項(xiàng)目管理(含需求管理)淺談

把項(xiàng)目理解成一件事兒,則項(xiàng)目管理由三要素組成:對象(人或者資源)、時(shí)間、事

明確什么人在什么時(shí)間做什么事情,為進(jìn)度和結(jié)果負(fù)責(zé)。目標(biāo)是做成這件事兒,相關(guān)支持是人、資源、時(shí)間。

把項(xiàng)目管理分為兩個部分:

做什么——需求管理

怎么做——項(xiàng)目規(guī)劃及執(zhí)行

需求管理:要做的事兒從哪兒來?是什么?怎么分?什么時(shí)候做?

注意:一定反復(fù)確認(rèn)原始需求,保證理解的正確性

需求來源:

PM關(guān)于需求的采集需要有明確的時(shí)間點(diǎn)和對接人,常見的需求來源有以下幾個渠道:

老板:

弄清楚老板意圖很重要?。。】赡苁请S口提的,可能只是想法或建議,或者老板覺得必須要做的(不排除我們的level無法理解老板的意圖:()產(chǎn)品經(jīng)理直接或間接收到老板的需求,要慎重抉擇衡量之后及時(shí)給老板反饋:

*如果可行--給出排期(包含所需成本)

*如果不可行--給出不可行原因(性價(jià)比或者技術(shù)原因等)及其他替代方案

*勇敢說不--老板可能只是隨口提起,如果方案性價(jià)比不高,一定要給出自己的建議及原因

PS:一定一定要正確理解老板的需求!不要似是而非,不要想當(dāng)然!

用戶:

用戶的需求大多來源與用戶調(diào)研或者用戶反饋,產(chǎn)品經(jīng)理需要在正確理解需求的基礎(chǔ)上,明確需求的必要性(詳見下文用戶需求KANO模型)

運(yùn)營:

運(yùn)營同學(xué)可能也會提一些功能性需求,此時(shí)需要產(chǎn)品同學(xué)進(jìn)行抉擇后與運(yùn)營同學(xué)溝通并給與反饋(運(yùn)營需求的收集也需要周期性進(jìn)行匯總~)

產(chǎn)品內(nèi)部:

產(chǎn)品經(jīng)理內(nèi)部根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展階段、參考競品、數(shù)據(jù)結(jié)果反饋等渠道提出新的需求,沒啥好說的,內(nèi)部做好溝通~

技術(shù):

研發(fā)同學(xué)提出的需求一般包含兩個方面,

a:本身的技術(shù)優(yōu)化或者bug修復(fù)(這個產(chǎn)品同學(xué)明確好排期與優(yōu)先級,技術(shù)同學(xué)定技術(shù)方案即可)

b:研發(fā)人員可能會說,我覺得XX需求是不是可以這樣做(他們會從技術(shù)+用戶的角度提出建議或者意見),此類需求,產(chǎn)品明確必要性之后做出解釋或者抉擇~

測試:

測試同學(xué)會從”細(xì)節(jié)+邏輯+用戶“的角度,提出他們會覺得哪種用戶體驗(yàn)更好,可能包含一些邏輯上的漏洞建議,功能或者技術(shù)上的建議,當(dāng)然更多的是指出bug,總之還是悉心聽取并有選擇的采納

商務(wù):

還有商務(wù)同學(xué),(可能會比較強(qiáng)硬:(? )

由于業(yè)績壓力,商務(wù)同學(xué)會說送給我加廣告,XX地方都加上,這個時(shí)候要進(jìn)行決策與衡量(保體驗(yàn)or保收入,有些決定需要問題上浮才能夠定的哈~)


總之:

1.需求收集需要有周期性的安排和規(guī)劃

2.收集需求時(shí),一定要反復(fù)確認(rèn),避免理解偏差

3.虛心聽取,認(rèn)真考量,及時(shí)反饋,相信大家都是抱著對產(chǎn)品好的態(tài)度提出的需求,無論是否可行,都要認(rèn)真對待并給出反饋(重視每一個需求和提出人)

4.記得,還可以問題上浮!

建立需求池:明確格式,及時(shí)更新

簡單說來,需求池就是對收集的需求進(jìn)行記錄和管理,包含需求描述、來源、狀態(tài)等,不同公司需求池的格式不同,通常用excel或者騰訊文檔等進(jìn)行記錄,重點(diǎn)就是及時(shí)更新(比較瑣碎的工作)

需求池舉例

需求分析:需求優(yōu)先級定義

需求分類:

常見需求細(xì)分如下(需求分類有助于確認(rèn)需求所需資源并定義需求優(yōu)先級)

UX:用戶體驗(yàn)型需求,例如觸區(qū)調(diào)整,流轉(zhuǎn)動畫等

UI:設(shè)計(jì)優(yōu)化,例如更換啟動圖、調(diào)整icon大小

功能型需求:與業(yè)務(wù)相關(guān),例如增加頁面或調(diào)整邏輯,增加模塊等

運(yùn)營需求:一般與運(yùn)營對象相關(guān),例如活動的處理或者分發(fā)樣式的處理等

數(shù)據(jù)需求:一般由運(yùn)營同學(xué)或產(chǎn)品經(jīng)理提出,常見于數(shù)據(jù)上報(bào)

技術(shù)需求:技術(shù)同學(xué)提出,代碼優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、控件更換或者bug修復(fù)等

商業(yè)化:常見于廣告等

確定需求優(yōu)先級:

優(yōu)先級的定義需要結(jié)合項(xiàng)目所處階段、需求來源(老板的需求要慎重對待)、需求重要性&緊急程度、需求所需的資源支持(人力、機(jī)器、時(shí)間等)、需求可能帶來的收益評估等多方面因素綜合考量。

確定項(xiàng)目所處階段:

項(xiàng)目處于不同階段,有不同的北極星指標(biāo),這個指標(biāo)可能時(shí)隨著數(shù)據(jù)表現(xiàn)和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷變化及調(diào)整的,我們的需求一般需要圍繞著提升北極星指標(biāo)展開。(例如:小說類應(yīng)用,項(xiàng)目發(fā)展初期的北極星指標(biāo)可能是有閱讀的人數(shù)比例,或者是有效閱讀(閱讀超過XX章節(jié))的人數(shù)比例,圍繞這個指標(biāo),讓有閱讀的用戶閱讀更多<——更多用戶產(chǎn)生閱讀<——激起用戶的閱讀欲望<——用戶能夠見到或者找到自己想要閱讀的書<——優(yōu)化分發(fā),就是結(jié)合項(xiàng)目所處階段,確定北極星指標(biāo),并以此逐層遞進(jìn)拆解需求的過程)

需求重要性:

一般使用”四象限法則“確認(rèn)需求的重要程度,同時(shí)結(jié)合”KANO模型“確定需求的必要性和緊急程度。

四象限法則:

1.重要并緊急:此類需求若以版本為節(jié)點(diǎn),一般不超過3個,否則表示項(xiàng)目管理出現(xiàn)了問題

2.重要不緊急:可提前調(diào)研,提前規(guī)劃,合理排期即可

3.不重要但緊急:常見于小bug修復(fù)

4.不重要也不緊急:在做好需求池管理

PS:明確上述的緊急和重要是針對整個項(xiàng)目而不是針對產(chǎn)品部門??!

用戶需求KANO模型:

基本(必備)型需求——我可能不用,但你不能沒有

當(dāng)優(yōu)化此需求,用戶滿意度不會提升,當(dāng)不提供此需求,用戶滿意度會大幅降低;

期望(意愿)型需求——我想要用,所以你不能沒有

當(dāng)提供此需求,用戶滿意度會提升,當(dāng)不提供此需求,用戶滿意度會降低;

興奮(魅力)型需求—你沒有我也沒啥想法,你有了這個功能,我會覺得哎呦還不錯

用戶意想不到的,如果不提供此需求,用戶滿意度不會降低,但當(dāng)提供此需求,用戶滿意度會有很大提升;

無差異型需求——這個功能有沒有我不在乎

無論提供或不提供此需求,用戶滿意度都不會有改變,用戶根本不在意;

反向(逆向)型需求——我不喜歡有這個功能的應(yīng)用

用戶根本都沒有此需求,提供后用戶滿意度反而會下降

需求評估:

需求評估一般是在確定需求重要度的基礎(chǔ)上,結(jié)合需求所需要的資源和成本,評估需求的性價(jià)比和優(yōu)先級,我們當(dāng)然希望用最小的投入得到最大的產(chǎn)出。一般評估之后,可以將需求劃分為:

a.重要需求:以發(fā)版為節(jié)點(diǎn)的重要需求,必須做的

b.分支需求:重要需求,但是需要耗費(fèi)較多資源,則分支做,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)合并至主版本

c.分散型隨版需求:常見于項(xiàng)目初期,存在很多的UX優(yōu)化點(diǎn),而此時(shí)項(xiàng)目版本迭代較快(可能1-2周),則可以每一周隨版一些優(yōu)化需求

d.持續(xù)分支需求:重要不緊急需求,需要較長時(shí)間段的調(diào)研和準(zhǔn)備,一般分為調(diào)研、方案討論、執(zhí)行幾個部分


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項(xiàng)目規(guī)劃及執(zhí)行

確認(rèn)了需求優(yōu)先級之后,以版本為單位進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目執(zhí)行過程還包含以下環(huán)節(jié):

需求設(shè)計(jì):產(chǎn)品同學(xué)完成需求文檔及需求原型(需求原型用最簡單的線框圖,以免影響設(shè)計(jì)同學(xué)),一般需至少提前1-2個版本進(jìn)行規(guī)劃

UI設(shè)計(jì):一般需求文檔及原型圖完成之后,需要進(jìn)行UI設(shè)計(jì),有的公司也會放在需求評審之后(不過用UI圖進(jìn)行評審更加準(zhǔn)確)產(chǎn)品同學(xué)需要將功能目的和重要性同步設(shè)計(jì)同學(xué),以便設(shè)計(jì)同學(xué)進(jìn)行排期及正確設(shè)計(jì)

需求評審:叫上所有相關(guān)人員一起開會吧~,會議時(shí)間要控制,以圖說話,開發(fā)及測試注意點(diǎn)提前說明,具體規(guī)則及細(xì)節(jié)見文檔。一定要hold住場面,不要掉進(jìn)細(xì)節(jié)陷阱,畢竟大家的時(shí)間和寶貴——產(chǎn)品需要盡可能的完善文檔和規(guī)則

需求排期:(需求工作量預(yù)估)需求評審后,需要給出排期,方便項(xiàng)目安排,排期包含

? ? a.服務(wù)端排期(執(zhí)行過程中,一般至少提前客戶端半個版本)

? ? b.客戶端排期(接口已提供/數(shù)據(jù)已通/模擬假數(shù)據(jù))

需求開發(fā):(一般服務(wù)端提前半個開發(fā)周期,保證客戶端接口可用)

需求測試:測試(服務(wù)端、客戶端)

需求上線:服務(wù)端上線、客戶端灰度、客戶端大發(fā)版

開啟升級(建議或強(qiáng)制)

版本發(fā)布時(shí)間規(guī)劃舉例

以上版本規(guī)劃為理想情況,一般來說,真是的發(fā)布過程中,一定會有根據(jù)之前版本的數(shù)據(jù)表現(xiàn)所需要進(jìn)行的需求調(diào)整,或者會插入一些緊急需求。開發(fā)過程中也會遇到一些不可抗因素,需要屆時(shí)進(jìn)行取舍。

項(xiàng)目管理執(zhí)行--明確時(shí)間點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、信息同步、取舍(延期or砍功能)

項(xiàng)目執(zhí)行過程中的注意點(diǎn):

1.項(xiàng)目開始前明確大家目標(biāo)一致性,解釋功能和目的(例如本階段我們的主要目標(biāo)是提升新用戶留存,所以功能重點(diǎn)在優(yōu)化新用戶分發(fā))

2.項(xiàng)目開始時(shí),保證需求理解一致性??!所有!所有相關(guān)人員的需求理解一定要一致!

3.資源的合理協(xié)調(diào):確定什么人怎么做,做多久(產(chǎn)品同學(xué)需要對相關(guān)人員,特別是研發(fā)和測試的能力和習(xí)慣有一定的認(rèn)知,便于合理 安排時(shí)間)

4.信息同步非常重要!開發(fā)過程及時(shí)跟進(jìn),問題及時(shí)提出,風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)報(bào)備!

5.目標(biāo)及時(shí)調(diào)整(取舍):一個關(guān)于延期or砍功能or尋找代替方案的問題,一般來說是之前步驟沒有做好留下來的坑,但是無可避免

6.人員的鼓勵(看人下菜碟)----對項(xiàng)目相關(guān)成員的預(yù)期與考量(能力、質(zhì)量、時(shí)長等),兼職鼓勵師吧!

7.項(xiàng)目目標(biāo)驗(yàn)證:主要看數(shù)據(jù)--崩潰率、功能數(shù)據(jù)表現(xiàn)、核心指標(biāo)數(shù)據(jù)表現(xiàn)

8.及時(shí)總結(jié)

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