（Angie? LinkedIn? 2017-06-14）
過(guò)去一年多的時(shí)間里，在忙碌工作之余，我開(kāi)始大量開(kāi)發(fā)自己的興趣，嘗試做很多的事情。
很多人非常好奇，你作為一枚運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，怎么擠出時(shí)間做自己感興趣的事？
今天我想聊聊，普通職場(chǎng)人士必備的三條時(shí)間管理法則。
給看這篇文章的每個(gè)伙伴一個(gè)提醒，看完后一定要行動(dòng)起來(lái)哦，才有機(jī)會(huì)能成為真正高效的職場(chǎng)人士。
一、每天提前到達(dá)辦公室
這個(gè)觀念，我是在畢業(yè)五年后才開(kāi)始形成。在那之前，我的認(rèn)識(shí)是：公司給我的工資是固定的，待在公司的時(shí)間越少，不就意味著我的時(shí)薪越高？
印象很深，我的第一份工作的上司們，總是瀟瀟灑灑大搖大擺的每天10點(diǎn)多才來(lái)上班，我還幼稚地給自己設(shè)立過(guò)一個(gè)目標(biāo)：
我要盡早升職，就為了擁有可以10點(diǎn)多才上班的特權(quán)。
觀念的改變，源于換到一家外企上班后，意外的發(fā)現(xiàn)我的男上司每天比我還早到辦公室。
一次聊天，我問(wèn)他：你的職位都那么高了，為什么還那么嚴(yán)格要求自己呢？
他的回答，改變了我之后的整個(gè)人生，每天早到辦公室的好處有很多：
你以身作則，你的下屬也不會(huì)總是遲到
你每天都早到，同事看在眼里的，你給人的印象不會(huì)差
早到公司，還可以躲避掉上班高峰期
早到公司，可以讓你養(yǎng)成早起的習(xí)慣
早到公司，你的一整天都是有把握而從容地開(kāi)始
早到公司，你可以做任何你想做的事
好處簡(jiǎn)直多到列不完，我由一開(kāi)始每天早到30分鐘，到后來(lái)每天固定早到1個(gè)小時(shí)，感覺(jué)整個(gè)人的職場(chǎng)幸福度得到大大的提升。
那么，一般情況下，早到辦公室后，我會(huì)做什么？
1. 一邊聽(tīng)著上班路上聽(tīng)的課程，一邊給自己泡一杯玫瑰花茶
2. 坐在自己的位置上，把上班路上聽(tīng)的課，做一下整理
3. 整理完后，聽(tīng)一集Ted音頻，并寫下自己的收獲
4. 開(kāi)始閱讀，正常情況下閱讀30分鐘，留下5分鐘做閱讀總結(jié)
5. 看昨天的工作清單，寫下今天的工作任務(wù)
6. 同事們陸續(xù)上班，開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)
二、每天至少有兩個(gè)黃金專注工作期
什么是黃金專注工作期，我們先來(lái)定義一下：
至少30分鐘以上
做的工作盡量是重要而非緊急事件
為什么需要滿足以上兩個(gè)定義？
我身邊有很多的職場(chǎng)人士，或者沒(méi)有專注30分鐘的意識(shí)，或者有，但把時(shí)間都花在了一些不太重要的工作上。
如何才能擁有黃金專注時(shí)間呢？
首先，記錄你的工作時(shí)間狀態(tài)，正常情況下，從上午和下午各挖出一個(gè)30分鐘的時(shí)間來(lái)。
其次，鍛煉你的專注。那么，如何提升自己的專注力呢？
給大家提供三個(gè)方法：
1.完全不被打擾的情況——番茄工作法
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的工作任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事。
直到番茄時(shí)鐘響起，短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
番茄工作法能極大地提高工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
一般情況下，你的工作任務(wù)最多4個(gè)番茄鐘能夠完成。
如果4個(gè)番茄鐘都沒(méi)有辦法完成，意味著任務(wù)難度系數(shù)太大，需要拆分成可行的小目標(biāo)，以確保任務(wù)能夠高效率的完成。
值得注意的是在這種完全不被他人打擾的情況下，我們還有可能會(huì)被自己打擾。
大家腦補(bǔ)一下這么一個(gè)場(chǎng)景：你正在進(jìn)行閱讀，突然想起來(lái)水電費(fèi)忘記交了，于是你打開(kāi)支付寶交了水電費(fèi)。
這里給大家的建議是，準(zhǔn)備紙和本子，在專注的情況下，把你頭腦中的一切想法寫到紙上，繼續(xù)專注你手頭上的事。
2.頻繁被打擾的情況——一口氣工作法
在工作當(dāng)中，被電話、客戶、郵件、同事打擾的情況非常多，一口氣工作法顯得相當(dāng)困難。
采用記錄工作法，可以在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當(dāng)中。
在多次嘗試這種方法過(guò)后，我鍛煉出了迅速切換角色回到當(dāng)下工作狀態(tài)的能力，這里分享給大家：
委婉說(shuō)不：告知對(duì)方自己當(dāng)下的工作任務(wù)重要而緊急，完成后會(huì)過(guò)去找TA。
短時(shí)間打擾：馬上把被對(duì)方打擾的工作任務(wù)記錄入手邊的本子當(dāng)中，繼續(xù)回到當(dāng)下任務(wù)，完成到一定階段后，拿出本子完成同事交代的工作任務(wù)，并主動(dòng)更新?tīng)顟B(tài)給對(duì)方。
需要離開(kāi)位置：如果對(duì)方的工作確實(shí)比較緊急并且無(wú)法拒絕，我會(huì)讓對(duì)方給自己幾分鐘的時(shí)間，把手頭上的工作和思路做個(gè)簡(jiǎn)要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作。
重新回到位置：回到位置后，優(yōu)先查看一口氣工作任務(wù)表（可以針對(duì)重要任務(wù)建立專門的表格）中的任務(wù)簡(jiǎn)要概述，繼續(xù)接著完成。
采用一口氣工作法后，無(wú)論當(dāng)天有多忙有多少人打擾工作，我總能很好的把每天的重要任務(wù)完成。
3.開(kāi)辟你的獨(dú)處空間
辦公室猶如一個(gè)大家庭，很難有真正屬于自己的單獨(dú)空間，如果你有單獨(dú)的辦公室，一天的工作日當(dāng)中可以選一個(gè)時(shí)段關(guān)上辦公室的門進(jìn)行專注工作。
如果沒(méi)有單獨(dú)的辦公室，最好的辦法是找一間相對(duì)較小的會(huì)議室，關(guān)上門進(jìn)行專注工作。
每周我都會(huì)為自己創(chuàng)造3-5次封閉空間的機(jī)會(huì)，能夠非常高效率的完成工作任務(wù)之外，還有非常好的體驗(yàn)：
我本身所在的公司非常大，通過(guò)尋找封閉空間，幾乎把整個(gè)公司的每個(gè)角落都研究了一遍，新鮮而有趣。
三、每天列下你的工作清單
正常情況下，我的工作清單會(huì)有以下三個(gè)維度：
工作正式開(kāi)始前的當(dāng)天To do list，列出每天必須要完成的重要三件事+其他事項(xiàng)清單；
工作期間臨時(shí)接到的新添加任務(wù)+Deadline時(shí)間；
每天工作結(jié)束時(shí)，從未完成事件、當(dāng)日總結(jié)、明天待辦事件三個(gè)維度整理工作清單；
圖片
這里要提醒大家的是，工作清單的最大用處是解放你的大腦。
我們的大腦，要用在思考的維度上，而非記事情本身。
思維也提供給你了，好處也告訴你了，怎么做也寫了出來(lái)，只差你的行動(dòng)哦！
