Q：郵箱超限，導致刪除的郵件無法找回，怎么辦？

A：?通過Outlook將服務器中的郵件的副本自動保存再本地。

第一步，建議本地郵件數(shù)據(jù)文件；

第二步，設定規(guī)則，自動保存在本地。

具體操作如下：

第一步：建立郵件的本地數(shù)據(jù)文件

【1.1】在outlook主頁面點擊 “文件——信息——賬戶設置——賬戶設置”

“文件——信息——賬戶設置——賬戶設置”

【1.2】選擇 “數(shù)據(jù)文件——添加——選擇outlook數(shù)據(jù)文件（.pst）”，命名為“本地數(shù)據(jù)文件”并保存在適當位置。

“數(shù)據(jù)文件——添加——選擇outlook數(shù)據(jù)文件（.pst）”?

第二步：設置郵箱規(guī)則

【2.1】設置本地文件夾；

在Outlook界面左邊找到“本地數(shù)據(jù)文件”，右擊選擇新建文件夾，新建兩個：一個保存收件箱，一個保存發(fā)件箱。

設置本地文件夾

【2.2】設置規(guī)則；

選擇“規(guī)則——管理規(guī)則和通知——新建規(guī)則——規(guī)則向?qū)А保缓蟀刺崾局鸩竭x擇相應規(guī)則。

（1）Eg：下圖是設定所有收到的郵件（收件箱），將其副本保存到“本地數(shù)據(jù)文件”中；

“規(guī)則——管理規(guī)則和通知——新建規(guī)則 ”

選擇條件

選擇操作

選擇例外

規(guī)則設置完成

（2）同理；可以參考以上方法，設定所有發(fā)送的郵件（發(fā)件箱），將其副本保存到“本地數(shù)據(jù)文件”中；

至此，達到以下效果：

1.服務器上的郵件可以一次性 “移動或者復制” 到 “本地數(shù)據(jù)文件” 下面的文件夾中；

2.后續(xù)的郵件也會按照規(guī)則，自動移動到“本地數(shù)據(jù)文件”的文件夾中。