云筆記主題的上午時(shí)光【201503期線下分享會(huì)心得】

2015年3月29日,20人齊聚很多人咖啡館。我把這個(gè)月的線下分享會(huì)定這天早上舉辦。這是沙龍活動(dòng)第二回選擇在上午時(shí)光進(jìn)行。其間有許多小故事可以說(shuō)給大家聽(tīng),待我道來(lái)。

三國(guó)鼎立云筆記,巧合中的巧合

本次分享會(huì)的主題是云筆記,由我和@文紫、@阿童木木對(duì)自己熟悉的云筆記進(jìn)行簡(jiǎn)要的分享,每人大約30分鐘。

巧的是,我們?nèi)朔謩e使用的云筆記各不相同,而且正好是國(guó)內(nèi)三大主流云筆記。

借用@阿童木木的提議,我們把這三款云筆記軟件類比為三國(guó)鼎立:像為知筆記,沒(méi)有過(guò)于雄厚背景,起步晚,但功能齊全且貼近民眾需求,猶如蜀漢;印象筆記是國(guó)外軟件的本土化,附屬產(chǎn)品非常多,勢(shì)力比較強(qiáng)大,猶如曹魏;有道云筆記,網(wǎng)易旗下的“富二代”,有父輩打下的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),猶如孫吳

在分享中,我們?nèi)艘哺饔袀?cè)重。

我在分享為知筆記時(shí),從知識(shí)管理的三個(gè)步驟入手,講解中也偏向于實(shí)用的細(xì)節(jié)功能上的推薦;@阿童木木在分享印象筆記時(shí),是偏向于宏觀的、整體的框架,并且將印象筆記幾個(gè)產(chǎn)品的情況與曹操幾個(gè)兒子的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)講解,既有知識(shí)性,又富趣味性;@文紫在分享有道云筆記時(shí),也穿插了不少個(gè)人心路歷程,更多的感悟和體會(huì),給我們以成長(zhǎng)的啟示。需要說(shuō)明的是,這些不是我們約好的,又是另一種巧合。

以為不存在的功能,只是被我忽略了

分享的準(zhǔn)備從一個(gè)月前就開(kāi)始了。我以為云筆記是我經(jīng)常在使用的,要講的話可以說(shuō)上一籮筐。

但當(dāng)我真正著手要開(kāi)始做PPT時(shí),傻眼了:這么多功能,從何談起?

因此在設(shè)置報(bào)名表時(shí),特地加上一個(gè)選項(xiàng):你使用過(guò)什么云筆記。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),使用為知筆記的用戶不多。確實(shí),起步不算早,又沒(méi)有“富二代”的身份,不容易為大家所關(guān)注。

我想,那就從知識(shí)管理的三個(gè)步驟為切入口,講講我在使用中覺(jué)得最實(shí)用的基本功能吧。經(jīng)過(guò)各種取舍,最終把確定要分享的功能羅列成一個(gè)excel表格,包含了一些快捷鍵的操作等內(nèi)容,足足花了2個(gè)小時(shí)的時(shí)間!始料未及。

這次分享中,我不單單是羅列了知識(shí)點(diǎn),更注重將知識(shí)點(diǎn)與為知筆記的PC端實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)。期間也感受到,“邊操作邊講解”的方式并不那么容易把握好,有時(shí)候?yàn)榱瞬僮鞯酶杆?,腦子里突然會(huì)一片空白——會(huì)使用不一定能講得出來(lái),講得出來(lái)不一定能講得明白。

另外,有些操作涉及到快速剪輯網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,需要聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn),但在線下分享會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)不一定網(wǎng)路通暢。
靈機(jī)一動(dòng),索性把這一小部分內(nèi)容用錄屏軟件解決了——現(xiàn)場(chǎng)播放在家里錄制預(yù)先好的講解視頻。

這次為了更全面地進(jìn)行準(zhǔn)備,我搜羅了幾乎所有的為知筆記的技巧,包括為知筆記的新浪微博上的以及微信公眾號(hào)“為知者說(shuō)”的內(nèi)容,還有網(wǎng)絡(luò)牛人分享的一些為知筆記的用法。按照幾天消化一部分的規(guī)律,慢慢吃透。

才知道,這軟件還有很多功能,我以為沒(méi)有,實(shí)際上都是存在的,只是我忽略了,進(jìn)而沒(méi)有實(shí)踐起來(lái)。

生活中做減法,比加法容易

以往的分享會(huì)上,有的小伙伴會(huì)反映內(nèi)容太多,知識(shí)量爆炸,頂不住。于是這次分享會(huì)特地把分享人數(shù)減少,特地騰出半個(gè)小時(shí),由大家互相探討交流個(gè)人管理方面的問(wèn)題。這些問(wèn)題,一些是在報(bào)名表中收集到的,一些是在現(xiàn)場(chǎng)提出的。

有朋友提出:“在個(gè)人管理的成長(zhǎng)路上,你所感觸最深的是?收獲或改變最大的是?”@行之給予分享,她認(rèn)為最大的感觸是“堅(jiān)持排在方法之前”,隨后陳述了她的理由。聽(tīng)著小伙伴的分享,我忘了自己也想說(shuō)幾句。我在個(gè)人管理的道路上,最大的收獲是不斷向一種有條理的生活方式靠近。

由于這次分享的主題是云筆記,與互聯(lián)網(wǎng)有緊密聯(lián)系,也有朋友提到自己在碎片化的社交媒體中感到壓力頗大,比如擁有眾多微信群,每個(gè)微信群的成員都特別活躍,不看微信群又擔(dān)心自己錯(cuò)過(guò)什么信息。

這個(gè)情況確實(shí)是信息大爆炸時(shí)代,每個(gè)人會(huì)面臨的尷尬。在生活中做“減法”,往往要比做“加法”難。這就需要目標(biāo)管理,明確哪些是對(duì)自己最重要的,是最需要關(guān)注的,而不是樣樣都想要去得到。

好吧,問(wèn)題又來(lái)了,到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)的事兒

這次活動(dòng)雖然早在一個(gè)月前就發(fā)出了活動(dòng)通知,但期間各種影響活動(dòng)順利開(kāi)展的因素此起彼伏,讓我這個(gè)組織者就像坐在風(fēng)浪之上的小舟一樣,總沒(méi)有穩(wěn)定的感覺(jué)。報(bào)名的人數(shù)還是不少的,超過(guò)30位朋友。

但在活動(dòng)臨開(kāi)始前的晚上,突然有幾位小伙伴跟我說(shuō):“不好意思,明天去不了”。雖然是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話,但哪怕是一丁點(diǎn)輕微的變動(dòng),都牽動(dòng)著背后許多事情的運(yùn)轉(zhuǎn),比如報(bào)名表的更新,比如和店家溝通好的人數(shù)。后來(lái)也意識(shí)到問(wèn)題所在——在選擇日期上,沒(méi)有特別關(guān)注到傳統(tǒng)節(jié)日的因素。

分享者@阿童木木也是在準(zhǔn)備好分享內(nèi)容以后,才發(fā)現(xiàn)今天有其他要事需要處理,來(lái)不了現(xiàn)場(chǎng)了。

交流中,我提出了解決方案,用錄屏軟件提前錄制好分享的內(nèi)容,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放。幸得信息時(shí)代,讓分享者與聽(tīng)講者有條件錯(cuò)開(kāi)時(shí)光進(jìn)行知識(shí)傳遞。于是在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),我們第一次以不一樣的方式請(qǐng)出了分享者@阿童木木。大家對(duì)這種解決方案是認(rèn)可的,還有不少小伙伴好奇用的是什么軟件做出的效果(分享錄屏軟件:Bandicam 2.1.3.757)。

每一次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就抱著“好吧,問(wèn)題又來(lái)了,到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)的事兒”。
這樣,把注意力集中在解決之道上,迎難而上,心情便不會(huì)太差。把問(wèn)題解決了,算是對(duì)自己有個(gè)交待。

其他值得紀(jì)念的小細(xì)節(jié)

這次活動(dòng),依然有來(lái)自潮陽(yáng)區(qū)和和澄海區(qū)的朋友,@笨笨與@偉珊。
@佩蓮昨天還在普寧出差,今天是特意坐早車(chē)趕過(guò)來(lái);
@白飛舞專門(mén)帶來(lái)了小零食,在休息期間與大家分享;
往期協(xié)助攝影的朋友雖然沒(méi)空出席,這次又有新的小伙伴@欣欣 接起了班,主動(dòng)扛起相機(jī);
第一次攜帶了錄像到現(xiàn)場(chǎng)錄制,音質(zhì)與畫(huà)面都比較普通,但可以從中回顧自己現(xiàn)場(chǎng)演講的優(yōu)與劣。

除了分享者以外,最后特別鳴謝家人的支持,以及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助的小伙伴:錄音@文紫,攝影@欣欣,簽到@沫沫 @Daisy。

期待大家能寫(xiě)下此次活動(dòng)后的心得體會(huì),也可以提出建議和意見(jiàn),與我一同分享,匯集眾智,讓沙龍活動(dòng)再讓新臺(tái)階。

@發(fā)憤的草莓
( 新浪微博 http://weibo.com/2014study)
【關(guān)注】 個(gè)人管理、楷書(shū)、育兒

【喜歡】 讀寫(xiě)、涂鴉、竹笛、EOP
【堅(jiān)持】 做計(jì)劃回顧、記錄時(shí)間開(kāi)銷、手寫(xiě)活頁(yè)日記
【發(fā)起】 汕頭幸福成長(zhǎng)沙龍(微信號(hào)gerenguanli)
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