
? ? HB項目投資概算達到690億元,各類技術(shù)協(xié)議及采購合同簽訂數(shù)量巨大。因此,在加強合同管理的同時,應高度重視對技術(shù)協(xié)議簽訂的規(guī)范化和流程化的管理工作。具體建議技要求如下:
為加強HB項目技術(shù)協(xié)議管理工作,規(guī)范技術(shù)協(xié)議簽訂范圍、簽訂分工、內(nèi)容及分發(fā)等相關(guān)工作,需制定技術(shù)協(xié)議管理辦法。
(一)主要應對的風險分析
1. 技術(shù)協(xié)議簽訂流程、要求不規(guī)范造成的技術(shù)協(xié)議關(guān)鍵條款或主要技術(shù)參數(shù)錯誤、遺漏的風險;
2. 職能部門權(quán)責劃分不明確的風險;
3. 技術(shù)協(xié)議中對制造商和現(xiàn)場安裝承包商供貨界面、工作范圍描述不清造成后續(xù)施工時產(chǎn)生簽證,發(fā)生二次費用的風險;
4. 由于技術(shù)交流、技術(shù)協(xié)議簽訂流程不暢、職責程序不清,致使技術(shù)協(xié)議簽訂缺乏時效性,導致采購延誤的風險;
5. 由于未編制技術(shù)協(xié)議,造成參與報價的供應商技術(shù)參數(shù)不統(tǒng)一,報價偏差大,影響采辦項目正常實施的風險。
(二)技術(shù)協(xié)議簽訂范圍
1 . 需要簽訂技術(shù)協(xié)議的物資及裝備范圍
1.1? 采用專有技術(shù)、專利技術(shù)、新技術(shù)的物資;
1.2? 具有一定技術(shù)特性,需要進行技術(shù)談判、技術(shù)澄清方可全面準確地完成技術(shù)性能描述的重要物資;
1.3? 對產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、裝置長周期運行以及安全環(huán)保有明顯影響的物資;
1.4? 技術(shù)程度比較復雜、制造難度大、材料特殊、使用條件要求高(高溫、高壓、腐蝕性環(huán)境、防爆區(qū))的物資,以及公司有特殊要求的物資。
2.需要簽訂技術(shù)協(xié)議的物資及裝備品類
2.1? 電氣類:高壓柜、低壓柜、變頻器、變壓器、直流電源、不間斷電源、電力保護裝置、后臺監(jiān)控系統(tǒng)、110KW以上的電機、特種電纜及其他非標電氣設備等;
2.2? 儀表類:控制系統(tǒng)(DCS、SIS、PLC)、現(xiàn)場測量儀表(物位、溫度、壓力、流量、分析)、現(xiàn)場控制儀表、現(xiàn)場儀表執(zhí)行器及特殊測量儀表等;
2.3? 動靜設備類:
2.3.1? 泵、壓縮機、風機、過濾機、攪拌機、擠壓機、干燥機等流體輸送機械類、非均相分離機械類、攪拌與混合機械類、冷凍機械類、結(jié)晶與干燥設備及具有獨立控制功能的成套設備;
2.3.2? 各種容器、儲罐、塔器、反應器、換熱器、干燥器、蒸發(fā)器、電解槽、加熱爐、結(jié)晶設備、傳質(zhì)設備、吸附設備、普通分離設備以及離子交換設備等;
2.3.3? 采用新材料、新工藝、新設備、新技術(shù)或沒有設計、選型和使用經(jīng)驗的材料、設備及非標準系列的設備等。
2.4? 工業(yè)管線、閥門及管件類:有毒、易燃易爆并高溫、高壓和臨氫介質(zhì)的管線、閥門及管件;有毒、易燃易爆介質(zhì)的管線、閥門及管件等;
2.5? 備品配件類:有特殊要求的塔類、爐類等煉化專用設備配件、密封類配件及試制、試用、改造的重要生產(chǎn)備件等;
2.6? 材料類:特種鋼材、特種防腐、防火涂料及水質(zhì)藥劑等;
2.7? 化工類:新用、試用、更換三劑等化工原輔材料(用于實驗用途的除外)等;
2.8? 安全防護用品類:特殊消防器材、勞動防護用品及氣防用具等;
2.9? 信息及通信設備類:服務器、網(wǎng)絡設備、考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、通信設備等;
2.10? 其它類:其它有特殊使用要求的物資。
3.需要簽訂技術(shù)協(xié)議的服務品類
3.1? 網(wǎng)絡系統(tǒng)類:軟件(系統(tǒng))開發(fā)、維護、實施等;
3.2? 維保類:綜合維保、專業(yè)維保、技術(shù)要求高的劑類裝卸、現(xiàn)場技術(shù)支持等;
3.3? 專利技術(shù)類:專利(專有)技術(shù)、工藝包引進、技術(shù)許可;
3.4? 科研類:科研項目研發(fā)、定制開發(fā)、中試;
3.5? 咨詢服務類:法律服務、方案編制、平面設計、影視制作、展覽展示。
4.無需簽訂技術(shù)協(xié)議的品類說明
對通用、標準類物資或框架協(xié)議覆蓋的物資,如按照物料描述或標準要求可以直接開展采購工作的,無需簽訂技術(shù)協(xié)議。
(3) 技術(shù)協(xié)議編號規(guī)則
1.技術(shù)協(xié)議編號由項目工程技術(shù)部門統(tǒng)一管理發(fā)放,形成臺賬記錄;
2.需求部門或其主管部門在組織完成技術(shù)交流及確認后,由需求部門向商務部申請發(fā)放技術(shù)協(xié)議編號;
3.技術(shù)協(xié)議編號編制規(guī)則采用 “公司代碼-技術(shù)協(xié)議主辦部門代碼-技術(shù)協(xié)議代碼-技術(shù)協(xié)議類別代碼-協(xié)議簽訂年度-序號”的形式,如:
公司代碼:HB新材料有限公司為“HBHR”,HGS為“HBHG” ,技術(shù)協(xié)議主辦部門代碼(參照項目職能部門設置的實際情況編寫,采用兩位代碼即可)
技術(shù)協(xié)議代碼:JX
技術(shù)協(xié)議類別代碼:物資為“WZ”,設備為“ZB”,技術(shù)服務為“JF”
協(xié)議簽訂年度:直接輸入年份,如2023
序號:采用四位數(shù),如0001
4. 示例:HBHR-JX-JF-2023-0001
(4) 采購合同編號規(guī)則
為保證HB項目后期投資結(jié)算、工程結(jié)算及轉(zhuǎn)固需要,應按照項目名稱和采購專業(yè)的不同,將HB新材料有限公司為“HBHR”,HGS為“HBHG”,區(qū)別編號,可參照目前商務部現(xiàn)行編號規(guī)則修改補充即可。