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時(shí)程是什麼？

不論是個(gè)人時(shí)間安排，或者是工作項(xiàng)目時(shí)程，在確立目標(biāo)後，總需要規(guī)劃任務(wù)的順序與時(shí)間，並根據(jù)計(jì)畫(huà)去執(zhí)行，以求在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。

然而往往事與願(yuàn)違，計(jì)劃趕不上變化！任務(wù)可能比想像中的困難、有不在計(jì)劃內(nèi)卻是必要完成的任務(wù)然蹦出來(lái)、前一個(gè)步驟卡關(guān)導(dǎo)致後面的任務(wù)無(wú)法依時(shí)間執(zhí)行...等。

屏除掉人為疏失或不可抗外力導(dǎo)致的延遲外，時(shí)程的評(píng)估是有機(jī)會(huì)準(zhǔn)確的！

以下是提高工時(shí)評(píng)估準(zhǔn)確度的注意項(xiàng)目：

1. 目標(biāo)明確

當(dāng)目標(biāo)明確才能確定工作任務(wù)的內(nèi)容，避免不必要的修改與調(diào)整導(dǎo)致時(shí)程延遲。

2. 對(duì)任務(wù)的熟悉度高(切分子項(xiàng)目)

因?yàn)閷?duì)於任務(wù)熟悉有經(jīng)驗(yàn)，所以可任務(wù)切分成細(xì)小的子任務(wù)，確認(rèn)子任務(wù)間的相依、獨(dú)立性以確保不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，仍能持續(xù)執(zhí)行其他任務(wù)，盡可能避免停擺的狀況發(fā)生。

3. 沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目需經(jīng)過(guò)縝密討論及細(xì)節(jié)梳理

沒(méi)執(zhí)行過(guò)的任務(wù)由於不熟悉所以無(wú)法根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)切分子項(xiàng)目及評(píng)估，因此需要先經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析及討論，減少評(píng)估時(shí)的盲點(diǎn)。

最後最重要的是

4. 建立執(zhí)行任務(wù)的慾望

當(dāng)這些任務(wù)是你渴望完成的，即使事前評(píng)估再怎麼不準(zhǔn)確，只要你的動(dòng)機(jī)及慾望足夠強(qiáng)烈，就一定會(huì)想盡辦法完成任務(wù)！