高效工作的秘訣

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因?yàn)楣ぷ鞯木壒?,本周?duì)《七堂思維成長課:精英群體的習(xí)慣》一書進(jìn)行了拆解,下面是第一章的梗概,這一章的內(nèi)容特別適合想要提高工作效率的小伙伴。

《七堂思維成長課:精英群體的習(xí)慣》一書的第一章“目標(biāo)課”,主要談了

每天主動(dòng)設(shè)定優(yōu)先事項(xiàng)很重要,以及如何設(shè)好優(yōu)先事項(xiàng),保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),工作效率、愉悅度的提高。

作者提出這樣的觀點(diǎn):每個(gè)人都應(yīng)該設(shè)定意圖,主動(dòng)選擇每天應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng),因?yàn)榇竽X有一套“選擇性注意”的機(jī)制,它只能分配有限的注意力,過濾掉那些被標(biāo)記為“不重要”的訊息。

更進(jìn)一步,什么對(duì)大腦來說是重要的,什么又會(huì)被標(biāo)記為不重要的呢?科學(xué)家們通過大猩猩肺部掃描影像等一系列實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)人們只會(huì)看到已經(jīng)確定值得關(guān)注的東西:具有共鳴的信息,對(duì)待一件事情的態(tài)度(積極還是消極)。

比如同樣是開會(huì),有著明確目標(biāo)和期待的人,會(huì)覺得這次會(huì)議很重要。而事先對(duì)開會(huì)有抗拒情緒的人,就會(huì)無意識(shí)地搜尋、多關(guān)注會(huì)議的無聊之處。

一、設(shè)計(jì)好你的每一天

基于這樣的觀點(diǎn),作者試圖去解決:如何利用大腦這一機(jī)制,設(shè)計(jì)好每天的工作。

在第一部分中,作者提出了4A解決法:目標(biāo)(Aim)、態(tài)度(Attitude)、假設(shè)(Assumption)、關(guān)注(Attention)。

1、目標(biāo):在前一天晚上、當(dāng)天早上、兩個(gè)任務(wù)之間,想要今天的目標(biāo),最重要的事項(xiàng),控制數(shù)量在3個(gè)左右;

2、態(tài)度:留意那些影響你思維和情緒的事情,問自己:如果這對(duì)我的目標(biāo)無益,能否暫時(shí)放在一邊;

3、假設(shè):如果你對(duì)一件事產(chǎn)生了消極態(tài)度時(shí),試圖去做出你對(duì)這件事的負(fù)面預(yù)期,反過來想,找出反面論據(jù),試圖推翻自己的預(yù)期,這也有利于自己保持開明的態(tài)度;

4、關(guān)注:從目標(biāo)出發(fā),今天應(yīng)該集中精力在哪些事情上

二、描述目標(biāo)的方式,也大大影響完成度

第一部分中,我們已經(jīng)知道了“主動(dòng)調(diào)整關(guān)注點(diǎn),提前想好今天的重要事項(xiàng)”很重要,也掌握了一些基本步驟。第二部分,作者提醒我們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)目標(biāo)也很有技巧,畢竟想到和做到之間往往存在巨大的gap。在描述、設(shè)定目標(biāo)時(shí),要注意以下三點(diǎn):

1、設(shè)定具體行為以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。明確要做什么事,并且要做到什么程度,必須清晰、可量化。比如“早起寫作“就很抽象,”早起寫500字“就很具象,做完就能立馬知道完成與否。因此,具體行為常常是伴隨數(shù)字出現(xiàn)的;

2、我們在設(shè)定目標(biāo)時(shí),表達(dá)的方式很關(guān)鍵,我拿寫作舉例說明4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn);

(1)找到要做這件事的內(nèi)在動(dòng)機(jī):成為寫作達(dá)人,閱讀量十萬,從此走上人生巔峰;

(2)把宏大目標(biāo)拆解成立馬著手實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo):每天早起寫3000字,開公眾號(hào)保持日更;

(3)做好“如果—那么“計(jì)劃,其實(shí)就是告訴自己做什么和何時(shí)做:如果我起床了,那么我就立刻打開電腦;如果我打開電腦,關(guān)掉wifi,那么我就開始敲鍵盤;

(4)制定接近型目標(biāo),避開回避型目標(biāo):表達(dá)“為了讓文章更有邏輯,我要多讀邏輯思維類的書籍”;而不是“為了讓文章不會(huì)寫得太差,我要減少使用絕對(duì)化詞語,過多形容詞等”。

3、制定待辦事項(xiàng)清單時(shí),只保留今天的任務(wù),對(duì)于這周要完成的任務(wù),先忘記個(gè)一干二凈吧。任何時(shí)候,突然想到新的待辦事項(xiàng),寫下來,減少大腦內(nèi)存。完成任務(wù)后,享受劃掉任務(wù)的爽感。

三、3種思維工具,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

設(shè)定好目標(biāo)和具體事項(xiàng),也知道如何正確表述它們還不夠,如何防止心理崩盤,避開中途障礙,最終達(dá)成目標(biāo),作者給了三個(gè)技巧:

1、保持積極思考的同時(shí),要提前想好可能出現(xiàn)的障礙、最艱巨的任務(wù),使用“如果—那么”計(jì)劃。比如早起寫文章,可能出現(xiàn)起不了的情況,于是告訴自己:如果我總起不來,那么就讓好朋友morning call;

2、生活需要儀式感,利用啟動(dòng)效應(yīng):因?yàn)榇竽X的聯(lián)想作用,每一項(xiàng)活動(dòng)對(duì)應(yīng)著一批神經(jīng)元信號(hào)。比如聽到某一首歌,就聯(lián)想起小時(shí)候跟朋友嬉戲打鬧的愉快體驗(yàn)。

具體操作,就是給自己寫下能聯(lián)想到愉快、成功體驗(yàn)的語句,注意周圍環(huán)境的設(shè)計(jì)。比如村上春樹就會(huì)早起,清空桌子,泡上一杯咖啡,然后坐在書桌前進(jìn)行4個(gè)小時(shí)的寫作。也許還有一張“你今天要寫4個(gè)小時(shí)”的提醒便簽;

3、開始重要活動(dòng)前,重溫過往榮耀,演練今天的挑戰(zhàn)。因?yàn)槲覀兿胂竽呈潞蛯?shí)際經(jīng)歷某事時(shí)大腦的激活方式相差無幾。比如開始演講前,可以回想過去成功演講的經(jīng)歷,當(dāng)時(shí)自己的狀態(tài),身邊人的反應(yīng),再從心理上播放今天的演講場景。

四、總結(jié)

這一章主要分為3個(gè)部分,作者先告訴我們主動(dòng)去設(shè)計(jì)每天的重要關(guān)注事項(xiàng)很重要,然后通過第二部分的制定目標(biāo)的技巧,以及第三部分的心理技巧,保證目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn),過主動(dòng)設(shè)計(jì)、高效的職場生活。

備注:

1、【思維導(dǎo)圖】第一章 目標(biāo)課

2、需要解釋下,4A解決法是我個(gè)人為了方便,起了個(gè)名稱,并非書的原文

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