今天，簡短地為大家分享一些軟件及應(yīng)用的小技巧，可能有些同學(xué)已經(jīng)在這樣使用了。之前準(zhǔn)備這個分享時，我是從兩年前自己制作的“工作中用到的那些軟件”PPT上修改的，當(dāng)時看了這個PPT，發(fā)現(xiàn)這兩年的工作中，有一些軟件及應(yīng)用已經(jīng)讓我徹底離不開了，所以今天分享的也就是那些我離不開的軟件和應(yīng)用技巧。
首先，大家可以先回顧下自己每天經(jīng)常使用的軟件有哪些？
P1。因為自己的工作涉及到營銷，所以經(jīng)常會遇到電腦中找文件的問題，郵箱中找文件的問題，有時不可避免在家還要工作。所以我待會為大家分享這些問題怎么破。
P2?？焖僬椅募?，我推薦使用Everything，因為每天需要在各個文件夾中找不同的資料，我的經(jīng)驗是，使用它幾乎沒有找不到的文件，當(dāng)然首先需要確保你的文件至少是命名正確或者在某一個文件夾之下，或者你知道它是什么格式的，以及要懂得一些基本的找文件方法。
我經(jīng)常用找文件會有以下一些情況，比如找出所有（書摘、試讀、封面） 或 .pdf 文件，這樣方便你將電腦各處的這類文件都匯總起來。比如修改的.psd photoshop文件，可以在只知道后綴的情況下，通過排序找到你最近修改的文件。
因為Everything可以通過文件類型或文件夾快速定位到你的文件，有時候我也經(jīng)常用它來打開自己的常用軟件，比如Photoshop就可以通過輸入 photo .exe 找到軟件打開。
如果你還沒有試用它的話，建議趕快給自己電腦上下載一個吧，這款軟件也有綠色版。
也要注意這是在windows平臺下的軟件。硬盤一定要NTFS的，F(xiàn)at格式的是無法使用的。。
- 如果你特別有探索精神，用這款軟件看看別人電腦里藏了什么電影之類的東西還是蠻不錯的，一個.avi 或.mkv 一網(wǎng)打盡。
P3。文件整理好了，郵件亂怎么辦？這時候我推薦使用outLook的規(guī)則機(jī)制，可以通過新建規(guī)則，將發(fā)送到郵箱的文件，按照BOSS郵件，工作計劃總結(jié)郵件，周報郵件，銷售情況郵件分配到不同的文件夾，以便之后的查看和回顧。
規(guī)則機(jī)制的應(yīng)用技巧有很多，包括可以實現(xiàn)特定郵件轉(zhuǎn)發(fā)到其他郵箱等，這個可以在網(wǎng)上搜索更多技巧，你也可以自己在使用過程中總結(jié)一些經(jīng)驗。
- 另外的建議是將郵件的數(shù)據(jù)文件放到C盤以外，不知道怎么找的話，用everything 搜索 .pst 就找到啦。
- 如果是初次設(shè)置郵箱，賬戶設(shè)置中的高級-在服務(wù)器上保留副本一定要選的，不然你使用Outlook后，網(wǎng)絡(luò)郵箱就保留不了任何郵件了。
- 經(jīng)常收大文件的同學(xué)可以在接收設(shè)置中，設(shè)置只接收郵件頭，之后確認(rèn)下載，保證小郵件的優(yōu)先到達(dá)，這個在發(fā)送接收中的自定義發(fā)送/接收組里邊。
P4.收了一天的郵件，溝通了一整天，你在忙碌的工作結(jié)束后，卻想不起今天的時間都去哪了？那你就可以使用Manictime這款軟件，設(shè)置為開機(jī)自動啟動后，就會隨時跟蹤記錄你在電腦前的每一個文檔操作和網(wǎng)頁瀏覽題目，你也可以通過標(biāo)簽記錄自己某個項目的耗時。
在軟件的右下角截圖，你就能看到每天自己常用的軟件有哪些了。軟件有中文版，截圖是英文的。
我自己常用的是chrome+QQ 。
- 當(dāng)然，在你使用一段時間后，如果有加班情況，你還可以用匯總的數(shù)據(jù)來計算你的時薪。
- 另外一種應(yīng)用方式就是拿它來監(jiān)控自己的電腦是否有人動過，也可以偷偷看下你戀人的電腦哦。
P5.下班結(jié)束了，當(dāng)我要回家的時候，我還有工作要在家里完成，該怎么辦呢？這個時候我是絕對不會用優(yōu)盤把資料拷回去的。
直接使用網(wǎng)盤的同步功能，可以將大部分工作使用的文件均同步到家中的電腦上及網(wǎng)盤中，這樣我隨時隨地都可以找到我想要的文件了。
當(dāng)需要把手機(jī)中照片導(dǎo)到電腦上的時候，也可以使用手機(jī)上的APP將照片自動備份到網(wǎng)盤中，直接通過電腦的網(wǎng)盤找到手機(jī)中拍攝的照片，在電腦上使用，其他方法有時也會使用微信網(wǎng)頁版或者手機(jī)QQ傳圖。
有時也會將正在制作的一系列文件都放到網(wǎng)盤的某一個文件夾中，讓它自動同步，設(shè)置同步完關(guān)機(jī)就可以放心地回家了。
我在使用的是金山快盤，其他網(wǎng)盤近期很少用，也沒法做進(jìn)一步的推薦。在我的使用過程中，金山快盤沒有特別讓我覺得厭煩的地方，而且目前的容量也夠巨大，所以也沒去看更多的網(wǎng)盤。
對于一些特別重要涉及公司重大機(jī)密的文件，建議還是用郵件發(fā)送給自己的郵箱吧。
P6.其他一些我自己在工作中常用的軟件。
- BooguNote，收集每一刻的待辦事項，而且通過與金山快盤的結(jié)合，我在家中和辦公室均可以使用這款軟件。
- 記事本則是簡單記錄，以及去掉格式編輯的絕佳軟件，否則有格式的內(nèi)容在各個地方轉(zhuǎn)化粘貼會比較麻煩。
- Picasa主要還是在于圖片的整體管理，以及簡單的修圖導(dǎo)出，另外它的海報拼圖功能也很不錯。
- Xmind便是主要用的思維導(dǎo)圖工具了，比較用的順手。
如果你對這些軟件的應(yīng)用有問題，歡迎簡信與我交流。
（這是5月25日晨間學(xué)習(xí)會中的一個簡短分享準(zhǔn)備的一些內(nèi)容，因為現(xiàn)場分享時間只有6分鐘，所以現(xiàn)場的分享會講的粗略一些，這篇文章算是比較完整，另外每個軟件在網(wǎng)絡(luò)上都有更為詳細(xì)的應(yīng)用攻略，都可以利用搜索查找到。）
