更高級的時間管理是什么?

晨讀《搞定》,一本更為高級的時間管理書。感謝樊登和作者帶來好書!

前天我給團隊三十多人做培訓(xùn),分享《醫(yī)藥人與高效能的七個習(xí)慣》。目的就是讓團隊能充容應(yīng)對一切挑戰(zhàn),特別是效率低,時間少,任務(wù)重,家庭事業(yè)難平衡的壓力問題。

培訓(xùn)后很多人跟我反饋良好,心里自然美滋滋。被認可是人類的天性。然而我知道那本書畢竟已經(jīng)三十年了,很多東西需要做進一步更新和進化,尤其是“要事第一”到底如何快速執(zhí)行?

作者為我們奉獻了GTD時間管理方式(也就是書名:Getting Things Done),論述時間管理四象限中我們的正確取舍:重要緊急的少做,多做重要不緊急的,避免這類最后因為拖延變成重要緊急。不重要緊急,委托別人做。不重要不緊急的盡量不做,例如看電視。并給自己設(shè)定工作籃,并定期處理,不斷地處理,一次只處理一件事,效率極高!

尤其是說,提高效率最有效的方法就是:首先處理工作籃最上面的事物,第二是集中精力一次只做一件事,第三永遠不要把事物再次放進工作籃,一次搞定。

作者說,每個人有三種行動方案可供選擇。但無論如何,我們要專注,極致的話在當(dāng)下,這就是——搞定:

1.確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”,通過考量情境、時間、精力和重要性做出行動;

2.評估每日工作的“三分類法”:執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作;

3.總體檢視工作的“六層次法”,從近及遠,分別是目前的行動、當(dāng)前的項目/目標(biāo)、責(zé)任范圍、1-2年的目標(biāo)、3-5年的展望以及人生。

我有時候被復(fù)雜的,多線程的,需要別人協(xié)調(diào)的事情一拖再拖。這樣不僅僅自己累,別人還覺得不靠譜。所以要想改變,就是活在當(dāng)下,處理好眼前每件事。

到最后,我想勉勵自己,時間管理到最后就是自我管理。做好取舍,終有所得。

每天早起一小時,晨讀點亮一整天!

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