齊帆齊微課(6)拆書-《番茄工作法圖解》正確預(yù)估番茄數(shù)(1093字)


《番茄工作法圖解》中關(guān)于對番茄鐘的預(yù)估問題,描述的非常詳細(xì),幾乎是每一步都有相當(dāng)字?jǐn)?shù)的解讀,往往會讓讀者深陷其中,看得不耐煩,最終做不下去而放棄。

其實(shí),作為一本時(shí)間管理的工具書,繁瑣的文字描述,往往適得其反。最好的老師就是實(shí)踐,你只要按照最基本的要求去堅(jiān)持2個(gè)星期,工作效率就會出現(xiàn)明顯的改善。我歸納了一下,主要是這幾個(gè)問題。

一、為啥做預(yù)估

預(yù)估是番茄工作法中制定計(jì)劃需要的基礎(chǔ)。舉個(gè)例子,我在今日待辦中,將完成一篇拆書筆記,預(yù)估了4個(gè)番茄鐘,就是25+5*4=2小時(shí)。然后,我會按照這個(gè)預(yù)估計(jì)劃去執(zhí)行,最后,測量我到底用了幾個(gè)番茄鐘,是沒用完,還是不夠用。最后,通過計(jì)算一天用了多少番茄鐘,來評價(jià)自己的工作能力和效率,以便及時(shí)修正和改進(jìn)。

二、如何準(zhǔn)確預(yù)估

高效的方法就是多次預(yù)估,取平均數(shù),利用歷史數(shù)據(jù)對比,對未知的工作進(jìn)行估算,這個(gè)方法居然十分的準(zhǔn)確。

三、一日計(jì)劃需要幾個(gè)番茄鐘

在時(shí)間管理上,初學(xué)者最好不超過10個(gè),畢竟太多了會陷入亂七八糟的狀態(tài)之中難以堅(jiān)持,很快就會放棄。

舉個(gè)例子,一天8小時(shí)工作制,我們按照25+5為一個(gè)番茄鐘來算,一個(gè)小番茄鐘為半個(gè)小時(shí),連續(xù)4個(gè)番茄鐘是2個(gè)小時(shí)。如果一天定8個(gè)番茄鐘,就是4個(gè)小時(shí)。

大家可能覺得奇怪,原來定制8-10個(gè)番茄鐘,滿打滿算才工作4-5個(gè)小時(shí)??!那豈不是有3-4個(gè)小時(shí)的時(shí)間去放松?這效率,比起8小時(shí)下了班,還要加班的人來說,是不是太不敬業(yè)了呢?

首先,作為初學(xué)者,要給自己一些偷懶的時(shí)間進(jìn)行獎勵(lì),不然上來就是8小時(shí),這個(gè)強(qiáng)度讓人壓力太大,容易放棄。

其次,這種番茄鐘工作法是一種高效的時(shí)間管理模式,你只要試上幾次就知道,將重要的事情放在頭腦高效的幾個(gè)小時(shí)內(nèi),4個(gè)小時(shí)的工作,往往能完成你平時(shí)8個(gè)小時(shí)完不成的工作。

我在堅(jiān)持一段時(shí)間以后,感覺加班,真不是一件高效率工作模式,它只是把你的低效率期限延長了。

四、番茄鐘用完了,預(yù)估工作沒完成怎辦

這種情況,說明工作量大,程序復(fù)雜,那就一個(gè)字,“拆”!將復(fù)雜的拆簡單,將冗長的拆精短,把它變成一個(gè)個(gè)更小的片段,滿足25+5番茄鐘的需求。

五、預(yù)估的情況如何記錄

一天的工作結(jié)束,將原始記錄表格做個(gè)匯總,將預(yù)估的番茄鐘數(shù)和實(shí)際完成的番茄鐘數(shù)列成一排,得出誤差值,看看是得0的項(xiàng)多,還是得具體數(shù)字的項(xiàng)多。0多,說明你對時(shí)間的管控能力比較強(qiáng),預(yù)估越來越精準(zhǔn),這是治療拖延癥的良方。

文末提出兩個(gè)思考:

1、是否需要經(jīng)常修改自己的預(yù)期?修改預(yù)期的緣由是什么?是因?yàn)橥獠吭蜻€是由于內(nèi)部原因經(jīng)常修改?怎樣改善這種現(xiàn)狀?

2、是否對過于復(fù)雜的問題進(jìn)行了拆分?拆分后的效果如何?

讀完這一章,思考完上述問題,你是否也像我一樣,立即去實(shí)施時(shí)間管理了呢?

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容