我們經(jīng)?？吹酱髮W教授上課所呈現(xiàn)的PPT，“粗糙不堪”，但是沒關(guān)系，因為老師不覺得，這影響自己的知識像學生們的輸出。
但是反過來，如果你在做答辯時候，呈現(xiàn)如下面的PPT界面，給老師的印象那百分之百印象不好，確定無疑的。
但是我們?nèi)绻^多的把心思花在PPT設(shè)計上，又顯得喧賓奪主了。事關(guān)十幾年的求學生涯畢業(yè)大計，怎么辦？
一、在制作前5點注意
1.答辯PPT的對象就三倆個人，也就是你的評委老師。跟老師講的是邏輯，講的是干貨，不管老師對你的課題是否熟悉，直白、最容易理解的方式告訴他們課題的背景、你所做的工作。
換句話說，我們所做的PPT要符合老師的味蕾，可以從老師平時上課的PPT講義獲取一二，比如排版方式，喜歡用的顏色，?；盏鹊?。
2.不管怎么說，畢業(yè)答辯的主角是你自己,PPT的作用僅僅是幫助評委老師更好地理解你的答辯,因此頁面上不要出現(xiàn)任何要照讀的文字段落,要盡可能地將PPT中的內(nèi)容圖示化、要點化。
3.答辯場合是—個非常嚴肅、正式的場合,因此PPT的風格要嚴肅、穩(wěn)重。千萬不能用艷麗的色彩組合，這時候不是特立獨行的時候，（當然大部分專業(yè)是這樣的，畢竟專業(yè)千千萬萬）盡可能少動畫,如果要用，要保證動畫是無聲的。不要炫弄技能，以免產(chǎn)生“跑偏了”的賣弄。
4.不要直接套用別人的圖表,即使看起來再漂亮也不行。我們不是告訴老師PPT做得有多好。而是用最清晰的邏輯表達我們想要表達的，所以圖表越簡單越好。
5.保持簡約,可刪可不刪的,大膽地刪掉。不要使用太多字號,使用微軟雅黑就好，通常來說，一個幻燈片最好使用一種字體，當然一些封面你可以用其它字體進行設(shè)計。但盡量不要超過2種，千萬不要用線性字體，如宋體。
圖表原則性簡約，去掉累贅，表達清晰就好，圖表的顏色要和PPT的配色統(tǒng)一。
二、框架的設(shè)計
1.可視化
其實按照畢業(yè)論文的框架來設(shè)計PPT的目錄，是無可厚非的。但是我們要想到因為論文的章節(jié)是偏扁平化的，即之間的關(guān)聯(lián)性并不大。對有聯(lián)系的，我們要做到系統(tǒng)化和可視化處理。
如果一個畢業(yè)答辯PPT的梗概是這樣的
其中的礦井水類型有5種，分別是地表水、大氣降水含水層水、斷層水采空區(qū)老塘水，我們可以這樣進行可視化設(shè)計。
2.使用最簡單的模板
使用網(wǎng)上下載的模板一來不容易切題,二來評委也極可能早已見多類似的模板,因此缺乏新意。在這類正式的、學術(shù)的場合,使用?；諡橹魃哪０寰秃芎?插入?；?添加頁碼就足夠了。只要能夠?qū)⑺形淖謼l列化、圖示化,即使使用如此簡單的模板也不會顯得簡陋。
配色上,使用?；丈系囊环N深色及其一系列的亮色或暗色即可,然后再選一種暖色用做強調(diào)。如果?；盏呐渖緛砭褪菚嵘?則可以使用灰色作為主色,暖色作為強調(diào)色。但無論如何,顏色都不要選的太多、太艷或者太淺。
三、內(nèi)容制作
1.PPT封面制作
結(jié)合上面說的?；赵睾推渲黝}色，根據(jù)自己的確定的風格，做出封面，下面給出幾個例子。
2.目錄
標題過后的第一頁是目錄頁。在目錄頁,與其準各讀過一遍后草草了事,不如利用開始評委注意力最為集中的前幾分鐘,向評委老師介紹一下答辯的內(nèi)容,讓他們對后續(xù)內(nèi)容心里有數(shù)。
3.過渡頁
過渡頁起個承上啟下的作用，給老師一個緩沖時間，也是給自己加以講解的時間。
4.內(nèi)容模板設(shè)計參考
在內(nèi)容制作開始之前,可以先在紙上畫出每一頁的設(shè)計樣稿,這樣做其一可以確定自己還需要什么素材,其二能夠通過繪畫激發(fā)更多靈感,其三可以淘汰過于復雜的設(shè)計思路,篩選出比較簡單的實現(xiàn)方式。
每頁只表達一個要點,不要讓太多內(nèi)容擠到一張PPT里。沒有必要將所有內(nèi)容都做到PPT里,簡單的東西直接說出來就可以。如果非要在一頁PPT里放那么多內(nèi)容,那么可以使用動畫讓它們逐次出現(xiàn)。
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五、對答辯PPT制作的總結(jié)
1.設(shè)計先于一切
返工是拖慢PPT制作進度最主要的原因。PPT開始制作之前,應經(jīng)過仔細的思考,一旦開始,絕不返工。此階段有兩個主要任務,其一是要對自己掌握的資料進行充分的歸納和分析,找到一條清晰的邏輯主線,構(gòu)建PPT的整體框架,確定PPT各章節(jié)的順序安排。其二是根據(jù)PPT使用場合確定整個PPT的風格,繼而確定主題配色和主題字體、完成模板和導航系統(tǒng)的設(shè)計。
2.PPT內(nèi)容的制作
此步驟的任務是將PPT的內(nèi)容視覺化,將表格中的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成更直觀的餅形圖、柱形圖等圖表,將文字刪減、條列化后根據(jù)其內(nèi)在的并列、遞進、沖突、總分等邏輯關(guān)系制咸對應的圖表,嘗試將復雜的原理通過進程圖和示意圖等表達。
在此步中,可以順便將排版和美化做好,但為了防止美化工作返工,最好在所有內(nèi)容制作完成后再進行下一步。
3.PPT的排版和美化
PPT制作根據(jù)接近、對齊、對比、重復四個原則,區(qū)分出信息的層次和要點,通過點、線、面三種要素對頁面進行修飾,并通過穩(wěn)定與變化改善頁面版式,有意識地提高頁面圖版率,使其更有美感。
4.動畫的設(shè)定
動畫是引導讀者的重要手段。本階段除了完成對元素動畫的設(shè)計,常常還要根據(jù)需要制作自然、無縫的頁面切換。但是使用動畫的前提是是否需要，以免華而不實。
5.講稿、演練
對于演示型PPT,如果你對內(nèi)容不熟練，PPT先后順序都不清楚，完全靠上臺繼續(xù)發(fā)揮。那再漂亮的PPT也絲毫無助于你。只有把PPT的整體邏輯以及每頁PPT的詳細講述內(nèi)容都列個一清二楚，演練屆時的演講語速、態(tài)度、語調(diào)等等，甚至做好突發(fā)情況的備案，到時候才能得心應手。
一定要踏實地走完這5步，上臺演講才能氣定若閑。
