【海長(zhǎng)江說(shuō)時(shí)間管理】葉罰

放棄很簡(jiǎn)單,但堅(jiān)持很酷,自律改變?nèi)松?!以下是我?期強(qiáng)勢(shì)自律蛻變營(yíng)第7次分享的內(nèi)容——效率管理。


001效率低下的原因

高效完成一件事是每個(gè)人不斷追求的目標(biāo),欲實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)須充分了解影響效率的原因。原因主要介紹如下:

1.電子產(chǎn)品

隨著5G時(shí)代的到來(lái),人們的生活已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)智能手機(jī)等電子產(chǎn)品。電子產(chǎn)品作為一種工具,利用好了,能大大提高我們工作的效率,利用過(guò)度,則會(huì)嚴(yán)重影響我們的生活工作。

2.睡眠。

會(huì)睡覺(jué)的人也會(huì)工作。高質(zhì)量的睡眠是高效率工作的必要條件。大多數(shù)成年人每天只需要睡4到5個(gè)睡眠周期,每個(gè)睡眠周期的時(shí)長(zhǎng)為90分鐘,也就是說(shuō)我們每天得保證6到7個(gè)半小時(shí)的睡眠。

3.情緒

人作為具有社會(huì)屬性的動(dòng)物,必須同周?chē)娜撕褪挛锂a(chǎn)生聯(lián)系。有聯(lián)系就會(huì)存在摩擦,有摩擦就會(huì)影響情緒。負(fù)面情緒就會(huì)影響我們工作的效率。

4.環(huán)境。

這里的環(huán)境要做最廣義的理解。包括但不限于工作環(huán)境和生活環(huán)境。只要能影響我們工作效率的空間都是這里說(shuō)的環(huán)境。

為了慎獨(dú),盡力創(chuàng)造一個(gè)不被打擾的、封閉的、私人的空間,比如書(shū)房;利用環(huán)境創(chuàng)設(shè)法提高我們工作的效率。

002效率工具

作為能提高效率的工具,在這里不推薦太多。太多選擇等于沒(méi)有選擇。

1.潮汐軟件。

該軟件有專(zhuān)注、睡眠、放松和呼吸四種模式。每種模式都有不同的魔力音樂(lè),能讓你高效專(zhuān)注當(dāng)下做的事情。

2.番茄鐘。

這是傳統(tǒng)的時(shí)間管理軟件,它將時(shí)間分成25分鐘為一單元。


003效率提升

1.效率覺(jué)醒

在這里重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)自我認(rèn)知。認(rèn)知層級(jí)的不同是人與人之間最大的思維差距。如果你在35歲之前選擇舒適得活著,這就決定了35歲后的你活得不舒適。突破自我,成就自我。

(一)限時(shí)令。

從文義解釋角度,限時(shí)令就是指限定時(shí)間的命令。當(dāng)我們需要完成某一任務(wù)時(shí),一定要學(xué)會(huì)使用限時(shí)令這個(gè)方法,強(qiáng)迫讓自己在規(guī)定的時(shí)間里完成。

(二)為意志力充電。

人類(lèi)的極限我們自己都不了解,這或許就是奇跡會(huì)發(fā)生的原因之一。越努力越幸運(yùn),越幸運(yùn)越優(yōu)秀,越優(yōu)秀就越優(yōu)秀。

想成為自己想成為的人,追求夢(mèng)想的路上需要毅力和韌勁。通俗來(lái)說(shuō),人應(yīng)該對(duì)自己狠些,不把自己逼上絕路,誰(shuí)都不知道結(jié)果會(huì)如何,不是有那么個(gè)詞語(yǔ)——絕處逢生。

2.效率環(huán)境

(一)潛意識(shí)植入法。

這里就要提到被很多人詬病的心靈雞湯。其實(shí)雞湯分為毒雞湯和營(yíng)養(yǎng)雞湯,前者能人產(chǎn)生恐慌等不良情緒;后者則能讓人擁有積極的人生態(tài)度。

塑造好的心理環(huán)境就要不停地給自己喝營(yíng)養(yǎng)雞湯。通過(guò)大量閱讀名人傳記類(lèi)的書(shū)籍是吸取雞湯營(yíng)養(yǎng)的最佳途徑,在讀人物傳記類(lèi)書(shū)籍時(shí)候一定要養(yǎng)成摘錄名人金句的習(xí)慣。

(二)跟優(yōu)秀的人做朋友,向有結(jié)果的人學(xué)習(xí)。

這是個(gè)人快速成長(zhǎng)最好的方式,更是創(chuàng)建個(gè)人優(yōu)質(zhì)高效周?chē)h(huán)境的途徑。

向人學(xué)習(xí)的途中要抱有名師開(kāi)路不如與師同路的學(xué)習(xí)態(tài)度。

3.效率提升

(一)自我對(duì)話

為了避免太多選擇帶來(lái)的拖延癥,建議在準(zhǔn)備做一件事之前,只給自己兩種選擇,要么做要么不做。

(二)清理環(huán)境

清理環(huán)境當(dāng)中最重要就是將電子產(chǎn)品尤其是手機(jī)中影響工作效率的軟件全部卸載掉,比如視頻和游戲等APP。

(三)清單法則

該清單法則包括但不限于待辦清單法則,高效利用便利貼也是提高工作效率的有效工具。

004總結(jié)和心得

在學(xué)習(xí)該堂課之前還以為自己的工作效率還不錯(cuò),學(xué)習(xí)后才明白與海哥工作效率差距的原因?;蛟S是因?yàn)橹車(chē)ぷ鳝h(huán)境的影響,或許是對(duì)自己要求不嚴(yán)格的原因,總是對(duì)自己下不了狠心,在設(shè)定的限時(shí)令內(nèi)沒(méi)有完成該完成的工作。

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