實戰(zhàn)技能(三)工作必備技能——數(shù)據(jù)報表

思維導圖

Q1:現(xiàn)在需要監(jiān)控數(shù)據(jù)并設計相應的報表,應該考慮哪些問題?

  • 看什么:報表設計——提高信息量,提升可讀性

  • 怎么看:報表輸出——圖表、數(shù)據(jù)看板

  • 給誰看:報表受眾——基于需要提供相應的數(shù)據(jù)和展現(xiàn)方式


Q2:如何避免在報表中簡單地羅列數(shù)字,提高信息量?

例:一個產品的基本數(shù)據(jù)報表

  • 可以發(fā)現(xiàn),這樣的數(shù)據(jù)報表給人的感覺像流水賬,起不到任何對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控的作用,不能直觀地看出來指標的好壞

  • 因此,需要根據(jù)實際情況在報表中增加對比數(shù)據(jù),這樣能夠快速、直觀地了解數(shù)據(jù)的變化

  • 在上表的基礎上,增加周同比數(shù)據(jù),同時將低于5%的標為綠色,高于5%的標為紅色

  • 經(jīng)過調整,報表的可讀性得到了有效提升,同時增加了傳遞的信息量


Q3:常用的報表輸出方式有哪些?

1.通過數(shù)據(jù)看板平臺輸出

  • 數(shù)據(jù)分析師將報表做好后放到數(shù)據(jù)看板平臺,相關人員被授予權限后就可以看到

  • Superset:開源的數(shù)據(jù)看板工具,可以直接連接MySQL數(shù)據(jù)庫來獲取數(shù)據(jù)

2.通過郵件發(fā)送報表

  • 相比于數(shù)據(jù)看板,郵件報表所能傳遞的信息量要少一些

  • 不同于數(shù)據(jù)看板需要“主動關注”,郵件報表屬于“被動接收”,傳遞信息更加快速、直接

  • 通常都會設置為定時任務,在固定時間發(fā)送報表給相關人員


Q4:針對不同的人群,如何設計相應的報表?

1.領導層

  • 提供給領導層的一定是最核心的指標數(shù)據(jù),并且要采用最直觀的展現(xiàn)方式

  • 通常是郵件報表,并且在郵件報表中選取最核心的指標數(shù)據(jù),將變化趨勢直觀地表現(xiàn)出來,使領導層對核心數(shù)據(jù)的變化情況一目了然

2.業(yè)務層

  • 業(yè)務層需要對所有的相關數(shù)據(jù)都能夠做到及時監(jiān)控和分析

  • 通常將數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)在數(shù)據(jù)看板中,并且可以根據(jù)需要進行實時或者準實時更新

  • 當數(shù)據(jù)出現(xiàn)波動或者異常時,能夠第一時間通知到業(yè)務方進行排查

3.客戶

  • 例如:電商公司提供相應的報表給店鋪或者供應商,指導其進行策略調整

  • 采用數(shù)據(jù)看板,但信息量有所減少(要排除敏感數(shù)據(jù)和次要信息)

  • 主要圍繞如何幫助他們提高銷售額或達到其他目的而更加有針對性地展示相關數(shù)據(jù)


參考文獻

1.《拿下Offer 數(shù)據(jù)分析師求職面試指南》徐麟 著

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