? ? “把別人的問題轉(zhuǎn)化成自己的問題,把過去的問題轉(zhuǎn)化成未來的目標,把演繹的問題轉(zhuǎn)化成事實的描述?!边@是解決問題的三大前提。源于幾年前,學習績效改進,關(guān)注丁暉老師的分享所得,遂成為我為人處事的準則。前兩天再回爐復(fù)訓,顧立明老師再次帶領(lǐng)重溫,內(nèi)心深處的觸動不言而喻,于是拿出來寫一寫自己的理解。
今天來談?wù)劊喊蜒堇[的問題轉(zhuǎn)化成事實的描述。
首先得分清什么是演繹?什么是事實?
演繹:基于個人經(jīng)驗、假設(shè)和感覺,得出各自結(jié)論或主觀推論的過程,成為演繹。
事實:事情的實際情況,事實的描述需要有數(shù)據(jù)來支撐和證明。
舉個栗子,今早走了一段,穿著運動鞋,依然感覺很滑,甚至差點摔跤,當下腦中立馬冒出一個念頭:得給有關(guān)部門反映一下,潮濕陰暗的環(huán)境不適合鋪這樣的地磚。得,這就是演繹,因為滑與不滑,與我的鞋底與磚的摩擦有關(guān)系,與地磚的紋路、地面濕度有關(guān)系,地磚適合與否,這些都是我的感受,我的觀點,實際上要得出科學的判斷,得有數(shù)據(jù)來補充:此處的平均空氣濕度、光照強度、哪些磚紋易于增大與鞋底的摩擦力、多久需要進行更換地磚、不同的磚的雨水滲透力和速度是怎樣的?這也就理解了市政道路、園林綠化設(shè)計養(yǎng)護等都是科學的工作,找到目前的事實描述與標準之間的偏差,問題就顯現(xiàn)了,方法有可能不是換地磚,而是增加光照強度,只要對路兩旁的綠植進行一番修剪就可以了。

今早還經(jīng)過了一個小廣場,看到地面上那些個點點、框框的標志,我笑了。這應(yīng)該是大爺大媽們跳廣場舞,小朋友練習輪滑用的,好平常而有智慧的方法。曾經(jīng),我為了檢驗自己是不是真的手腳不協(xié)調(diào)也去體驗了幾下廣場舞。站在隊伍后面,跳著跳著,總感覺舞動的手腳會打到前后左右的那誰誰誰,因而也不敢太放開,好像也成了我沒有再在此項精進的理由。想來大爺大媽們,應(yīng)該也是在跳的時候遇到了同樣的問題:地方太小了,跳不開;人太多了,站不下,只好擠一擠;那誰站那么寬的位置,也不知道讓讓;還有那誰動作那么大,別被他打著了。諸如此類,都是演繹的問題。那轉(zhuǎn)化成事實描述是怎樣的呢?多少距離是合適的舞動距離,小朋友練習輪滑,設(shè)置障礙物之間的距離多少合適,兩種功能怎么一起實現(xiàn),操作方便5分鐘內(nèi)可以各自找到位置是標準之一。

用到育兒基本如是。見過我家大娃的,一般都會送上兩個字的評價:調(diào)皮。但是也會補上一句安慰:也確實很聰明。作為老母親,先按下調(diào)皮不表,先說下聰明這個事情。如果沒有數(shù)據(jù)支撐,那就是演繹。因為每個人對聰明的定義和判斷標準是不一樣的。所以,我往往會笑著補充問一句:哪里看出來他聰明的?答案不盡相同,我會做的是在把各次考試的試卷進行瀏覽,分析統(tǒng)計,看看是否符合我內(nèi)心聰明的標準,同時找到易錯題、失分理由、亮點等,前后幾次的試卷進行比對,找到真正的問題,譬如,數(shù)學題,可能會發(fā)現(xiàn)他把簡單的數(shù)或字寫錯、寫挪位,有幾次?語文,易漏字,易錯字,有幾次?英語,大小寫、單復(fù)數(shù),有幾次?找到錯的共性、規(guī)律,不輕易判斷歸因為粗心。找到真正問題后,再輔助以清晰講解、補充練習或是補充習慣準則。所以,父母應(yīng)該是孩子背后的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析員。
團隊管理也是一樣。常常會聽到有管理者反饋說:最近,老員工積極性都不高,讓我很頭疼。這時我比較習慣問一句:為什么這么說?(憑什么做的這個判斷?)大家會比較習慣說:上班的時候總是無精打采的;交代的任務(wù)總是到最后完成;期望他多完成是不可能的,能完成基本任務(wù)就不錯了;總是盯著已有的資源,也不知道去跑跑新渠道…… 這些都是演繹。轉(zhuǎn)化成事實描述:幾位老員工分別在拜訪上的時間、時長、數(shù)量,業(yè)績過程和結(jié)果數(shù)據(jù),平均效能,出勤記錄,客戶評價等數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何。再與積極性高的員工的數(shù)據(jù)比對,結(jié)合數(shù)據(jù)來找差距,找問題,通過溝通等方式找原因、定方案等。
沉浸于演繹的問題,會讓我們的雙眼被表象迷惑、會想當然的下判斷,失去探尋真相的機會。也會讓我們陷入不斷解決問題、老問題不斷出現(xiàn)的怪圈。如果目標是管理溝通、生活溝通變得高效、準確,還是請轉(zhuǎn)化為對事實進行描述。