摘要
你需要重新審視一下已經(jīng)被標(biāo)記為“重要”的那些任務(wù)。因?yàn)槠渲斜厝挥幸恍┲徊贿^是“顯得很重要”而已。而你還需要重新審視一下那些被你認(rèn)為“不重要 ”的任務(wù)，因?yàn)槠渲锌偸怯幸恍?shí)際上只是“顯得不重要”。
感想
如何去審視你每日所做的事情？
自己一直認(rèn)為讀書、寫作、思考很重要，尤其是要讓自己過得有意思又很有趣?？墒乾F(xiàn)在的工作給人的感覺就是不停地做，做，做，完全沒有一點(diǎn)時(shí)間去做那些我認(rèn)為很重要的事情，可能下班后還要加班。自己就像籠子里的小倉(cāng)鼠一樣，雖然一直在奔跑，可是卻只是在籠子中徒勞地前進(jìn)，并沒有實(shí)際的改變。想到這樣的狀態(tài)，實(shí)在是讓人心里淡淡的憂傷啊。同屋的同事，也有同樣的感慨，這并不是我們正確打開工作的方式啊，太痛苦。
這也讓我思考，為何會(huì)有這樣的狀況呢。一方面單位機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，一個(gè)部門承擔(dān)了上級(jí)九個(gè)部門的工作，加上部門內(nèi)人員狀況不給力，老的老，病的病，所以一個(gè)人可能要干兩個(gè)人的工作量，所以要忙到飛起來咯。另一方面，現(xiàn)在自己做的大部分是文字工作，反復(fù)修改推敲，其實(shí)自己對(duì)這方面并不擅長(zhǎng)，被工作趕到這兒了，只能硬著頭皮來干，但明顯感覺比較吃力，尤其很多是給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備材料，不好好寫還會(huì)挨批評(píng)喲。最后加上自己的完美主義和偶爾的強(qiáng)迫癥，也耽誤了一些時(shí)間。
但現(xiàn)狀就是這樣，想要擺脫并不容易，好多事情已經(jīng)超出個(gè)人能力，只能自己想辦法，把事項(xiàng)重新思考，合理安排時(shí)間啦。
行動(dòng)
1、重復(fù)的事情流程化。把所有反復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)流程化，第一步是什么、第二步是什么，都用流程呈現(xiàn)出來。
比如我的考勤，第一步各部門報(bào)送考勤，第二步匯總本月考勤，第三步匯總年初到當(dāng)月累計(jì)考勤，同時(shí)進(jìn)行檢查，第四步領(lǐng)導(dǎo)審核，第五步公示并交負(fù)責(zé)工資的同事。這樣，每次報(bào)考勤都會(huì)有步驟，為以后的工作打下基礎(chǔ)。
2、細(xì)小的提升日?；?。面對(duì)同樣的例行公事，向自己?jiǎn)栆粋€(gè)問題：“如果今天我可以優(yōu)化一點(diǎn)點(diǎn)，我要改進(jìn)哪個(gè)部分或是環(huán)節(jié)呢？”不見得非要突飛猛進(jìn)，讓每一天都有1%的提升，那結(jié)果也會(huì)驚人的。
例如考勤這方面，我都要把各部門的考勤記錄錄入，可以讓大家把電子版發(fā)給我，然后粘貼復(fù)制可能效率會(huì)更高。績(jī)效工作因?yàn)殡A段性比較強(qiáng)，經(jīng)常在前一季度或去年考核中遇到問題，一直想著在下季度或本年解決，卻因?yàn)闀r(shí)間相距較長(zhǎng)，就會(huì)記不得，建議每次工作完成后及時(shí)總結(jié)梳理，提出改進(jìn)建議。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，你的世界也會(huì)很不一樣！
3、隱形的經(jīng)驗(yàn)顯性化。完成例行公事后，向自己詢問一個(gè)問題：“我比之前每一次做得更好的地方在哪里？”把自己并不覺察的經(jīng)驗(yàn)，有意識(shí)地挖掘出來。
自己在平常工作中都是不夠走心的，把工作做完就萬事大吉了，而要對(duì)自己做的事情進(jìn)行反思：如果好，是好在哪里，如果不足，就是在哪方面提高。例如有的時(shí)候覺得自己話太多，意見建議太多，說事情說得不夠簡(jiǎn)潔清楚，自己就會(huì)對(duì)這方面格外注意一下。
有些經(jīng)驗(yàn)或者感悟在工作中可能會(huì)有很多，但是不會(huì)主動(dòng)記下來，印象并不深刻。學(xué)會(huì)提煉、總結(jié)、借鑒、提高，這不僅有助于使例行公事更有價(jià)值，也是使自我更有價(jià)值的必經(jīng)之路。復(fù)制并創(chuàng)新別人的成功方式，你就會(huì)進(jìn)步得更快一點(diǎn)，讓自己更有價(jià)值一點(diǎn)。
4、把認(rèn)為重要的事情安排在前面。如果只是認(rèn)為重要，而不為此投入時(shí)間和精力，那你不可能有進(jìn)步，時(shí)間像海綿里的水，擠擠總會(huì)有的，還在瓶子中放入大石塊，你最好先把它們放入，再用碎石和細(xì)沙填充空隙，所以，把重要的事情先完成，只要你打從心底認(rèn)識(shí)到重要性，你總會(huì)有時(shí)間的！
