怎樣高效工作

? ? ? 職場上我們可以看到,有些人一天到晚忙不停,但業(yè)績平平;有人工作時不慌不忙,但工作總能按時或提前完成,業(yè)績出眾,其中很大的差別是工作的節(jié)奏把握與工作的效率,而工作的效率又與人的精神狀態(tài)、精力是否充沛有關系。

? ? 列寧說,不會休息的人,就不會工作。

? ? 那么會不會休息對工作有什么影響呢?我們可以來看兩個調查研究:

·杜克大學醫(yī)學中心曾做過一次統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)醫(yī)生在上午9點犯錯的可能性在1%;而到了16點,概率會上升到4.2%。也就是說,如果沒有休息時間調整,下午手術的出錯機率會比上午高3~4倍。

·丹麥某學校有也進行過一次調查,一模一樣的試題,拿給平時成績比較接近的學生做,如果不給他們休息調整的時間,成績也會隨著考試時間的推后而越來越低。

? ? ? 其實,不光是醫(yī)生、學生,對于上班族來說也一樣,下午的時候,工作會越來越不耐煩,越來越容易分心,而且完成質量會越來越差??茖W家把它稱之為“認知疲勞”。也就是說,從你睡醒的那一刻開始,你的精力會逐步下降。

? ? ? 所以安排好你的時間,就是讓你保持精神飽滿的關鍵。

? ? ? 那怎樣實現(xiàn)高效工作呢?下面幾點可以參照:

? ? ? 第一,從戰(zhàn)略層面對時間的使用進行分配,按照重要和緊急的不同程度對工作進行分類,避免長期處于應急工作狀態(tài)。

? ? ? 美國管理學家科維曾提出過四象限法則,把事件按優(yōu)先級分為四種:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要以及不緊急也不重要。

? ? ? 如果你每天也被一堆事情忙的團團轉,但是總結下來,卻發(fā)現(xiàn)自己什么也沒做成,其實就是沒有分清楚事情的優(yōu)先級。對重要又緊急的事,馬上處理;對緊急但不重要的事能不做就不做,或與別人分擔;對不緊急也不重要的事,把它忘掉,放著一段時間自然就過去了;對重要但不緊急的事,要分解任務,制定計劃,按部就班去做。這樣,一段時間后,你會發(fā)現(xiàn)每天的工作都是變得有條不紊。

? ? ? 而現(xiàn)實中,大多數(shù)的人并不去做這樣的分類,而只是優(yōu)先做自己喜歡做的事,而不是優(yōu)先做應該做的事,而經(jīng)常陷于重要又緊急的旋窩中,難以有好的工作效率。

? ? 第二、 靈活調度你的時間,制定有規(guī)律的“短休息”。

? ? ? 如果你按照上述的方法對事件進行優(yōu)先分級處理,也不能一直干到疲倦,而應該在任務間有一個短休息。

? ? ? 根據(jù)科學研究,一般在工作50分鐘后給自己5-10分鐘的調整時間,將會讓你的精力恢復到最佳狀態(tài)。但這個頻率間隔,可以根據(jù)自己的實際情況來調整。

? ? ? 像之前提到的醫(yī)院,就是讓醫(yī)生采取了重大手術前休息20分鐘的方法,結果病人的死亡率下降了18%。包括頂級網(wǎng)球選手,也是利用得分十幾秒鐘間隙作為“短休息”,來調整自己的呼吸,降低自己的心率。這樣就能比對手多節(jié)約20%的體能。也正是這一點將他們與普通選手拉開差距。

? ? ? 同樣,我們也能在工作中使用這個方法,比如在完成了一項工作要開始另一項的工作之前,全身心的放松20分鐘再去開始,這樣能很好提高工作的效率。

? ? ? 第三, 給每一天設定主題,把側重點放在主題事件上。

? ? ? 這樣做有什么好處呢,就是可以調動你所有碎片化的時間。比如喬布斯就有這個習慣,他是這樣安排的:

周一:專注于公司的的管理和運營;

周二:專注于產品的問題;

周三:處理市場營銷和溝通;

周四:拜訪客戶;

周五:把精力放在公司文化和招聘上;

周六:禁止一切會議;

周日:休息,總結過去的一周的不足,并為下一周做準備。

其實,不僅僅是工作,生活中的碎片化時間也能設定主題。

? ? ? 像新東方的俞敏洪,他就很喜歡給把碎片化的時間拿來設定主題,比如今天的主題是看一本書,那么他會將所有的閑暇時間,拿出來書看,像候機、坐車,甚至是排隊的時候。這樣原本設定晚上看書的時間就可以拿來休閑娛樂,放松身心,以便恢復精力。

? ? ? 當然,保持良好精神狀態(tài)的長效辦法是堅持運動,它能增強你的心肺功能,提高身體機能。像李嘉誠80多歲,仍然堅持每天運動,也能總是精神奕奕。

? ? ? 其實,工作重要,身體更重要,沒有良好的身體狀態(tài),不可能有長期良好的工作狀態(tài)。

要高效工作,不僅僅要拼技能,體能也非常重要,合理安排好工作、休息的節(jié)奏,保證良好的精神狀態(tài),是一個重要因素。

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