文/花兒在北（曾用名：子曰花開(kāi)）
職場(chǎng)中，貌似人人都受困于“時(shí)間不夠用”“效率低”的問(wèn)題，究其原因，我們通常歸結(jié)為外物干擾造成的分身乏術(shù)，例如同事找你溝通合同事項(xiàng)，臨時(shí)召集開(kāi)會(huì)，微博刷得停不下來(lái)；而在《小強(qiáng)升職記——時(shí)間管理故事書》中，作者假借角色之口剖析道：
時(shí)間管理的問(wèn)題，其實(shí)是表象，往下挖，是和自己的溝通方式問(wèn)題，再往下挖，是不相信自己堅(jiān)持的東西，再往下挖，是不知道自己想要什么。
讀到此處，我大有豁然開(kāi)朗之感：管理不好時(shí)間，實(shí)質(zhì)是管理不好自己的價(jià)值觀。類似的精辟分析，在這本書中比比皆是。作為一本暢銷的時(shí)間管理入門書，《小強(qiáng)升職記》以時(shí)間管理大咖教菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的故事為例，將專業(yè)枯燥的理論有趣化，讓我潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲地掌握了以下10個(gè)時(shí)間管理技巧。
一、時(shí)間日志
歌里唱到“時(shí)間都去哪兒了，還沒(méi)好好感受年輕就老了”時(shí)，總是滿滿的感傷，是啊，時(shí)間都去哪兒了呢？有幾個(gè)人能脫口而出自己一天都做了什么？反正我說(shuō)不出來(lái)。
想要做時(shí)間的主人，首先要對(duì)時(shí)間的投入和產(chǎn)出心中有數(shù)，試試時(shí)間日志吧！以一小時(shí)或某個(gè)時(shí)間段為單位，記錄下工作計(jì)劃和實(shí)際結(jié)果，像這樣：
一個(gè)人的時(shí)間花在哪里，都是可以看出來(lái)的。我統(tǒng)計(jì)了一下周末的時(shí)間日志，發(fā)現(xiàn)自己刷微信用了5個(gè)多小時(shí)，吃飯等雜項(xiàng)用時(shí)2小時(shí)，跑步共計(jì)40分鐘，而坐在電腦前寫文章只有2個(gè)多小時(shí)。微信重癥患者表示，戒微信路漫漫。
實(shí)際上，記錄時(shí)間日志，是對(duì)時(shí)間規(guī)劃和行動(dòng)的雙重監(jiān)督，可以用來(lái)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間黑洞（吸引你的注意并讓你的時(shí)間消耗增多的事項(xiàng)），找到高效時(shí)段。日積月累，在高效率時(shí)段工作事半功倍，巧妙躲避時(shí)間黑洞，生活是不是很美好？
二、四象限法則
四象限法則，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的，該理論將事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：
大部分人通常忙于處理第一象限和第三象限的事情，像個(gè)救火隊(duì)員一樣忙碌，沒(méi)辦法，緊急嘛，然后就每天都處于窮忙的狀態(tài)。書中告訴我們，最值得投資的部分是第二象限，只有拿出大塊時(shí)間優(yōu)先解決重要但不緊急的問(wèn)題，它才不會(huì)隨時(shí)間流逝而進(jìn)入第一象限，讓你火燒眉毛，惡性循環(huán)。第四象限盡量別去做，第一象限又重要又緊急，當(dāng)然要立即去做，第三象限盡量交給別人做，方法就是“猴子法則”。
道理都明白，難的是如何將工作事項(xiàng)一一塞入這些象限。你是不是糾結(jié)這個(gè)？對(duì)于工作事項(xiàng)輕重緩急的判斷，主要來(lái)自于你的職業(yè)價(jià)值觀，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。書中有一份職業(yè)價(jià)值觀自測(cè)量表，有興趣的人可以測(cè)測(cè)看。
三、猴子法則
這個(gè)太有效了，學(xué)會(huì)這招能避免80%的窮忙時(shí)間！威廉姆翁肯發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時(shí)候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫，他認(rèn)為，主管人員時(shí)間不夠用，很大程度上是沒(méi)有做好授權(quán)分責(zé)，而將太多應(yīng)該下屬去做的工作招攬到自己身上，背上一個(gè)又一個(gè)猴子。
遇到同事要往你背上扔猴子，書中的建議是：
甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放回到他的主人身上。
使用“猴子法則”有兩個(gè)重點(diǎn)：1.明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的；2.注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬。
這真是不會(huì)拒絕星人、苦逼加班狗的福音啊，有多少人是為了幫忙而被動(dòng)攬活兒上身？當(dāng)老板說(shuō)“這個(gè)產(chǎn)品做好了，你測(cè)試一下”，你就可以回復(fù)“好的，那能發(fā)一份產(chǎn)品文檔嗎”；如果同事說(shuō)“這個(gè)bug怎么改，能幫下忙嗎”，你可以回復(fù)“我現(xiàn)在手頭正忙，你可以到bug庫(kù)里找找類似的bug是如何解決的”……穩(wěn)、準(zhǔn)、狠，把猴子甩出去，輕松多了！
四、衣柜整理法
做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺(jué)?！缎?qiáng)升職記》作者將David Allen的GTD方法稱為衣柜整理法，分為捕捉、明確意義、組織整理、深思和行動(dòng)五個(gè)流程。
捕捉：利用紙質(zhì)便簽、電子備忘錄等一切工具，將工作事項(xiàng)以及突發(fā)、新增事項(xiàng)記錄下來(lái)，放入“收集籃”，而不是來(lái)一項(xiàng)工作就著手去做。
明確意義：判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動(dòng)方案，然后分成“可以行動(dòng)”“不能行動(dòng)”兩個(gè)部分?？梢孕袆?dòng)的部分，包括2分鐘行動(dòng)、項(xiàng)目、任務(wù)、行動(dòng)、指派給別人完成的事、特定時(shí)間做的事，大部分是可以立即執(zhí)行的操作；不能行動(dòng)的部分，包括垃圾工作、將來(lái)某時(shí)才能做的事、參考資料歸檔這些工作。
組織整理：明確意義后，將工作分入3個(gè)清單、1張表中。
? ? ? ? ? ? ? ?日程表——存放特定時(shí)間要做的事，有提醒功能，作者用的是Google Calendar；
? ? ? ? ? ? ? ?行動(dòng)清單——這是每天的主要清單，完成一項(xiàng)行動(dòng)，就劃掉一項(xiàng)；
? ? ? ? ? ? ? ?項(xiàng)目清單——記錄關(guān)于項(xiàng)目相關(guān)的一切；
? ? ? ? ? ? ? ?將來(lái)清單——未來(lái)要做的事，每周回顧，看是否能轉(zhuǎn)化成行動(dòng)。
深思：每天下班及每周都要回顧一下日程表和各清單完成情況，包括今天/本周都做了些什么（是否清空了收集籃），對(duì)哪些比較滿意、對(duì)哪些不滿意，推進(jìn)了哪些重要的事（項(xiàng)目、任務(wù)），明天/下周規(guī)劃是什么。
行動(dòng)：選擇最佳方案來(lái)執(zhí)行。
五、番茄工作法
微觀行動(dòng)首選番茄工作法。選擇一項(xiàng)行動(dòng)，以25分鐘為一個(gè)番茄鐘，開(kāi)始集中精力來(lái)工作，就是番茄工作法，具體可查看我以前寫的《終于找到高效工作之道——《番茄工作法圖解》讀書筆記》。
六、要事第一
從一天的工作失衡，到整個(gè)人生失衡，其實(shí)沒(méi)有差別，這就是“瑣事優(yōu)先”的結(jié)果。
我們都知道二八法則，但卻常常用80%的時(shí)間來(lái)出來(lái)瑣事，而不是最重要的事。
要做到要事第一，首先要目標(biāo)明確、行動(dòng)簡(jiǎn)單，哪怕復(fù)雜的項(xiàng)目也要拆解成簡(jiǎn)單的行動(dòng)一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái)做；其次要即時(shí)滿足，盡量在短時(shí)間內(nèi)得到反饋，以便修正行動(dòng)；再次，找到大塊時(shí)間去做最重要的事，即重要但不緊急的事。
七、SMART法則
此法則用來(lái)厘清目標(biāo)，好的目標(biāo)必須符合SMART原則。
S-Specific：目標(biāo)要明確，有指向性，不能模糊不清。
M-Measurable：目標(biāo)要可衡量，有標(biāo)準(zhǔn)。
A-Attainable：目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)，或者是經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)。
R-Relevant：目標(biāo)要與其他目標(biāo)具有相關(guān)性，完成此目標(biāo)對(duì)其他目標(biāo)有幫助。
T-Time-based：目標(biāo)要有期限，在一定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成才有意義。
八、思維導(dǎo)圖
目標(biāo)有了，項(xiàng)目框架、工作計(jì)劃、頭腦風(fēng)暴可以用思維導(dǎo)圖來(lái)梳理。先考慮影響項(xiàng)目的因素有哪些，類似目錄，不需要太細(xì)致，形成框架；然后針對(duì)每項(xiàng)因素進(jìn)行發(fā)散思維，不需要評(píng)估可行性、打斷別人，統(tǒng)統(tǒng)記錄下來(lái)；再次，精簡(jiǎn)想法，從可行性角度對(duì)這些想法進(jìn)行篩選和過(guò)濾，形成計(jì)劃。
九、甘特圖
甘特圖，用來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)間、成本的簡(jiǎn)單工具，由亨利·甘特創(chuàng)造。制作甘特圖，首先要了解項(xiàng)目有哪些里程碑（關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）和任務(wù)，任務(wù)超前、滯后完成關(guān)系不大，但是里程碑進(jìn)度滯后，就需要重新調(diào)整計(jì)劃；其次要把控里程碑和任務(wù)的截止時(shí)間；再次，分工明確，每項(xiàng)工作都要有專人負(fù)責(zé)，多人負(fù)責(zé)的要標(biāo)明主要負(fù)責(zé)人。
十、九宮格
九宮格，主要用來(lái)平衡人生。每個(gè)人都是身兼多職的跨界者，既是白領(lǐng)，又是妻子或丈夫，也是父母的兒女，把生活都奉獻(xiàn)給工作，未免太無(wú)趣了。
放一張作者的九宮格，各位體會(huì)一下，可以活學(xué)活用，改造成自己的模板。
說(shuō)了這么多，你是不是對(duì)時(shí)間管理更有把握了？
文/花兒在北（曾用名：子曰花開(kāi)）
