? ? ? 5月初，一眾觀眾終于等來期盼已久的《歡樂頌2》，從開播以來，“22樓五美”就一舉奪得了收視冠軍寶座，并且一路狂飆占據(jù)各大視頻播放平臺的頭版頭條?！稓g樂頌2》的熱播，吸引了廣泛關(guān)注，同時也引發(fā)了眾多社會話題，其中最熱的當(dāng)屬安迪發(fā)給應(yīng)勤的道歉郵件——“由3論證1、2，由6、7推理2、3”，以清晰的條理、嚴密的邏輯、強有力的說辭征服了萬千觀眾，彈幕一度刷爆屏幕。

? ? ? 其實無論是在電視劇還是在現(xiàn)實生活中，我們都不難發(fā)現(xiàn)，多數(shù)職場人士傾向于使用郵件進行往來，職場精英尤甚。據(jù)調(diào)查顯示，80%的職場人每天上班要做的第一件事，就是打開電子郵箱收發(fā)郵件。70%的職場人，下班前的最后一件事是查看郵箱，確認沒有尚未處理的緊急郵件。30%的職場人，即使下班或周末在家休息，也要強迫癥式地登錄公司郵箱，檢查是否遺漏緊要的任務(wù)。職場精英為何對郵件溝通青睞有加？

? ? ? 專業(yè)正式，塑造職場形象

? ? ? 使用郵件進行日常工作交流，一方面郵件可以將信息明確的傳遞，另一方面可以展示公司的專業(yè)形象。使用其他溝通方式，較為口語化，具有一定的隨意性。郵件的書寫，從稱呼、問候語是否禮貌到郵件行文是否得當(dāng)、拼寫是否正確、落款是否得體等都有較高的要求。一封專業(yè)的郵件如管中窺豹，使用的郵箱是企業(yè)郵箱還是私人郵箱，可以明顯判斷合作方的專業(yè)化程度和素養(yǎng)的高低。那么對于企業(yè)來說一款好的郵件系統(tǒng)，就是贏得合作伙伴的信任的第一步。

? ? ? 方便快捷，提高辦公效率

? ? ? 現(xiàn)代企業(yè)的工作強度高、工作量大，領(lǐng)導(dǎo)沒有過多時間面對面聽取員工的工作匯報。當(dāng)員工或合作伙伴由于事務(wù)繁忙，沒能及時溝通的時候，容易忽略通過其他渠道發(fā)送的消息。而郵件溝通，在接收方不在的時候也能收取郵件，待方便的時候再閱讀，郵件提醒功能亦可以避免遺漏郵件。此外，附件添加功能還能在溝通時更加詳細地了解商務(wù)細節(jié)，在輕松的郵件往來中，就可以完成工作，提高效率，還能留存有效的記錄，避免糾紛的發(fā)生。

? ? ? 突破限制，節(jié)省溝通成本

? ? ? ?郵件的溝通幾乎不受空間、時間、人數(shù)的限制，可以同時將同一內(nèi)容的郵件以發(fā)送或抄送的形式發(fā)送給一人或多人，若使用郵件系統(tǒng)，則可同時發(fā)送幾百人，甚至更多，大大節(jié)省針對同一事件的溝通時間，為職場人士處理其他事務(wù)騰出了更多時間。不同的郵件系統(tǒng)具有不同的特點，就拿彩訊Richmail郵件系統(tǒng)來說，它還能根據(jù)不同需求實現(xiàn)個性化，集成其他辦公軟件，實現(xiàn)多平臺一體化辦公，有效節(jié)省溝通成本。

? ? ? 郵件往來對于職場人士來說，已經(jīng)成為必不可少的溝通方式。當(dāng)面對數(shù)量較大的溝通群體時，相對于私人郵箱，專業(yè)化程度更高的企業(yè)郵箱成為更好的選擇，逐漸演變?yōu)閷I(yè)、正式、商務(wù)的象征。對于企業(yè)而言，集專業(yè)化、便捷性、商務(wù)特性于一體的郵件系統(tǒng)的重要性不言而喻，是當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)辦公的不二選擇。

閱讀原文：《歡樂頌2》安迪式道歉 職場精英為何對郵件溝通青睞有加？