昨天原定的工作計(jì)劃,本可以很輕松的完成,但是上午突如其來(lái)的4個(gè)任務(wù)一下就打亂了我原有的工作節(jié)奏。
首先,其實(shí)工作就是這樣的,不可能一直都是按部就班的,當(dāng)然是有很多臨時(shí)性的,緊急的工作。
接到這些工作后,我是有點(diǎn)焦慮了,但我本能的做法是
1.將這4項(xiàng)工作全部記錄下來(lái)
2.將最急的第二天會(huì)議,申請(qǐng)會(huì)議室,在群內(nèi)通知。
3.將新來(lái)的其中一項(xiàng)委托給其他同事幫忙
4.快速完成原定的一項(xiàng)任務(wù),完成擬稿,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5.OA發(fā)第二天會(huì)議的正式通知
6.接下來(lái)做其他的工作
最后,加班2小時(shí),完成了當(dāng)日緊急的工作,其他的工作納入第二天的計(jì)劃。其實(shí)到這里還算是個(gè)活學(xué)活用的案例。
回頭過(guò)來(lái)看,其實(shí)這就是4D的法則
4D原則就是由“緊急”和“重要”這兩個(gè)維度劃分出來(lái)由“Do it now”、“Do it later”、“Delegate”、“Don’t do it”等四個(gè)部分組成的時(shí)間管理規(guī)劃方法,它形成的矩陣如下圖:
但實(shí)際上呢,自己卻覺(jué)得累,不是身體上的累,而是心態(tài)上、情緒上的疲勞。
自己對(duì)于這種加班,或者臨時(shí)的任務(wù)一直以來(lái)都有些抗拒,誰(shuí)都是喜歡按部就班的,按照計(jì)劃的
但是我是在工作,工作從本質(zhì)上說(shuō)就是解決問(wèn)題,問(wèn)題的出現(xiàn)可不是計(jì)劃的
所以,自己不僅要學(xué)好這些時(shí)間管理的方法、工具,更應(yīng)該培養(yǎng)積極的心態(tài)。
面對(duì)這些事情,心態(tài)好了,情緒對(duì)了,一切也就都好了。