微信大行其道的今天，不少公司里都建立了微信工作群。你有加入，或者被加入工作群?jiǎn)幔?/p>
說(shuō)實(shí)話，我挺討厭微信工作群的。
首先，老板不知道你是否拿著手機(jī)在工作。
相信每個(gè)人都有我今天的經(jīng)歷，當(dāng)我在工作微信群里奮筆如飛時(shí)，老板不知何時(shí)來(lái)到我身后。
“嗯……這個(gè)，我在和銷售聯(lián)系工作！”
“不用多解釋，我這里還有一個(gè)急事，你馬上做一下！”老板一臉嚴(yán)肅的說(shuō)。
記得之前看過(guò)一篇文章，也描述的是作者開大會(huì)時(shí)用手機(jī)來(lái)做會(huì)議紀(jì)要，結(jié)果被當(dāng)做不認(rèn)真工作。唉……一瞬間，那個(gè)作者的遭遇浮現(xiàn)在我的眼前。
當(dāng)然，你可以充分的解釋說(shuō)我是在工作，可老板不會(huì)多聽你的解釋，即便是他也在工作群中。
其次，如果不及時(shí)回復(fù)工作群中的消息，會(huì)造成所有人的誤會(huì)。
工作群中，消息都是所有人可見，并且，別人會(huì)@你來(lái)代表對(duì)你說(shuō)的話。所以，問(wèn)題來(lái)了。工作中的你不可能每時(shí)每刻都看下手機(jī)，尤其是在開會(huì)，客戶談話，領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)話等重要場(chǎng)合。沒(méi)有及時(shí)回復(fù)，工作群中的小伙伴乃至老板們，并不會(huì)像對(duì)待郵件那樣的有耐心，于是抱怨，斥責(zé)等就紛至沓來(lái)了。
當(dāng)然還有很多的缺點(diǎn)，尤其是在下班后的微信通知，更讓人變的難以忍受。那種隨時(shí)將工作代入生活的酸爽感覺(jué)，讓小伙伴們無(wú)法開心的發(fā)朋友圈了。
據(jù)微信自己的數(shù)據(jù)報(bào)告稱，平均每天有超過(guò)9億人在使用微信，日均發(fā)送微信次數(shù)達(dá)到380億次。而且，這個(gè)數(shù)據(jù)還在不斷的增長(zhǎng)著。作為離不開手機(jī)的我們，同樣我們也離不開微信了，況且，微信的確也給我們帶來(lái)很多除了工作之外的快樂(lè)。所以，與其敬而遠(yuǎn)之，不如融入其中來(lái)看看到底我們?cè)趺床拍芴幚砗糜憛挼奈⑿殴ぷ魅骸?/p>
辦法一：使用微信網(wǎng)頁(yè)版
上班的時(shí)候可以使用微信網(wǎng)頁(yè)版，因?yàn)檫@樣可以避免領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在玩手機(jī)或者說(shuō)開小差。當(dāng)我們坐在電腦前，不如將網(wǎng)頁(yè)版微信打開，然后將手機(jī)放置一邊或者設(shè)置成靜音（振動(dòng)也不要）。
當(dāng)此時(shí)的你使用番茄工作法時(shí)，能夠給自己創(chuàng)造出一小段無(wú)微信打擾的時(shí)間。間隔的幾分鐘時(shí)，可以快速掃一遍工作群中的內(nèi)容。說(shuō)實(shí)話，鼠標(biāo)滾輪可比手指翻頁(yè)方便太多了，尤其是信息非常多的時(shí)候，那零點(diǎn)幾秒的延遲都能讓我抓狂。
辦法二：有領(lǐng)導(dǎo)的群不靜音
當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)建立或者參加的工作群時(shí)，那可就不能靜音了，錯(cuò)過(guò)了領(lǐng)導(dǎo)的信息可就麻煩了。在電腦前使用網(wǎng)頁(yè)版時(shí)，當(dāng)然可以靜音，但當(dāng)離開一段時(shí)間時(shí)，就有必要開啟通知了。
我注意了一下，在有領(lǐng)導(dǎo)的微信群中，正式說(shuō)工作的人不少，閑聊的人不多。如果領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息不多，那你也不必有通知就看。可是遇上了超愛發(fā)信息的領(lǐng)導(dǎo)，那么可就要注意了。一是領(lǐng)導(dǎo)@你的信息必須及時(shí)回復(fù)，二是定時(shí)回看之前的信息。
在這樣的群中，領(lǐng)導(dǎo)若不喜歡@某某某，可以及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)，這樣我們?cè)趺粗雷屨l(shuí)去做啊；領(lǐng)導(dǎo)如果布置的任務(wù)和你現(xiàn)在的工作沖突，可以單獨(dú)給領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)而不是在群中回復(fù)。
然而，還有一種領(lǐng)導(dǎo)，超喜歡在下班時(shí)群里發(fā)信息。您是工作狂，但您只是發(fā)出指令，吾等要忙半天才行啊！最煩惱的事情，莫過(guò)于此啊……所以，請(qǐng)看以下：
方法三：下班的時(shí)候慎回領(lǐng)導(dǎo)信息
沒(méi)有人愿意在下班的業(yè)余時(shí)間突然接到要工作的消息，然而，仍然會(huì)悲催的收到如此多的信息。
首先需要擺正的是心態(tài)，其實(shí)自從有了手機(jī)之后，下班時(shí)即便沒(méi)有微信群，老板一樣可以電話找到你。所以，工作群的現(xiàn)狀只是轉(zhuǎn)移了方式而已，并沒(méi)有改變領(lǐng)導(dǎo)下班了會(huì)找你的本質(zhì)。
其次就是對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)下班后發(fā)來(lái)的信息，慎重回復(fù)。怎么叫慎重？
1. 了解領(lǐng)導(dǎo)是否是急需要的結(jié)果。如果信息中有明確的時(shí)間，比如今天晚上幾點(diǎn)前，明天早上幾點(diǎn)前等，那么一定是比較急需的。而如果領(lǐng)導(dǎo)的信息中只是說(shuō)某某某請(qǐng)做某事，那么我們只能先理解成不是急需的。對(duì)于緊急需要的，可以直接回電話給老板確認(rèn)要求，而對(duì)于不急需的，放置一下不回復(fù)，第二天早晨上班前后回復(fù)也可，說(shuō)不定就是領(lǐng)導(dǎo)的一陣心血來(lái)潮下達(dá)的指令。
2. 了解事情所需要資源是否充分。在企業(yè)中，往往完成一件事情需要幾個(gè)人的配合，而不是一個(gè)人能夠完成的。而且還需要一些比如數(shù)據(jù)，資料等資源。所以千萬(wàn)不要先答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求，慎重的想一想，是否我一個(gè)人能夠完成？其他必備的數(shù)據(jù)資料我是否有？答應(yīng)了而完不成，那么即便是今晚你費(fèi)了九牛二虎之力，也得不到領(lǐng)導(dǎo)要求的結(jié)果，第二天反而被責(zé)罵。
3. 做到以上兩點(diǎn)之后，不要忽略與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。急需的事情一定要電話中問(wèn)個(gè)清楚，包括需要什么？什么樣的結(jié)果？多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)？怎么提交？是否需要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)？不急的事情，如領(lǐng)導(dǎo)還是信息不停，第二天和領(lǐng)導(dǎo)的交流就比較重要?？梢院皖I(lǐng)導(dǎo)明確溝通的方式，急的事情請(qǐng)打電話，就算沒(méi)有及時(shí)接到我也會(huì)回電話給你。不急的事情我第二天一定和您當(dāng)面溝通，了解清楚了再著手不遲。有禮有節(jié)，拒絕無(wú)休止的信息騷擾與義務(wù)加班。
方法三：正式的事情使用郵件
微信群畢竟更注重于聊天和及時(shí)的信息，正式的工作交流還是要用郵件。相比微信群，郵件的好處在于：
1.每次可以抄送不同的人，不相關(guān)的人不在郵件里。
2. 回復(fù)時(shí)可以加人，可以刪人，可以私聊，可以轉(zhuǎn)發(fā)并帶附件。
3. 容易查詢到歷史郵件，尤其是需要作為證據(jù)或者是機(jī)密的信息。
4. 信息量比微信大，表達(dá)的方法也更多。
方法四：不使用語(yǔ)音
語(yǔ)音功能方便了我們?cè)谌粘Ａ奶鞎r(shí)的頻繁打字，但是工作群就不同了。有的人打字，有的人語(yǔ)音，發(fā)多了語(yǔ)音點(diǎn)開也很煩。況且在嘈雜的地方，安靜的地方，語(yǔ)音信息都會(huì)有影響。如果領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)時(shí)，接到你回復(fù)的語(yǔ)音信息，頓時(shí)會(huì)陷入兩難的境地。
所以，工作群中，能不用語(yǔ)音，就不用。需要打字較多時(shí)，就直接電話聯(lián)系。盡量不把工作群當(dāng)做唯一交流的工具，就會(huì)減少對(duì)工作群的厭惡和依賴。有效轉(zhuǎn)移到電話和郵件交流的方式當(dāng)中，才能更有效的利用工作群的優(yōu)勢(shì)，而避免劣勢(shì)。
方法五：使用好標(biāo)簽，搜索和提醒功能
當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦屑凶⒁饬σ欢螘r(shí)間做事之后，發(fā)現(xiàn)工作群中已然刷屏了。即便是網(wǎng)頁(yè)版，也需要看很長(zhǎng)時(shí)間。那么，就需要使用好微信的標(biāo)簽，搜索和提醒功能。把微信聊天的內(nèi)容當(dāng)做工作中看到的報(bào)告來(lái)處理，分門別類，找到需要的信息，標(biāo)記出來(lái)，或者是生成待辦事項(xiàng)。
甚至可以說(shuō)，你可以再設(shè)一個(gè)番茄鐘，專門的處理微信工作群中的信息。
關(guān)于微信操作的方法，網(wǎng)上可以搜到，這里不再累述。
使用好這些方法，讓微信工作群成為工作的有效輔助，才能讓我們不那么厭惡它的存在。古人云：存在即有意義。我們要做的，也正是不斷尋找在其中對(duì)于工作和生活有意義的事情，選擇為之或不為。
微信工作群，去之甚難，愛之不易。我們還是使用好它吧，就像我們逐漸熟悉和習(xí)慣了手機(jī)和郵件那樣，總是會(huì)有最好的方法來(lái)使用新的工具。
你有更好的方法嗎？歡迎評(píng)論留言！
365無(wú)戒極限挑戰(zhàn)營(yíng)? 第32天
