改變總是發(fā)生在行動之后

——易效能時間管理十堂精品課百天踐行總結(jié)

一切美好的改變都是需要付出行動的,真正想要收獲內(nèi)心想要的一切,不只是掂掂腳尖、伸伸手那么簡單,所有的收獲一定是全力以赴,甚至是奮不顧身的結(jié)果。

2016年年末,我參加了易效能時間管理天使一期的百天踐行活動,聽了100講時間管理內(nèi)容后觸動很大,然后我便迅速購買了易效能在喜馬拉雅上面推出的時間管理十堂精品課,就又交叉參加了21班的十堂課百天踐行活動。在天使一期的100天踐行當(dāng)中,我初步養(yǎng)成了一些微習(xí)慣。通過時間管理十堂課的百天踐行和學(xué)習(xí),尤其是在學(xué)習(xí)了時間管理十堂課的內(nèi)容之后,我對時間管理的內(nèi)涵以及落地方法的認(rèn)知有了新的變化,初步養(yǎng)成的習(xí)慣也進(jìn)一步得到固化。


高能量走得快的一群人!

時間管理十堂課21班是一個能量爆表的集體,這個集體有一群能量高、走得快的人。
  胡誠班長是班里踐行時間管理的標(biāo)桿,為了使自己快速成長經(jīng)常跟自己死磕,他的踐行成果被易效能葉老師高度評價;韓杰是一個行動派,幽默、樂觀,她每天用高能量的金句打造能量站影響和激勵著班里的每一個人;優(yōu)一和蕓姐每天給女兒做不重樣的愛心早餐,找到了令她們快樂優(yōu)勢有意義的事,影響了一群人開始為家人做愛心早餐;鮑海琴中途插班,進(jìn)步神速,性格直爽,她自己將易效能的理念和方法帶到公司,應(yīng)用到工作中,提升了業(yè)績和工作效能,最后升職加薪;……
  這是“心里有光能照亮世界”的一群人,他們在鮮活地踐行著易效能“用生命影響生命”的理念,他們就像一盞明燈,用自己的光相互照亮班級里的每一個人,讓每個人都在這100天的踐行過程中“找到自己,愛上自己”,收獲了自己想要的或得到了有效成長。
  美貌與智慧并重的班主任張靜老師像三月的細(xì)雨溫潤著班里每一個學(xué)員,非常用心地為大家指引踐行時間管理的方向和傳授方法,并時刻關(guān)注、鼓勵與支持著每一位學(xué)員的踐行成長。
  感恩,讓我遇見這樣的一群人并一起走過100天的踐行之路;感恩,這樣一群人散發(fā)的高能量讓我看到不足然后奮起前行。


我為什么學(xué)時間管理課?

關(guān)于學(xué)時間管理課原因,我曾經(jīng)在第一次百天踐行中說過,就是我很長時間都處在葉老師于堂課里描述的那種線下人生的狀態(tài)當(dāng)中。當(dāng)時聽完我就在想,這不就是說的是我么?把自己代入進(jìn)去毫無違和感呀,甚至有過之而無不及,目標(biāo)感缺失,提不起精神,每天都在迷茫、焦慮、熬夜、失眠、悔恨這種低能量低效能中不斷地循環(huán)度過。我清楚地知道這是一種低效能低能量的人生,也曾經(jīng)無數(shù)次想要改變這種狀態(tài),可就是沒有辦法啟動起來,就像一臺油路堵塞、缸筒活塞磨損卡殼、火花塞不通電并長時間擱置的發(fā)動機一樣,想重新啟動起來真的是比較難,需要大修。
  遇上易效能時間管理課令我幡然醒悟,就像在高速公路疲勞駕駛快要睡著然后突然被大貨車鳴笛聲音激醒一樣,打一個激靈就清醒過來了,當(dāng)然還有后怕。易效能時間管理課就是對我線下人生進(jìn)行警醒的那一聲突然的鳴笛聲。我要把藏在身體里的那只“猴子”打敗,把處在瀕臨崩潰邊緣的自己給拽回來,挽回自己,提升效能,過上屬于自己想要的線上人生,這就是我參加易效能時間管理十堂課學(xué)習(xí)并加入100天踐行的原因。


100踐行我學(xué)習(xí)了什么?

一切的學(xué)習(xí)都是發(fā)生在練習(xí)之后。葉老師在十堂精品課的每一講都重點強調(diào)課后要“練習(xí)”,我把這個強調(diào)理解為“沒有進(jìn)行練習(xí)的學(xué)習(xí)都是假學(xué)習(xí)”。
  按照群打卡的要求,我把時間管理課100講從第1講到第100講全部聽了一遍,并著重挑選了一些進(jìn)行復(fù)聽,但是練習(xí)較少,所以對于100講內(nèi)容的學(xué)習(xí)我也算是假學(xué)習(xí)了(檢討中)。購買了時間管理十堂課之后,我把時間管理的學(xué)習(xí)重心放在了十堂課上面,反復(fù)聽,反復(fù)練習(xí)。為了更直觀和加深理解,我一邊聽音頻一邊把十堂課給聽寫了出來,文字和音頻對照起來學(xué)習(xí),然后對一些理念和方法又有了新的理解,當(dāng)然重點是練習(xí),不折不扣的練習(xí)。
  易效能時間管理100講和精品十堂課的內(nèi)容非常豐富,在十堂精品課中,葉老師分別從道、術(shù)、器、用四個層面講述了易效能時間管理的理念和方法,也就是三個層面(反思與計劃、愿景三角形、行動三角形)、九個模塊(一日的反思、一事的反思、一生的反思;夢想系統(tǒng)、平衡系統(tǒng)、項目控制系統(tǒng);收集、排程、執(zhí)行)。道理(方法論和工具論)很重要,只有“知其所以然”才能很好地去落地踐行,所以我主要學(xué)習(xí)和練習(xí)了的有以下幾個方面的內(nèi)容,當(dāng)然練習(xí)還要繼續(xù)加強。
  1、“道”的層面,一是學(xué)習(xí)建立“夢想系統(tǒng)”(宗旨、愿景、目標(biāo)三個模塊),找到人生的五萬米高空,人生的方向和自己快樂、優(yōu)勢、有意義的成功因子。二是學(xué)習(xí)建立“平衡系統(tǒng)”(八大關(guān)注),評估和關(guān)注自己健康、家庭、事業(yè)、效能、社交、財富、學(xué)習(xí)、休閑等八個領(lǐng)域。
  2、“術(shù)”的層面,一是學(xué)習(xí)項目控制系統(tǒng)(收集、排程與執(zhí)行)的方法與操作,也就是如何收集事件清空大腦、對事件分類排程(4D原則),將雜事轉(zhuǎn)化為行動(反思的三個問句),抓取一天的要事以及如何做要事等等,實現(xiàn)事務(wù)管理轉(zhuǎn)向項目控制為核心的結(jié)果管理。二是學(xué)習(xí)日歷系統(tǒng)和清單系統(tǒng)的建立與方法應(yīng)用。三是學(xué)習(xí)寫晨間日記的方法與內(nèi)容。四是學(xué)習(xí)番茄工作法,基本的原理。五是學(xué)習(xí)精力管理,主要有運動、健康飲食、早睡早起等好習(xí)慣的養(yǎng)成方法。
  3、“器”的層面,主要學(xué)習(xí)了時間管理落地工具的使用,一是“手動版”的紙質(zhì)版A4紙工作法、A4紙番茄工作法還有A4紙八大關(guān)注梳理表格等等。二是基于電子設(shè)備的時間管理軟件,蘋果系統(tǒng)的OmniFocus和Calendars5(沒有蘋果設(shè)備所以這個沒有練習(xí)),安卓系統(tǒng)的奇妙清單和Sol日歷。三是印象筆記等其他軟件。
  4、“用”的層面,學(xué)習(xí)如何將時間管理的理念和方法以及工具融匯應(yīng)用到工作和生活當(dāng)中。


100天踐行我經(jīng)歷了什么?

以下說的內(nèi)容僅且對我個人的經(jīng)歷而言,因為每個人的精力、所處的環(huán)境、心理狀態(tài)都不一樣。

1、啟動難。一臺久置不用的發(fā)動機想要啟動起來,必定要經(jīng)過修理和調(diào)試,像我這樣已經(jīng)在線下壞習(xí)慣包圍的情況下,要想一下子改變過來是非常難的。那怎么做?按葉老師的方法——從一件重要的小事開始“練習(xí)”和找方法。比如早上5點早起,在剛開始的時候第一天就鬧鈴5點叫起,我稱之為硬啟動,第一天,第二天還行,到第三天就歇菜了,打完卡后就昏睡過去了,后續(xù)的鬧鈴基本都聽不見。我的天吶,這就像發(fā)動機斷氣一樣,響兩下趴窩了。后來再去找原因,聽音頻找方法,改為逐天早起半小時,練習(xí)實現(xiàn)早起的方法,經(jīng)過幾天的調(diào)整成功實現(xiàn)5點早起。比如運動,這個真的是難,一直沒能啟動起來,只好退而求其次改為徒步。比如寫晨間日記,剛開始寫我需要15分鐘,后來不斷地寫、練習(xí),時間就由15分鐘逐漸變?yōu)?分鐘內(nèi)寫完。
  2、堅持難。堅持意味著有壓力,會消耗本來就不多的能量,然后倦怠,最后放棄堅持。只有“不堅持”(愛上它)才能做到“可持續(xù)”,也就是葉老師說的“愛非堅持”。在100天的踐行當(dāng)中,我的早睡早起、晨間日記、周檢視、月檢視、清單系統(tǒng)以及睡前泡腳、每天閱讀等都出現(xiàn)過中斷,喪失信心,堅持不了,特別是在春節(jié)期間,然而幸運的是在大家的鼓勵之下我又把這些中斷了的給撿回來了。“今天不做,不是明天不做的理由”這是葉老師對破解“堅持難”的另外一個錦囊,對我來說很有用。
  3、進(jìn)誤區(qū)。是的,我掉坑里了,掉進(jìn)了找工具、測試軟件的坑里了,造成本末倒置。因為我的電子設(shè)備不是蘋果系統(tǒng),在還沒弄懂理論的情況下,就想把清單系統(tǒng)設(shè)置得非常完美力求貼近神器OmniFocus,然后在尋找和不斷嘗試各種工具軟件當(dāng)中花費了大量的時間,忘記了工具軟件是為什么服務(wù)的。其實我是不應(yīng)該掉進(jìn)這個坑里的,葉老師在課堂里也多次強調(diào)過不要走進(jìn)找軟件測試軟件的誤區(qū),然而我還是掉坑了,還好坑不深我自己爬上來了。
  4、多練習(xí)。時間管理的實踐性很強,十堂課程中的每一項練習(xí)對踐行有很大幫助,比如應(yīng)用A4紙工作法、番茄工作法,我是一邊聽音頻一邊練習(xí),從一開始無處下手做不好到能熟練抓取青蛙,再轉(zhuǎn)向奇妙清單應(yīng)用,只有練習(xí)了才體驗老師介紹的理論和軟件工具的效用,也才可以真正提升自己的效能。


100踐行我收獲了什么?

一切的改變都是發(fā)生在行動之后,易效能主張“以結(jié)果為導(dǎo)向,行動為王”。在21班學(xué)習(xí)、踐行的100天里,對比第一個100天踐行,確實有了一些提高和進(jìn)步,但是相比胡班長等其他同學(xué),我還有很大的差距和需要進(jìn)一步去努力的地方。
  這100天的踐行主要收獲有以下幾個方面:
  1、焦慮、迷茫感開始消退。通過年初做2017年夢想板以及班級作業(yè),對年度目標(biāo)落實進(jìn)度進(jìn)行回顧與檢視,找到并修正自己的1年內(nèi)的短期目標(biāo),找到當(dāng)下的方向,明確了自己的角色職責(zé)與擔(dān)當(dāng),有了方向與目標(biāo),每一天不再渾渾噩噩地過,焦慮感明顯消退。
  2、早睡早起習(xí)慣開始固化。上一次100天收獲了早起,這次100天收獲了早睡,雖然在春節(jié)期間有過一次中斷,不過已經(jīng)重新拾起,每天能做到早5點起床晚10點30睡覺。早上醒在鬧鈴之前,晚上10點左右開始犯困,失眠癥消失了。
  3、晨間日記習(xí)慣持續(xù)養(yǎng)成。按照要事優(yōu)先和4D原則安排每一天的工作,工作有序進(jìn)行。早晚反思得到落實,開始以誠懇的態(tài)度面對自己的痛點。
  4、專注做要事專注學(xué)習(xí)。能熟練應(yīng)用番茄工作法把每天的青蛙吃掉,保證了我十個崗位中每天的要事優(yōu)先處理完,另外每天確保8個番茄鐘用來專注完成園林景觀工程造價課和園林景觀施工圖設(shè)計課的章節(jié)學(xué)習(xí),進(jìn)度快,效果好。
  5、熟練使用日歷及清單軟件,能及時展開收集、排程與執(zhí)行,一切事務(wù)處理都圍繞著流程走,到點就做該做的事,效率明顯提高,以前拖延囤積的事件開始逐步消化、做到不欠新賬。
  6、閱讀、泡腳等其他習(xí)慣持續(xù)養(yǎng)成。

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