番茄工作法

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一、定義

番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世紀(jì)80年代意大利大學(xué)生Francesco Cirillo提出的一種時間管理方法。他使用一個定時器(一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘,意大利語pomodoro意思就是『番茄』)來將工作和學(xué)習(xí)時間分為時長25分鐘的工作時間(1個『番茄時間』)和時長5分鐘的『休息時間』。

具體內(nèi)容:

1、番茄時間是全身心投入的專注時間,不能從事任何無關(guān)活動;

2、如果番茄時間被打斷,此番茄必須廢棄,新的番茄時間必須從25分鐘重新開始倒計時;

3、工作時間結(jié)束后自動進(jìn)入休息時間(5分鐘短休息),循環(huán)往復(fù);

4、第4次休息時間為15分鐘的長休息;

5、這種方法旨在最大程度上減少個人和外在因素對自身意識的影響,保證個人的專注。

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二、番茄工作法為什么有效

1、 我們的環(huán)境:過量資訊,信息爆炸,我們的誘惑也更多,我們處于一個被動接收的時代,被各平臺、各流程節(jié)點推著走,專注力被明顯消耗。

讓我們停留在舒適區(qū)的事務(wù)非常多,工作、生活被碎片化時間消耗,比如微信、淘寶、頭條等,拿我自己舉例,在未采取番茄工作法前:上班期間總是不定期去刷微信、八卦新聞,一天時間在不知不覺中度過,通常下班后還要加班;

另一個比較典型的另一個小伙伴A,每次我看他,他都在刷各平臺網(wǎng)站;她說需要放松下,也需要了解各種資訊,實際資訊對她大部分無價值;效果上:A基本流于審合同的表面,很少有思路去跟進(jìn)項目等;

另一個小伙伴C,上班期間非常認(rèn)真,經(jīng)常加班,我每次看他都幾乎在審批流中流轉(zhuǎn),每次有問題就問大家意見,糾結(jié)而且不間斷的問題,殊不知這樣的打斷對自己而言,養(yǎng)不成深度思考的習(xí)慣,對別人而言是干擾。

基本而言,我可以斷定她工作的專注力是極其不夠的,被業(yè)務(wù)拉著走,難以進(jìn)行深入思考。我建議他批處理+三只青蛙的方式,她覺得事情反正都是她的,怎么做有什么區(qū)別呢?來了那么多流程不處理焦慮。

2、 工作狀態(tài):變被動為主動。專注的前提是已對你的事項進(jìn)行了四象限的劃分,執(zhí)行番茄的事務(wù)往往是重點難啃的事務(wù)。通過這樣的梳理,即通常你不再僅僅去push各項迎面而來的事項,而是思考過哪些最重要、緊急的,通過任務(wù)分解等方式,治療懶癌。

小伙伴B的工作效率比較高,她有幾個習(xí)慣非常好:

1) 及時記錄總結(jié),每一次思考和行動有積累,可以看見;2)專注當(dāng)下;3)業(yè)務(wù)溝通緊密;下班也聚焦于大象。

專注是她最顯著的特質(zhì)。

而番茄工作法:打造了一個相對純凈的工作環(huán)境,整個工作是按自己的節(jié)奏進(jìn)行。專注力提高效率,主要是通過體驗心流:(簡單說,心流體驗就是指全情投入沉浸在某件事忘卻時間流逝的狀態(tài)?!盒牧鳌粻顟B(tài)就是水到渠成、心無旁騖、靈思泉涌那種感覺,處于巔峰狀態(tài),不用掙扎,毫不費力。)

3、 簡單。它提供了一種最基礎(chǔ)最簡單的精力管理的方法。道理很簡單:25+5;執(zhí)行方法:番茄鐘或電子番茄方式(我用forest),無需復(fù)雜的處理流程和方式。

4、 通過對時間的掌控,項目的執(zhí)行,提升自信,這一點跟早起很近似;

5、 plus,關(guān)于番茄工作法為什么會火:越來越多的人開始深信,自己會因為浪費時間的罪行,而遭到命運的懲罰。這種懲罰具體地說就是:無法過上有尊嚴(yán)的,不落人后的生活。換言之,這幾年大家越來越把「時間管理」技能作為處理內(nèi)心不安全感的一個出口。我們愿意為緩解心理不安全感而買單。

三、如何執(zhí)行番茄工作法

這是一套完整的PDCA循環(huán):

Plan—Do—Check—Action

番茄工作法提供了這樣一套【完整】的方法:

1、收集信息

2、確定當(dāng)天的任務(wù)并劃分事項的優(yōu)先級

3、選擇最優(yōu)先的事項并全力工作

4、適度休息,并確定接下來最優(yōu)先的工作事項,重復(fù)3、4的過程

5、一天結(jié)束后對當(dāng)前工作狀況的總結(jié)

我的踐行:

1、比如早上我起來就確定要完成這一篇文章,需要2-3個番茄,早上沒人打擾,就直接用計時器開始定25分鐘,目前完成了一大半,心理上就很有成就感,雖然質(zhì)量上是有欠缺的,但是完成后再完美,確定目標(biāo)是第一步。

目前我自己的反思和總結(jié)是有欠缺的,后期將番茄鐘的執(zhí)行加入到每日反思中,優(yōu)化自己的執(zhí)行。

2、 平時我的workflow是這樣的:

每天日記記錄三件要事→早上到公司開啟一個番茄鐘收集所有事項進(jìn)入代辦清單中→執(zhí)行2個50分鐘番茄完成2件要事→下午注意力下降番茄變成25分鐘,休息期間倒水或聊天;

冥想主要:中午15分鐘,下午精力下降的時候,開始冥想補充精力;


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3、關(guān)于孩子注意力:聽了小梅老師關(guān)于培養(yǎng)孩子專注力的方法:排除外部干擾+定時25分鐘,嚴(yán)格執(zhí)行的方式,目前作業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了量化,鬧鐘也到位,但我家根本堅持不到,前期是否要陪伴,陪伴經(jīng)常會變成開啟話癆模式。不陪壓根不做,對此我是束手無策的。明年就小學(xué)了,習(xí)慣如何固定和培養(yǎng),是需要毅力的,番茄的方式在沒有自制力的孩子身上非常困難,是否設(shè)置獎懲,增加趣味性呢?具體執(zhí)行非常有難度。

四、總結(jié)

1、 番茄工作法一定是有效的;

2、 個體存在差異,不能統(tǒng)一25+5,早上精力非常好的時候中斷,反倒打斷你原來專注力;對于番茄工作法,沒有規(guī)定說一定要用25分鐘的長度來劃分,對于剛開始接觸使用番茄鐘的人來說,一開始建議最好還是選擇25分鐘的時長,而且在某個固定長度至少堅持兩周。頻繁修改番茄鐘的長度,只會破壞你的節(jié)奏。

3、 用于執(zhí)行的內(nèi)容包括:工作和自我學(xué)習(xí)提升等內(nèi)容;

4、 每個人不同時間段的狀態(tài)不同,每個月都有那么煩躁的幾天,正視這種負(fù)面情緒,不要熬在那里硬啃酸番茄,要知道,青柿子是有毒的。

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