[100天行動-魚與漁與隅]#055:《要事第一》

繼《高效能人士的7個習(xí)慣》后,史蒂芬·柯維另著書《要事第一》,專門講解習(xí)慣三。

《要事第一》是《高效能人士的七個習(xí)慣》的延伸與加強(qiáng)版,柯維思想的核心精髓之一。不是給你提供另外一個時鐘,而是給你一個羅盤——因為比速度更重要的是前進(jìn)方向。全書更多地強(qiáng)調(diào)一個人自我意識的覺醒,并以此為發(fā)端,喚醒良知;并以想象力勾畫藍(lán)圖,以自由意志完成實踐。

全書分四個模塊:

一、時間和羅盤
二、主要任務(wù)是將主要事務(wù)放在主要位置
三、相互依賴中的協(xié)作增效
四、以原則為中心生活的力量與平和

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寫在前面:這本書偏理論,可能閱讀起來容易枯燥,但如何想深刻理解要事第一的原則,還請耐心閱讀。因為這次找的電子書版本不太好,因此未分享電子書鏈接,大家可以自己找找電子書源。


第一部分 時鐘和羅盤

服從于你內(nèi)在的羅盤,而不是墻上的時鐘。

時鐘代表我們的許諾、約會、進(jìn)度表、目標(biāo)、行為——即花費時間所做的事情以及如何來管理時間。

羅盤代表我們的構(gòu)想、價值觀、原則、使命、良知、方向——我們認(rèn)為重要的事情以及如何生活。

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為了消除生活中時鐘和羅盤的差距,需求助于“時間管理”。然而時間管理不代表嗜急成癮,“非有意地干重要的事情,等于無意識地干不重要的事情”。

時間管理經(jīng)歷了四代進(jìn)化,運用四象限法則進(jìn)化出時間管理矩陣,將重心從緊迫性轉(zhuǎn)到重要性上,滿足人的四大需要和能力“生活、關(guān)愛、學(xué)習(xí)、留下遺產(chǎn)”。

找到四大需求之間的協(xié)調(diào)和平衡才能燃起心中之火,實現(xiàn)“真北”原則;運用人類所具備的四大天賦“自我意識、良知、創(chuàng)造性想像力、獨立意志”,才能找到“真北”。

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第二部分 主要的問題是將主要事情放在主要位置

引入要事第一的程序,讓時鐘服從于羅盤,從而使你能夠?qū)㈥P(guān)注焦點從“緊迫”轉(zhuǎn)向“重要”。

第二象限日程安排:要事第一的程序

第一步:聯(lián)系自己的構(gòu)想和使命
第二步:確認(rèn)自己的角色
第三步:為每個角色選擇第二象限目標(biāo)
第四步:為本周建立一個決策平臺
第五步:在抉擇時刻要貫徹誠信原則
第六步:評估

第二象限日程安排程序不是工具,它是一種思考方式,增強(qiáng)“重要性”的思維模式。這個程序的最大價值不是它對你安排日程的貢獻(xiàn),而是它對你頭腦的貢獻(xiàn)。當(dāng)你開始更多從重要性的角度思考時,你將開始以不同的角度看待時間,你將有能力在生活中以意味深長的方式貫徹要事第一的原則。

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角色的平衡與協(xié)作增效

“平衡不是A或B,它是A和B?!?/p>

平衡是一項“真北”原則,一個高度關(guān)聯(lián)的整體中所有部分協(xié)同工作。平衡不是“或者/或者”,它是“和”。

“真北”原則還是賦予我們一種對于每個角色來說都是最基本的能力——各個角色之間協(xié)作增效的能力。

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培育平衡的三種思維:

1. 我們的“自然”角色來自我們的構(gòu)想
2. 每個角色都是一種服務(wù)
3. 每個角色都包含四個基本層面
* 身體層面(它要求或創(chuàng)造資源)
* 精神層面(它緊密聯(lián)系于使命和原則)
* 社會層面(它涉及與其他人的人際關(guān)系)
* 智力層面(它要求學(xué)習(xí))

培育角色之間的平衡的第二象限目標(biāo)

1、 評估自己的使命宣言和角色,確認(rèn)這些角色來自你的使命、使命包括你生活中的所有重要角色。

2、從人際關(guān)系和服務(wù)的角度來分析你的每個角色。

3、圍繞你的角色來統(tǒng)籌布置你的計劃軟件或日程編制器。

4、圍繞你的角色來統(tǒng)籌布置你的文件或計算機(jī)屏幕。

5、針對你的每個角色來編制使命宣言或服務(wù)協(xié)定。

培育目標(biāo)威力的第二象限理論

* 利用“什么/為什么/怎樣做”的格式在你的每個角色中確立背景目標(biāo)。

* 在你日程管理器的每個角色欄目下列出“也許”清單。記錄下一周中你想到的可能被列為目標(biāo)的初步設(shè)想。

* 設(shè)定一周目標(biāo)的時候,在刺激和回應(yīng)之間先暫停下來,與自己的良知取得聯(lián)系。

* 確立并實現(xiàn)一周目標(biāo)的時候,設(shè)想如何利用自己的每項天賦。

* 確認(rèn)自己一周日程表的各個目標(biāo)是決心還是專注。到了一周結(jié)束,分析這種差別如何影響你對目標(biāo)的態(tài)度、你在實現(xiàn)目標(biāo)方面的進(jìn)展以及你的個人誠信賬戶的結(jié)余。

培育一周前瞻的第二象限目標(biāo)

* 每周指定特殊的時間來做第二象限日程安排。找一個合適的地方進(jìn)行內(nèi)省和沉思。

* 記錄下一周內(nèi)那些由于“周”的前瞻而讓你的處理有所不同的情況,記錄在你的日程編制器中。周末對自己的經(jīng)驗進(jìn)行評估。

* 如果你還沒準(zhǔn)備好這樣做,預(yù)留一天以便個人的更新、反思并重新做出承諾——不只是休閑。在這天,你不要做你慣常做的事情。一個月后,評估這樣做對你生活的影響。

* 如果你與他人一起生活或工作,和他們一起開會來安排一周的日程。設(shè)法協(xié)調(diào)你們的活動以便更好地實現(xiàn)每個人的目標(biāo)。

培育在抉擇時刻保持誠信的第二象限目標(biāo)

* 確立一周目標(biāo)時,暫停下來、并與自己的良知取得聯(lián)系。

* 設(shè)想一個在抉擇時刻問自己的特殊問題。

* 一天伊始,想一下自己的個人誠信賬戶;一天內(nèi),每次與良知打交道的時候都記下這次的存款或提款。

* 回想一下三步法:有意識地詢問、無借口地傾聽、勇于行動,每次面臨抉擇,設(shè)定一個目標(biāo)并按上述三步進(jìn)行。

* 要意識到你在抉擇時刻對刺激的典型回應(yīng)是什么。記下你在當(dāng)天有幾次暫停下來并與自己的良知取得聯(lián)系,記下其結(jié)果。

* 每天至少一次,在抉擇時刻暫停下來并分析影響你的各個因素。

* 評估你的經(jīng)驗。

六步程序在生活中實現(xiàn)要事第一:

1、聯(lián)系自己的使命

讓你接入由于意識到生活中的要事而在內(nèi)心燃燒著的“是!”,這個“是!”能產(chǎn)生激情和能量,并讓你有勇氣去拒絕不那么重要的事務(wù)。

2、回顧你的角色

使你能走上康莊大道——以平衡而協(xié)作增效的方式完成最重要的事務(wù)。

3、確認(rèn)你的目標(biāo)

使你為了履行自己的使命而有效地關(guān)注你在一周內(nèi)、在各個角色上所能完成的要事。它使你能確立既基于原則又導(dǎo)致圓滿生活的目標(biāo)。

4、一周日程安排

使你能首先把“大石塊”——重要的第二象限目標(biāo)——放進(jìn)去,然后圍繞“大石塊”安排其他事務(wù)。

5、抉擇時刻貫徹誠信原則

使你能在刺激和回應(yīng)之間暫停,并使抉擇時刻的行動忠實于要事。

6、評估

使你能把一周又一周的時間變?yōu)槁菪仙膶W(xué)習(xí)和生活過程。

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重點從以更少的時間做更多的事轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂行У?、平衡的、協(xié)作增效的方式完成最重要的事務(wù)。它是對待“生活、關(guān)愛、學(xué)習(xí)和留下遺產(chǎn)”的一種心態(tài),一種整體的、整合的、一貫的處世方式。


第三部分? 相互依賴關(guān)系的協(xié)作增效

相互依賴的現(xiàn)實

1. 所有的公共行為歸根到底都是私人行為

我們在家庭、組織和社會中看到的所有問題都是個人在受到刺激和做出反應(yīng)之前做出選擇的結(jié)果,當(dāng)這些選擇出自逆反心理、循規(guī)蹈矩,或者是應(yīng)急反應(yīng),就會對整個家庭、組織和社會的生活質(zhì)量造成影響。

2. 生活是一個無法分割的整體

甘地:“一個人不可能在生活的某個領(lǐng)域表現(xiàn)優(yōu)異而在其他領(lǐng)域卻行為失當(dāng)。生活是一個不可分割的整體。”

3. 信任來自信譽(yù)

信任是生活中的黏合劑,是有效的交流中最基本的要素,是所有的人際關(guān)系中最基本的原則,信任隨著信譽(yù)增長。

相互依賴中的四個天賦

1. 自我意識使我們同時擁有了解他們的能力。

2. 良知是集體良知的組成部分。

3. 通過獨立意志可以實現(xiàn)相互依存。

4. 在創(chuàng)造性的協(xié)作增效過程中貢獻(xiàn)創(chuàng)造性想象力。

共同做到要事第一

在《高效能人士的7個習(xí)慣》一書中,介紹了一種創(chuàng)造雙贏局面的簡單的、以原則為基礎(chǔ)的、分三步走的進(jìn)程:

1、雙贏思維(建立在看到/做到/得到、相互受益與合作的原則的基礎(chǔ)之上)。

2、首先理解別人,再爭取別人的理解(建立在尊重、謙虛和可信的原則的基礎(chǔ)之上)。

3、協(xié)作增效(建立在重視不同觀點和尋求第三方案的原則的基礎(chǔ)之上)。

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第四部分 以原則為中心的生活的力量與平靜

從時間管理到個人的領(lǐng)導(dǎo)作用

第四代時間管理體制從本質(zhì)上更注重個人的領(lǐng)導(dǎo)。書中舉例說明了個人的領(lǐng)導(dǎo)作用在日常生活中帶來的重大的不同——在辦公室里、在家庭里、在工作小組或團(tuán)隊里。

我們越能發(fā)揮個人的領(lǐng)導(dǎo)作用、越能致力于第二象限重要而不緊迫的事務(wù),我們就越能感覺到成長,越能感受生活,生活變得更好,盤旋而上,生活中的每一部分都為其他部分增加色彩,每一件好事均沾。

結(jié)果所帶來的平和

做到要事第一可以培養(yǎng)平和的心態(tài):
良知的平和、思想的平和、人際關(guān)系的平和,甚至是身體的平和。

兩大關(guān)鍵因素:貢獻(xiàn)和良知
兩大致命障礙:泄氣和驕傲

以原則為中心人士的特點

1. 更加靈活和自覺及擁有更豐富人脈
2. 心理免疫系統(tǒng)健康且自制力強(qiáng)
3. 更為合作不斷學(xué)習(xí)、注重平衡
4. 更加注重做貢獻(xiàn)和帶來不尋常結(jié)果
5. 更有信心和安全感,言出必行
6. 更豐富的內(nèi)心和更積極的活力

放棄阻礙前進(jìn)、阻止貢獻(xiàn)的東西

1. 不頭等重要的事情
2. 廣泛存在讓人感到高興但建立在幻覺上的構(gòu)想
3. 優(yōu)柔寡斷和轉(zhuǎn)折點
4. 表面的安全感

除了你自己,沒有人能給你帶來平和;除了原則的勝利,沒有什么東西能給你帶來平和。


思考:

如何保持要事第一的思維。


本篇總結(jié):
* 要事第一
下篇主題∶
* 第八周總結(jié)

拓展閱讀:

* 《要事第一》

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