這個世界由兩類人組成，一類是“假裝很忙的人”，另一類是“確實很忙的人”。
假裝很忙的人喜歡將10%的忙碌進行濃墨重彩的渲染，以塑造百折不撓、自強不息的個人形象，而對剩下90%的懶惰避而不提。
沉迷和標榜的這種低質(zhì)量的“忙碌”，不過是懶惰的另外一種體現(xiàn)。
“確實很忙的人”還分為兩種：一種是會自我管理的人，另一種則不會。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果截然不同。
前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情。同樣是忙，但是否忙得有價值，與是否懂得時間管理有重要的關(guān)系。
《小強升職記——時間管理故事書》中的5個時間管理技能，將幫你擺脫“時間不夠用”、“效率低”的問題。
技能1：認識時間的黑洞
“時間黑洞”顧名思義，它會永無止境地吞噬你的寶貴時間。
每一段時間的運用都有它的意義，但時間有主動時間和被動時間之分。
做事之前有預期，并且追求預期的結(jié)果，這就是主動運用時間；否則就是被動運用時間，而時間黑洞，就是被動時間的集合。
時間黑洞不僅將“被動時間”吞噬，還會破壞“主動時間”。
時間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單的事情這個特點。比如刷朋友圈和寫工作報告，哪個更簡單？答案肯定是刷朋友圈了，所以大腦會傾向于刷朋友圈，因此時間就這么浪費了。
所以，要學會記錄和分析時間，不給黑洞留下任何機會！利用好“時間日志”避開時間黑洞、找到高效時段。
可以做一個時間表，從早上開始，一個小時記錄一次，時間日志就好像記錄自己的支出一樣，忠實地記錄我們的時間花費在什么地方。
要管理時間，得先知道它是怎么花出去的。知道時間的流向，從而達到控制不必要的時間支出，提高時間的投入與產(chǎn)出比，巧妙躲避時間黑洞。
技能2：衣柜整理法
“做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺。優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒有系統(tǒng)?！?/b>書中的這句話說得很有道理。要想有效地管理時間首先要建立一套可行的系統(tǒng)。
而衣柜整理法就是這樣一套可行的系統(tǒng)。整理衣柜的五個步驟對應(yīng)時間管理的五個流程。捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。這種時間管理方法稱為“衣柜整理法”，即David Allen的GTD方法。
1）捕捉：清空衣柜
利用紙質(zhì)便簽、電子備忘錄等一切工具，將工作事項以及突發(fā)、新增事項記錄下來，放入“收集籃”，很多突然發(fā)生的事情，并不一定要立即去做。
2）明確意義：為衣物分類
明確每一件事情的意義，再決定下一步的行動方案，將事情分成“可以行動”和“不能行動”兩種。
“可以行動”的事情包括：
a.2分鐘行動（比如：打一個電話是2分鐘就可以解決的事情）
b.項目（需要多個步驟，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情）
c.任務(wù)（由多個行動組成是自己要解決的事情，比如制作項目進度計劃）
d.指派給別人完成的事情
e.特定時間做的事（比如下周三要交報告）。
“不能行動”的事情包括：
a.垃圾事件（浪費時間、浪費生命的事情）
b.將來某時要做的事情（比如：哪天有空一起去打球）
c.參考資料歸檔等。
3）組織整理：將分類的衣物重新儲存
明確事情的意義后，將工作分入3個清單和1張日程表中。
將來清單：記錄未來要做的事，每周翻開來回顧，看看有沒有什么事情可以孵化成行動。
行動清單：這是每天的主要清單，完成一項行動后，就劃掉一項。
項目清單：記錄和項目相關(guān)的一切，方便隨時補充。
日程表：存放特定時間要做的事情，比如開會、約會等等。
4）深思：對衣物做到心中有數(shù)
每天下班和每周這兩個時間段對任務(wù)清單進行深思，至少會獲得三個好處：孵化雜事、產(chǎn)生靈感、提升高度。
每天下班前問自己4個問題：
今天做了些什么？
對哪些比較滿意，哪些不滿意？
推進了哪些重要的事？
明天的規(guī)劃是什么？
每周回顧時要5件事情：
整理辦公桌或收拾家里的環(huán)境；
檢視將來清單、行動清單和項目清單，瀏覽一下看看下一步應(yīng)該做些什么；
檢視日程表，看看下周有哪些會議或約會；
回顧本周收集到的一些資料；
回顧年度目標。
5）行動：選擇最佳方案來執(zhí)行
David Allen提出：我們的工作和人生可以劃分成6個高度去進行檢視和規(guī)劃,具體如下：
原則（五萬英尺）：思考自己的價值觀、原則和目標，這是工作的靈魂所在。
愿景（四萬英尺）：包含3-5年的工作目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。
目標（三萬英尺）：比愿景更細化的東西，通常是在一年內(nèi)可以有一個階段性的成果。
責任范圍（兩萬英尺）：要想把生活中和工作中的每一個角色扮演好，需要執(zhí)行一些任務(wù)，拉近現(xiàn)實與期望的距離。
任務(wù)（一萬英尺）：要將注意力放在眼前的任務(wù)上。
下一步行動（跑道）：將以上所有的任務(wù)放入清單，逐一完成。
技能3:學會臣服
要想告別拖延癥，學會高效管理時間，要學會臣服。臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性。人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)的工作精力會越來越下降。
人的大腦有兩個天性：第一，大腦喜歡做簡單的事情；第二，大腦對有時間底線的事產(chǎn)生緊迫感。
所以，可以利用番茄工作法來改變工作節(jié)奏，這是對精力的臣服，不和精力直接對抗，而是讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復。
番茄工作法如下：
1）選擇一個行動：一個明確的可以立即執(zhí)行的行動。
2）倒計時25分鐘作為一個番茄時間，你預估完成行動需要幾個番茄時間（即吃掉幾個番茄），然后在番茄時間內(nèi)不間斷工作。
3）每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉3個蕃茄休息15分鐘。
技能4:培養(yǎng)一個好習慣
在職場中，培養(yǎng)一個優(yōu)秀的習慣將有助于我們成為一個出色的職場精英。首先我們養(yǎng)成習慣，然后習慣改變我們。無論天才還是普通人，習慣都是從笨拙到熟練的過程。
通過三步法幫助我們培養(yǎng)習慣：
1）首先找到驅(qū)動力
驅(qū)動力大于約束力。
養(yǎng)成習慣就是打開一扇從里面鎖住的門，用約束力在外面猛砸有時也管用，但不如用驅(qū)動力從里面打開那樣優(yōu)雅、有效。力量來自于你的內(nèi)心。
2）再微不足道的成就都要大肆慶祝
完成任務(wù)的時候要給自己獎勵，讓生活充滿儀式感。任何東西的價值，來自于我們賦予它的意義。
培養(yǎng)習慣要用階段性激勵代替強制處罰。激勵的力度要逐漸增加，不能剛堅持十天就給自己一趟出國游，要確保成就和獎勵程度之間的匹配程度。
3）培養(yǎng)習慣不是一個人的事
找到志同道合的人，一起來培養(yǎng)一個良好的習慣，互相監(jiān)督互相鼓勵。比如想要早起，就加入早起打卡群。
技能5:讓想法落地
1）用S.M.A.R.T法則厘清目標
SMART原則是制定目標的5個法則：
S-Specific：目標要明確，不能模糊不清。
M-Measurable：目標要可衡量，是否有一個實現(xiàn)目標的標準。
A-Attainable：目標可實現(xiàn)，是經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的。
R-Relevant：目標要與其他目標具有相關(guān)性，完成此目標對其他目標有幫助。
T-Time-based：目標要有明確的截止期限，在一定的時間內(nèi)達成才有意義。
2）用思維導圖梳理計劃
用思維導圖來發(fā)散和梳理思路。
制定目標后，項目框架、工作計劃、頭腦風暴都可以用思維導圖來梳理。
先考慮影響項目的因素有哪些，然后針對每項因素進行發(fā)散性思維，之后精簡想法，從可行性角度對這些想法進行篩選和過濾，形成一份計劃。
3）用甘特圖來掌控進度
甘特圖是用來評估總體進度的。
制作甘特圖，首先要了解項目有哪些關(guān)鍵節(jié)點和任務(wù)，任務(wù)超前或滯后完成關(guān)系不大，但是關(guān)鍵節(jié)點進度滯后，就需要重新調(diào)整計劃；其次要把控關(guān)鍵節(jié)點和任務(wù)的截止時間；之后分工明確，每項工作都要有專人負責，多人負責的要標明主要負責人。
4）用九宮格來平衡人生
九宮格的作用是讓我們更加均衡地去看事情。每個人都身兼多職，既是白領(lǐng)，又是妻子或丈夫，也是父母的兒女，如何做到家庭和事業(yè)的平衡，可以參考作者的九宮格，活學活用，改造成自己的模板。
大多數(shù)人對時間管理的認識仍停留在不浪費時間、抓緊每分每秒、在同樣的時間內(nèi)做更多的事這樣粗淺的層面上。
事實上，時間是不能用來管理的，能管理的是我們的精力。
時間管理并不是追求在1個小時內(nèi)能做3件事或者是5件事，時間管理的目的應(yīng)該是充分利用時間來創(chuàng)造最大的價值。
時間的流逝都是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的。我們能做的是在不停流逝的時間中把握好工作和生活的節(jié)奏，保持平和的心態(tài)，對自己的成長和發(fā)展負起責任。
