為了方便查看，有時候我們需要將不同的工作表的數(shù)據(jù)合并起來，而這些數(shù)據(jù)的格式經(jīng)常是不一樣的，那要如何才能完成合并呢?

1、數(shù)據(jù)

打開如下所示的三個工作表，分別為“一月”，“二月”，“三月”。

這三個工作表中，數(shù)據(jù)的格式是不同的，“一月”工作表數(shù)據(jù)有4行，“二月”，“三月”工作表的數(shù)據(jù)分別有5行(第二行是空行);而且A列中，商品名的排列順序是不一樣的。雖然商品排列的順序不同，但都是三種商品。

2、要求

新建一個工作表，把上述三個月的相關(guān)數(shù)據(jù)(三個工作表)，進行合并計算。

3、步驟

(1)新建一個工作表，名為“服裝”。

(2)依次單擊A1單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，“數(shù)據(jù)工具”工具箱，單擊“合并計算”。

(3)在彈出的“合并計算”對話框中進行初步設(shè)置：從“函數(shù)”選擇“求和”，從“標(biāo)簽位置”選擇“最左列”，選擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”，如果“所有引用位置”中有數(shù)據(jù)，那么分別選擇每一行數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕。

(4)單擊“引用位置”下面的文本框，單擊“一月”工作表標(biāo)簽，選擇A1:B4單元格區(qū)域;單擊“添加”按鈕，單擊“引用位置”下面的文本框，刪除文本框內(nèi)容;單擊“二月”工作表標(biāo)簽，選擇A1:B5單元格區(qū)域，單擊“添加”按鈕;單擊“引用位置”下面的文本框，刪除文本框內(nèi)容;單擊“三月”工作表標(biāo)簽，選擇A1:B5單元格區(qū)域，單擊“添加”按鈕;單擊“確定”按鈕。

合并計算結(jié)果如下所示：

(4)單擊“2”，得到合并計算結(jié)果的明細。

4、說明

(1)在設(shè)置“合并計算”對話框過程中，因為選擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”，所以，當(dāng)“一月”，“二月”，“三月”這三個工作表中的數(shù)據(jù)變化時，合并計算的結(jié)果也隨之發(fā)生變化。

(2)如果要刪除工作表“儲蓄所”中合并計算的結(jié)果，那么選擇1到13行(數(shù)據(jù)區(qū)域)，右擊，在彈出的菜單中單擊“刪除”項。

(3)本例說明，即使工作表的數(shù)據(jù)格式不同，如果僅僅排列順序有差異，那么仍然可以進行合并計算。

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