中國國家信息中心預計,在未來幾年,中國的共享經濟將以年均40%的速度增長。2020年,共享經濟將占中國GDP的10%以上(1.7萬億美元),到2025年時,將占20%(4.4萬億美元)。貝恩咨詢公司報告,預計到2020年,全球云服務市場規(guī)模將達到3900億美元,其中云計算1345億美元。中國人用短短30年經歷了西方社會上百年才經歷的短缺經濟、飽和經濟、過剩經濟和共享經濟,正在引領全球共享經濟新時代,同時,中國的云服務市場這塊“大蛋糕”也令全球“垂涎”。面對社會新經濟新需求,企業(yè)管理、企業(yè)財務也需要與之匹配的新模式和新體系。

企業(yè)處在戰(zhàn)略擴張期時,實施財務共享是企業(yè)財務和IT領域的戰(zhàn)略選擇之一。企業(yè)戰(zhàn)略擴張時,通常會有大量的組織擴張動作,比如收購,大量開設分、子公司等,財務共享能很好的起到能力復制的作用,實現(xiàn)即插即用式的運作與管理,快速整合各組織的財務運營。同行企業(yè),特別是競爭對手已經實施了財務共享且?guī)砹烁偁帀毫Φ臅r候,更需要積極推進建設財務共享。
理論上,在財務信息化已經實現(xiàn)了一體化和核算自動化的今天,傳統(tǒng)財務已經走到了歷史的盡頭。但是,現(xiàn)實中,仍然有大量的企業(yè)財務人員,一大半的時間忙于秋后算賬,核算監(jiān)督,只是一味滿足內外部監(jiān)管的合規(guī)性需求,而沒有真正滿足有利于高層決策和內部管理的需要。傳統(tǒng)財務普遍面臨轉型和升級的需求,一方面,從傳統(tǒng)財務往戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務轉型,另一方面,從財務信息化的技術上實現(xiàn)升級。而轉型升級當下被證實了最合適最有效的路徑就是實施財務共享,通過共享,實現(xiàn)基礎財務核算和結算的共享化,實現(xiàn)財務的自動化、智能化。
在原來的財務運營模式下,組織重復建設、資源分散、重復配置,難以實現(xiàn)協(xié)同和調劑,隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,財務的運營成本越來越大,同時,受制于傳統(tǒng)財務的思維和運營的慣性,財務服務的效率、信息質量,客戶滿意度不高等情況在企業(yè)的財務部門也普遍存在。以筆者了解到的信息來看,某大型地產集團,這幾年的企業(yè)規(guī)模擴張的極快,但是,實施了財務共享服務之后,財務人員并沒有像以前那樣擴充的那么多,而且,財務共享服務中心的人員結構7成以上都是在校大學生和應屆畢業(yè)生,整個財務服務的運營成本得到了很好的控制。同時,在服務的時效性方面,客戶滿意度方面,信息質量方面因為有了規(guī)范的、標準的流程和制度保障,得到大幅的提升。
也有一大批企業(yè)想通過財務共享項目的實施,從組織層面、權責層面、流程層面、系統(tǒng)等層面優(yōu)化企業(yè)的流程。特別是針對核心的業(yè)務流程、內部流程、業(yè)財稅資等環(huán)節(jié)的流程進行重點的優(yōu)化,同時,在流程中引入新技術的應用,如OCR、數(shù)字簽名、移動審批、RPA機器人、智能審核等等,以改進流程的效率、流程的滿意度、流程輸出的質量和流程的價值。
還有就是,一些企業(yè)想通過母公司建設的財務共享服務中心,來降低母公司獲取下屬公司經營信息的成本和信息不對稱的程度,提高下屬公司信息的質量,加強集團的統(tǒng)一財務管控,實現(xiàn)母公司的戰(zhàn)略意圖,降低財務風險等。
以上是筆者通過親身經歷的大量財務共享項目所做的關于企業(yè)建設財務共享服務中心的一些動因總結和分析,在此拋磚引玉,歡迎讀者留言或聯(lián)系交流。