工作的關(guān)系,常常和機(jī)關(guān)打交道。每次需要和他們溝通的時候,心里總是抵觸的。
為什么抵觸呢?懵懵懂懂的,不很清晰。
找個時間深入思考和探索了一下,有些枝枝蔓蔓延展出來了。
首先,溝通成本很高,效率很低。
每次溝通,帶著很明確的問題,也想好了建議的解決方案,卻重拳打在棉花上,軟綿綿的無著力點(diǎn)。
要么是“我們研究一下,等給你回信”,要么是“可以,我們做好了通知你”,然后就沒有然后了。于是,需要每隔一段時間跟進(jìn)一下,且要細(xì)微的把握跟進(jìn)的頻次,太頻繁人家會煩,太疏離又耽誤辦事的進(jìn)程。
還有一種是“這是XX部門負(fù)責(zé)的,你們應(yīng)該聯(lián)系他們”,找到XX部門,皮球又被踢回來了。幾次下來,精疲力盡,全然沒有溝通的動力。
在體制內(nèi),這種情況還挺普遍的。身處其中,深受其苦。
環(huán)境是客觀存在的,置身事內(nèi)的我們可以做點(diǎn)什么呢?
第一,放平心態(tài)。設(shè)身處地的想想,如果我是機(jī)關(guān)人員,我身上其實(shí)有很多事情,需要接洽的對象也很多,自然按照優(yōu)先順序排序,事情在接洽對象眼中很重要,在機(jī)關(guān)這里,重要的事情太多了,這件事也就平常起來了。因此坦然接納,我的事情在對方眼中就是每那么重要,就是需要排隊(duì)等待。而在此心態(tài)下,等待和跟蹤也成為日常工作了,這就不疲憊不煩躁了。
第二,化被動為主動。公務(wù)人員都非常忙,有時候給出反饋--等待,或不歸我管--是因?yàn)樗麄儗κ虑榈募?xì)節(jié)不了解不清楚,有時候也真是因?yàn)檫@事他們負(fù)不起責(zé)也負(fù)不了責(zé)。
如果不做被動等待者,或是伸手黨,我們還可以做些什么?
把相關(guān)背景細(xì)節(jié)梳理清晰,把有關(guān)建議的理由給充分,尤其是政策依據(jù)搞清楚,在對方清晰的情況下,會更容易做出決策。
即使背景細(xì)節(jié)都理清楚,依然無法做出決策,此時要非常非常有耐心。好像捕食的獵豹一樣,在撲出去之前的很長時間里,它都蹲伏在草叢中耐心等待時機(jī)。此時的環(huán)境及各方面因素都不利于做決策,但風(fēng)向環(huán)境會變的,急于求成不但浪費(fèi)時間精力,還沒什么效果。依然采用現(xiàn)在的做法延續(xù)一段時間,耐著性子認(rèn)真觀察,待風(fēng)向一變,伺機(jī)出動,事半功倍。
其次,除了太極拳似的溝通方式在影響著我,還有一點(diǎn)也深深的影響我,即面對權(quán)威的怯懦。我似乎有種模式,在面對權(quán)威的時候,心虛,怯怯的,覺得自己在職位上矮著對方一頭,沒什么話語權(quán),只能聽話辦事,無法聲張自己的想法和主張。
不僅在工作中,學(xué)生時代面對師長,成年后面對精英人士,都或多或少心虛怯懦。這一次我深深的看向自己的內(nèi)在,到底是什么讓我怯懦。
在面對權(quán)威的時候,我內(nèi)心深處有一套奇奇怪怪的評價(jià)系統(tǒng)--我把人按照職級、權(quán)勢、金錢、社會地位、能力才華等分成了三六九等,自動把自己歸在對應(yīng)的等級里,如果遇到更“上等”的人,氣勢一下子就低下去了,小心翼翼,生怕平凡的自己誤傷了對方高貴的靈魂。
看到這套評價(jià)系統(tǒng)的時候,還是小小的吃了一驚。這分明是這個社會強(qiáng)加給我的???我做個人成長教練這么久了,最相信的就是人是獨(dú)立且獨(dú)特的,每個人都有存在的意義,怎么還會如此無意識的拿著這套評價(jià)系統(tǒng)去衡量蕓蕓眾生啊。
回歸理性,工作也好,生活也罷,和人溝通勢必有個我的意圖。如果要建立情感聯(lián)系,投緣最重要。如果要解決問題,奔著目標(biāo)去就好了,又不是談情說愛的。
至于會給對方留下什么印象,做真實(shí)的自己最重要,是什么樣就怎么做,裝是裝不久的。再厲害的大領(lǐng)導(dǎo),首先也是人,是有人性的人。為達(dá)成自己溝通的目的,自然真實(shí)的溝通和表達(dá),簡單明確,有意識的聆聽對方的需求,實(shí)現(xiàn)共贏,這就夠了。
梳理完體制內(nèi)溝通存在的太極拳問題,心情平和了許多。該做什么做什么,積極推進(jìn)工作就完了。