創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后,有時需要對其布局進(jìn)行修改,使其符合要求達(dá)到美觀效果。
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
檢查規(guī)范數(shù)據(jù)源,在已創(chuàng)建好的明細(xì)表中點(diǎn)擊任意單元格,點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表新工作表確定數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)(點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵)顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局~確定,拖動字段生成透視表。
二、美化數(shù)據(jù)透視表
1.合并居中單元格 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)布局和格式合并且居中,或者點(diǎn)擊設(shè)計(jì)報表布局~重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽。
2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行升、降序排列 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵升、降序;字段篩選處其他排序選項(xiàng)地區(qū)降序
3.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表樣式套用,也可自定義設(shè)計(jì)
4.批量刪除“求和項(xiàng)”(字樣):點(diǎn)擊選擇“求和項(xiàng)”替換(提示)已有相同數(shù)據(jù)透視表字段名存在替換失敗。需在替換處敲空格~全部替換即可批量替換
5.設(shè)置數(shù)字格式 設(shè)置千分位、保留小數(shù)位數(shù)
6.匯總行填充顏色 將鼠標(biāo)放在匯總行上方任意點(diǎn)擊出現(xiàn)向下的箭頭點(diǎn)擊選中所有匯總行~填充顏色即可。
7.表頭與總計(jì)行加上顏色,將表格添加邊框,隱藏上面不需要的行
8去掉表格中“+/-”按鈕 點(diǎn)擊選項(xiàng)+/-按鈕勾選
9.保持列寬固定不變點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)布局和格式~更新時自動調(diào)整列寬去掉勾選。當(dāng)次刷新時透視表數(shù)據(jù)的寬度不會發(fā)生變化。
三、對日期分組 生成年度、月度報表 對日期分組數(shù)據(jù)透視表自帶有分組功能,使操作更簡單快捷。選中銷售日期任意一單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵創(chuàng)建組分組窗口選擇自己需要的分組方式。(注意:銷售日期全部為日期格式,不能有空白單元格和文本格式,否則無法創(chuàng)建。)
四、對價格分區(qū)間分析 方法與日期分組相似,將鼠標(biāo)定位到任一價格單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵創(chuàng)建組組合~根據(jù)需要設(shè)置起始于、終止于和步長。
五、計(jì)算字段 例如自動計(jì)算平均單價
點(diǎn)擊透視表中列字段,點(diǎn)擊選項(xiàng)域、項(xiàng)目和集-計(jì)算字段,名稱處輸入“平均單價”公式“=金額/數(shù)量”(注意要選擇并插入字段)~確定。
此時平均自動計(jì)算,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時,無需重新操作,只要刷新即可。
(添加不上圖片?。?/p>
2019-11-25 數(shù)據(jù)透視表布局和美化
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。
相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容
- 今天開始進(jìn)入了學(xué)習(xí)的第三階段——數(shù)據(jù)透視表 今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容是--——認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 學(xué)習(xí)內(nèi)容總共4個部分 一、基本...
- (友情提醒,多圖,請?jiān)趙ifi下觀看!流量壕請無視本條) 有些朋友后臺給小奚留言說很喜歡之前講的透視表內(nèi)容,問能不...
- 一、回顧目標(biāo): 1.早晨聽課并完成操作 2.中午完成思維導(dǎo)圖制作 3.中午簡書輸出并打卡 4.晚上錄制翻轉(zhuǎn)課程 5...
- 號外,號外,據(jù)Office職場大學(xué)官方公布今天第七期E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營將學(xué)習(xí)到數(shù)據(jù)透視表了,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視表...