列清單是一個(gè)很棒的習(xí)慣。把每天自己想要做的事情都列出來(lái)，并在完成之后一條條劃掉，看著事情被一件件完成，感覺超棒。
但列清單時(shí)，很容易遇到這么三個(gè)痛點(diǎn)：
一，待辦清單常常變成拖延清單。我們列清單，當(dāng)然是希望解決問題的。因?yàn)閱栴}實(shí)在是太多了，我們很容易就能列出一大堆，十幾二十條的待辦事項(xiàng)，越列越長(zhǎng)。結(jié)果是忙死忙活做了一天，清單沒做完。這樣的清單，最終變成了痛苦清單。
二，待辦清單容易成為雜事清單。因?yàn)闆]有限制清單的數(shù)量，事無(wú)巨細(xì)都會(huì)放到清單里面來(lái)，什么事都做，“胡子眉毛一把抓”。做完這些雜事之后，也沒啥成就感，卻讓生活變得更為雜亂。
三，做了很多事情，但感覺不到產(chǎn)生了價(jià)值。忙了一天了，你回頭一看，發(fā)現(xiàn)重要的事情沒被推進(jìn)，大項(xiàng)目沒進(jìn)展、重要任務(wù)沒執(zhí)行，一直在瞎忙。
列清單時(shí)，你明明希望生活得有序、高效，卻發(fā)現(xiàn)生活依然一團(tuán)糟，沒有變好多少。先別急著否定自己，我想，你可能需要一個(gè)更好的清單工具——135行動(dòng)清單。
135 清單是什么？
135 清單是用來(lái)管理你的待辦事項(xiàng)清單的。在一天內(nèi)，你要做到：
- 1：每天選擇一件最有價(jià)值的事情完成。
- 3：每天選擇三件必要的任務(wù)執(zhí)行。
- 5：每天選擇五件緊急的雜事處理。
1+3+5=9，這就是你一天要做的事情了。
1：每天選擇一件最有價(jià)值的事情完成。
這個(gè)1，應(yīng)該是一件即使你今天只做這件事，也會(huì)覺得很滿足，無(wú)悔一天的事情。
無(wú)論今天有再多任務(wù)，我也還是要去思考有沒有辦法完成一件對(duì)我來(lái)說最有價(jià)值的任務(wù)。
為了找到這個(gè)1，你可以試著問自己：「有沒有什么事情是我今天完成后，甚至是今天如果只完成這件事情，我就會(huì)覺得自己真的很滿足，真的覺得今天很有成就感的？」
3：每天選擇三件必要的任務(wù)執(zhí)行。
我們每天都有太多任務(wù)了，但有些是現(xiàn)在必須要去做的，有些則沒那么緊急。
每天思考每個(gè)任務(wù)的重要程度、緊急程度，挑選出 3 件必要的任務(wù)，給予他們足夠的時(shí)間去處理。只有這樣，我們才不會(huì)被雜事干擾、被 Deadline 牽著鼻子走，而是有的放矢，優(yōu)先專注那些有時(shí)限的大任務(wù)，提前去推動(dòng)進(jìn)度。
5：每天選擇五件緊急的雜事處理。
一天下來(lái)，我們一定會(huì)遇到很多小事、瑣事，它們看似必須處理，但其中有些其實(shí)不處理也沒關(guān)系，而另外一些則必須把握住。
必須把握住的瑣事，一般有這么兩種：
一種必須把握住的瑣事，是項(xiàng)目、目標(biāo)推進(jìn)前的小行動(dòng)（準(zhǔn)備工作）。我們必須先處理好這些小行動(dòng)，才能推動(dòng)后面更大的任務(wù)。例如完成計(jì)劃大綱、聯(lián)系某個(gè)客戶、準(zhǔn)備某份資料。
另一種必須把握住的瑣事，則是有時(shí)間限制的小事，例如兩個(gè)禮拜后要出去旅行，今天一定要訂好火車票。
這些瑣事、小事也重要，但有個(gè)共同特征，就是做起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單，而且不用太專注，還能利用零散的時(shí)間來(lái)做。那么就可以分配到「 135行動(dòng)清單」的 5 ，趁著每天剩余的彈性時(shí)間來(lái)做。
135 行動(dòng)清單有什么好？
在我看來(lái)，135 行動(dòng)清單，是更高級(jí)的清單。他通過限制待辦事項(xiàng)的數(shù)量、優(yōu)先級(jí)，逼迫你去思考并挑選出真正有意義、有價(jià)值的事項(xiàng)來(lái)做，讓你“做得更少，但做得更好”。
一，設(shè)限，解決你永遠(yuǎn)做不完的困局
135 行動(dòng)清單，會(huì)把待辦事項(xiàng)限制在 9 件。這樣的設(shè)計(jì)，就是避免把每日清單越列越長(zhǎng)，最終變成拖延清單，因?yàn)槟阈睦锖苊靼?，這個(gè)清單我永遠(yuǎn)做不完。
人一天有 60000+ 個(gè)想法，我們想做的事情，總是很多的。如果不加以限制，就會(huì)因?yàn)橄敕ㄌ喽靵y起來(lái)。限制了待辦事項(xiàng)的數(shù)量，反而讓你專注在真正重要的、有意義的事情上去。
二，優(yōu)先級(jí)，要知道有些事情更重要，更有價(jià)值
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克說：管理者一定要“抓大放小”，分清“輕重緩急”。
要知道，你想做的事情永遠(yuǎn)多于你可以做的時(shí)間。時(shí)間有限但事情無(wú)限，怎么辦？二八法則告訴我們了，應(yīng)該把 80% 的時(shí)間，花在 20% 高價(jià)值的事情上。
并不是說完成的事情越多，你就成長(zhǎng)越快，越牛逼。事實(shí)是，哪怕只是做成 1 件重要的事情，也能抵 10 件、100 件無(wú)關(guān)緊要的雜事。
135 行動(dòng)清單強(qiáng)制設(shè)定了一個(gè)優(yōu)先級(jí)，它能幫助你挑選出你認(rèn)為最重要的那些事情，讓你更好、更精準(zhǔn)、更高效的利用自己的時(shí)間。
135 行動(dòng)清單：做得更少，但做得更好
現(xiàn)在，我想回過頭來(lái)，思考一下：我們列清單、管理待辦事項(xiàng)，做日程管理，到底是為了什么？
其實(shí)，我們想要的是：在今天可用時(shí)間里，選擇出能夠真正創(chuàng)造價(jià)值的行動(dòng)清單。
135 行動(dòng)清單，通過限制待辦事項(xiàng)的數(shù)量、優(yōu)先級(jí)，逼迫你去思考并挑選出真正有意義、有價(jià)值的事項(xiàng)來(lái)做。
合理利用好 135 行動(dòng)清單，能讓生活逃離混亂，變得更有序、高效、精彩。
掌控每一天，從 135 行動(dòng)清單開始！
