數(shù)據(jù)分析入門之Excel篇(圖表篇)

為什么要學(xué)習(xí)圖表?在數(shù)據(jù)分析界有一句經(jīng)典名言,字不如表,表不如圖。我們都知道數(shù)據(jù)分析的最終是兜售自己的觀點(diǎn)見解,那怎樣才能讓別人最簡單直接清晰地accept your point of view呢?圖表展示當(dāng)然是最合適不過的,所以數(shù)據(jù)可視化是數(shù)據(jù)分析的主要學(xué)習(xí)和運(yùn)用方向之一。
開始畫圖之前我們要先來認(rèn)識(shí)圖表中的七大基本元素,這七大“積木”可謂是木之根水之源,先熟悉他們的使用方法才能做后面復(fù)雜圖表的制作與美化。

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接下來開始創(chuàng)建圖表,這里我們只學(xué)習(xí)最基礎(chǔ)也是工作中最常用的三種以及了解一下一些它們的變形。最新的2016版Excel,新增了六大圖表類型,后面那些感興趣的可自學(xué),但更建議學(xué)習(xí)BI和Python,它們使用起來更便捷更自由。(小編接下來就要學(xué)習(xí)SQL和Python啦,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,不知不覺掉入數(shù)據(jù)分析這個(gè)無底洞。。。/(ㄒoㄒ)/~~)拉回正題:
Part1.雙坐標(biāo)柱形圖
第一種是改為柱形圖+折線圖
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原數(shù)據(jù)插入柱形圖后如下圖所示,我們的目標(biāo)是做成上圖(柱形+折線)
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可以看到紅色柱形小到幾不可見,我們先將“指標(biāo)完成度”系列選中修改主次,再右鍵更改系列圖表類型為折線圖,得到我們想要的雛形
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接下來就是改刻度,把柱形和折線拉開,最后就是進(jìn)行美化啦。
第二種是兩柱形重疊,有人稱這是溫度計(jì)圖,O(∩∩)O哈哈~
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其實(shí)制作也非常簡單,選擇數(shù)據(jù)插入簇狀柱形圖,更改實(shí)際值系列為次坐標(biāo)軸,
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最后就是改刻度,美化就OK啦!這種圖適用于計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比,反映指標(biāo)完成度。
Part2.甘特圖和漏斗圖
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兩者的原理是一樣的,這里就只介紹甘特圖的畫法。選擇數(shù)據(jù)插入堆積條形表,
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選擇坐標(biāo)軸設(shè)置→逆序類別→把藍(lán)色部分設(shè)置為無填充無輪廓→調(diào)節(jié)刻度,日期和分類間距→美化即可。做完甘特圖,你會(huì)想:誒,我能不能今天一打開Excel就告訴我工作進(jìn)展到哪里了?接下來我們來讓這個(gè)甘特圖動(dòng)起來,我們首先要來理解一下未完成與已完成之間的關(guān)系:
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假設(shè)今天是2014/5/12,假設(shè)我在B11單元格寫下今天的日期,那么今天和表格中B2計(jì)劃開始日之間的關(guān)系如何,今天是在該項(xiàng)目計(jì)劃開始前,中還是后?用if函數(shù)可以表示已完成=IF($B$11<B2,0,IF($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2)),那么未完成就=C2-E2。好了,前戲做完,要怎么讓圖動(dòng)起來呢?沒錯(cuò),就是用控件啦,(通過窗體控件設(shè)置與Excel表格關(guān)聯(lián)起來。)在開發(fā)者工具插入進(jìn)度條,設(shè)置控件格式,再調(diào)試即可。最后的樣式如圖所示:
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Part3.雙層餅圖&圓環(huán)圖
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同上,兩者的制作原理也是相通的,這里我們就只介紹雙層餅圖怎么做。選擇銷售區(qū)域和匯總插入餅圖;然后再右鍵選擇數(shù)據(jù),系列值區(qū)域選擇三科匯總數(shù)據(jù)。
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接著把上面這層餅放在次坐標(biāo),再通過拖拽拉出兩層餅,拉出下圖的效果再通過調(diào)節(jié)圖例那幾塊積木,就大功告成啦。
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Ps:本文是小編學(xué)習(xí)小佩老師這套基礎(chǔ)課程總結(jié)的筆記。
【王佩豐】Excel 2010系列視頻教程http://edu.51cto.com/course/course_id-750.html
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