工作和生活中，由于事情多，有時(shí)經(jīng)常顧此失彼，手忙腳亂，做了這個忘了那個，好多必須做的事情在忙亂中被耽擱，事后常常懊惱，當(dāng)時(shí)咋不拿個筆記下來呢，這樣就不會忘了。
1.腦子出問題了嗎
這種場景在生活和工作中是經(jīng)常發(fā)生的，發(fā)生時(shí)我們經(jīng)常會感嘆，年齡大了，腦子也不靈活了，這么重要的事咋還給忘了呢！問題出現(xiàn)了，你給的原因就是腦子健忘，嘆聲氣，內(nèi)疚的心情漸漸平復(fù)。但這種場景不是僅僅出現(xiàn)一次，回想一下，腦子的問題還會再來，會周而復(fù)始的折磨著你。
其實(shí)，你并不需要自責(zé)，不是你腦子的問題，人的大腦并不能讓你把所有的事都記住，記憶是人的弱項(xiàng)，思考才是人的強(qiáng)項(xiàng)。有些記憶和經(jīng)驗(yàn)還會讓你產(chǎn)生麻痹大意，導(dǎo)致犯錯。
不是你的腦子出問題了，是你的方法沒用對，清單管理將會解決人的記憶問題。
2.什么是清單管理
通俗的講，清單管理就是把要做的事分步驟寫在一張清單上，按順序逐項(xiàng)執(zhí)行和檢查，把大腦不擅長記憶的部分外包出去，確保重要的事、重要的環(huán)節(jié)不被遺漏，順暢完成。
《清單革命》一書的作者阿圖葛文德就是一名醫(yī)生，他在書中就給出了醫(yī)院常用清單管理手術(shù)，確保手術(shù)順利完成，不把刀子、剪子、紗布留在病人的肚子，有了清單做保障，術(shù)后忘記消炎導(dǎo)致感染的幾率也大幅降低。
3.如何制定和執(zhí)行清單
清單的制定要簡潔、高效、可測，通常有四個步驟，分別是創(chuàng)建目標(biāo)、設(shè)計(jì)路線圖、行動、總結(jié)。
創(chuàng)建目標(biāo)
做事就要有目標(biāo)，做清單也一樣，我們不是為了做事而做事，而是通過做事完成一個既定的目的，目標(biāo)可大可小，但一定要有，否則就會變成機(jī)械的做事，對你的提高是不大的。這就好比我們開車去機(jī)場，到機(jī)場按時(shí)乘飛機(jī)就是個小目標(biāo)，或者如王健林所說，咱們先來一個億的小目標(biāo)吧。
孩子上高三，近期經(jīng)常陪孩子學(xué)習(xí)，他學(xué)他的習(xí)，我看我的書，僅僅是伴讀和陪伴。孩子知道清單管理這個事后就開始嘗試用，但他所列的清單目的性不強(qiáng)，只是列出今天哪些科目都要做啥，是否完成。這時(shí)完成就成為他的目標(biāo)，為了完成而完成，雖說在做的過程中是有收獲的，但如果他在做前列清單的時(shí)候，想想完成后要掌握哪些知識點(diǎn)，通過做是否能達(dá)到效果和目標(biāo)，有了這個想法后，意義就不一樣了，學(xué)習(xí)也將會更有章法。
設(shè)計(jì)路線圖
有了目標(biāo)后，我們就要想一想如何完成，走那條路更近、更快，規(guī)劃好執(zhí)行順序，就好比導(dǎo)航中設(shè)定目標(biāo)為機(jī)場，但會自動推薦出幾條路線方案，有距離短的，有紅燈少的，有高速優(yōu)先的，你需要結(jié)合自身的情況和時(shí)間進(jìn)行合理選擇。如果目標(biāo)略大，還要對目標(biāo)進(jìn)行分解成子目標(biāo)，這樣在執(zhí)行的時(shí)候就會心中有數(shù)，不急不躁不慌亂了。
玩游戲中的過關(guān)打怪也是這個道理了，目標(biāo)是通關(guān)，但過程中必須把所有小怪都消滅掉才能前進(jìn)，小怪就是子目標(biāo)，通關(guān)就是最終目標(biāo)了。
開始行動
前往機(jī)場的導(dǎo)航目標(biāo)已經(jīng)設(shè)定，推薦走高速的路線已經(jīng)選擇，那就別猶豫了，踩下油門，開始出發(fā)。這樣的行動有目的，有準(zhǔn)備，為取得成功奠定了很好的基礎(chǔ)。
通常有兩類人不容易成功：
一是不想，直接就做，造成盲目行動；
二是只想，不做，以為自己很牛，其實(shí)連一個小事都做不好。
因此，即使做好了充分的準(zhǔn)備和規(guī)劃，我們在行的動過程中仍然要明確與任務(wù)相關(guān)的一些要素，任務(wù)是什么，需要多長時(shí)間，誰來做，如何做。這些因素決定了行動的質(zhì)量和效果，清單一旦列好了，就要嚴(yán)格執(zhí)行，不能偏差和疏漏。在做的過程中要時(shí)刻想自己的目標(biāo)，如果稍微偏離航線，不能放任自流，就要及時(shí)修正行動。
總結(jié)復(fù)盤
清單任務(wù)完成了，按理說任務(wù)就結(jié)束了唄，非也，并沒有結(jié)束。你要對此次清單管理進(jìn)行復(fù)盤，回看一下之前清單設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行的是否合理，是否還有改進(jìn)的地方，以后類似的問題是否能夠按此模式進(jìn)行復(fù)制。
這些問題想清楚了，你的水平就會越來越高了，因?yàn)槟銛[脫了低水平的重復(fù)，認(rèn)知和綜合能力又上了一個臺階。
我在工作中在踐行清單管理，我們家娃在學(xué)習(xí)中也在逐步應(yīng)用，希望今天的清單管理方法能夠?qū)δ愕墓ぷ骱蜕钣兴鶐椭?，如果你?jīng)過應(yīng)用清單感覺有些效果，那就推薦給你的家人和朋友吧！
