的這句名言出自其《法 哲學原理》(Grundlinien der Philosophie des Rechts 1820)。
原文是:Was vernünftig ist, das ist wirklich; und was wirklich ist, das ist vernünftig.
英文翻譯是:What is reasonable is real; that which is real is reasonable. 另譯:What is rational is actual and what is actual is rational.
重點在"vernünftig"這個詞上,"vernünftig"和"Vernuft"( 理性)有關,英文翻譯成"reasonable"或"rational",與通常意義下的,中文“合理”的含義并不相同。中文的“合理”,即“合乎道理或事理”。在這里,更接近的含義,應當指“合乎事理”。這并不是翻譯錯誤,這是一句哲學名言,而這句話,也有它特殊的哲學語境。斷章取義是不可取的。