合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。合同管理的好壞直接反映一個(gè)企業(yè)的管理水平的好壞，給企業(yè)今后的生存與發(fā)展帶來(lái)重要影響。

傳統(tǒng)合同審批管理現(xiàn)狀

隨著企業(yè)快速發(fā)展，高效率辦公成為每個(gè)企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化快速通道的先決條件。在這不斷發(fā)展的快速通道上，現(xiàn)在很多企業(yè)的合同審批仍舊需經(jīng)過(guò)多級(jí)呈遞且流程冗雜、繁復(fù)，合同管理不規(guī)范等，合同審批和管理就成了這通道上的攔路虎。讓我們來(lái)看看傳統(tǒng)的合同審批現(xiàn)狀吧。

1、對(duì)于部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同審批的上級(jí)一般有多個(gè)級(jí)別，一份合同的審批需要多級(jí)別逐步遞送，特別針對(duì)需要審批的文件比較多的情況下，這樣使得審批流程變得冗長(zhǎng)。

2、上級(jí)在外出差，不便于審批。特別是傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程審批文件，存在著最大的問(wèn)題是無(wú)法實(shí)行異地審批，有時(shí)候需要審批合同，而領(lǐng)導(dǎo)卻在異地出差開(kāi)會(huì)，短時(shí)間無(wú)法不回來(lái)，這樣的話，合同的審批就會(huì)被推遲。

3、異地辦公，審批合同需要快遞發(fā)送回總部，獲得總部的批準(zhǔn)，一來(lái)一回比較耽誤時(shí)間，影響效率。

4、不能隨時(shí)查看審批進(jìn)度，業(yè)務(wù)談成了，雙方的合同簽約至關(guān)重要。對(duì)方的工作效率快的話，免不了會(huì)詢問(wèn)合同審批的進(jìn)展。企業(yè)內(nèi)部的效率跟不上，必定會(huì)影響與對(duì)方的合作關(guān)系。

企業(yè)在實(shí)際合同審批流程中的需求分析

由于涉及到多個(gè)部門，在各部門審批合同時(shí)在審批單中填寫一次合同信息。審批完畢后，還需要將合同信息填寫到合同臺(tái)賬中。如果在申請(qǐng)合同用章，又要填寫一次合同信息。同樣一條合同數(shù)據(jù)需要填寫數(shù)次，耗時(shí)耗力。

1.合同文本多次流轉(zhuǎn)易導(dǎo)致合同名稱與簽署頁(yè)名稱不一致，合同名稱填寫不完整

2.合同審批流程復(fù)雜，多個(gè)部門之間難以協(xié)同辦公，影響合同簽署效率

3.不同的合同審批環(huán)節(jié)需要的文件不盡相同，容易丟失和遺忘部分審批用的文件

企業(yè)在合同審批流程中應(yīng)采取的策略

一體化的合同管理工具可以幫助企業(yè)加強(qiáng)合同管理，做好合同管理工作，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，提高企業(yè)在市場(chǎng)的知名度，同時(shí)科學(xué)有效地合同管理可以使企業(yè)規(guī)避合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的自身利益。

1.建議有條件的企業(yè)使用信息化系統(tǒng)，將合同審批信息與業(yè)務(wù)信息打通，自動(dòng)生成統(tǒng)一的、供多個(gè)部門共享的合同臺(tái)賬，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性

2.整合合同審批申請(qǐng)端口，優(yōu)化審批流程。錄入合同信息，建立好合同檔案，即可發(fā)起各種合同審批，增加合同審批效率

3.健全合同審批制度，.建立審批信息反饋機(jī)制，審批的狀態(tài)和審批結(jié)果會(huì)在合同臺(tái)賬上清晰展示，加快合同審批速度