你是否具有管理者思維?

朱莉是一家軟件公司的高級軟件開發(fā)工程師,是她經(jīng)理眼中的明星員工。當她被派去協(xié)調(diào)一個由三名初級軟件開發(fā)人員組成的小團隊時,她很興奮,因為她終于有機會成為管理層的一員。但她很快就感到沮喪和灰心。那些對她來說很容易的任務,她的團隊卻沒有按時完成。

角色轉變后僅幾個星期,她在審查團隊成員編寫的代碼時,開始考慮是否應該扔掉這三個人的努力成果,自己重新編寫一個。她知道,如果她多付出一點努力,她就能和這三個下屬的成果相媲美。

當人們從專家躍升為管理者時,特別是當某人被指派領導自己的同事時,往往會出現(xiàn)這種情況。但是,一頭扎進雜草中,試圖自己做所有事情,即使一開始很有效,也不是一個長期的解決方案。經(jīng)理人需要努力成為一個好的老師和導師,幫助自己的團隊成員提高和成長,最終改善整個團隊。

然而,這需要管理者在思想上有一個巨大的轉變,而這對于很多剛剛被提拔的人來說是非常困難的。因為輔導和協(xié)調(diào)他人與自己的工作不一樣,要拋開舊的思維習慣是很難的。


首先,你要時常跟進直接下屬的自我提升,你要縱向比較他們的現(xiàn)在和過去,而不是把他們的工作成果和能力與你相比。如果你對他們進行單獨評估,他們的才能就會逐漸顯現(xiàn)出來--他們的進步會成為衡量你成功的基準。

在轉變心態(tài)時,有幾件事你需要記住。有些建議可能看起來很老套,但當你面臨新的責任和壓力時,這些基本點往往被拋在腦后。

1 從長計議

當個別員工把頭埋在沙子里,把所有的注意力都集中在完成手頭的工作上時,管理者需要把眼光放長遠。優(yōu)秀的管理者會花很多時間來預測挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)大局,繪制藍圖,將每個團隊成員的獨立工作聯(lián)系在一起。你還需要超越理想,思考所有可能的情況,做到未雨綢繆。

如果你想形成一個大局觀,你需要做好兩件事。首先,你需要清楚你的部門,乃至整個企業(yè)的需求和目標。你需要了解你的團隊所處的環(huán)境,這將有助于你更準確地預測高級管理層的期望。其次,你需要了解你的團隊成員的能力。識別你的團隊的能力將使你更好地預測你的團隊何時會捉襟見肘,何時會遇到瓶頸,你可以相應地設定期望值。

2 多問問題

當一個團隊成員開始撓頭時,你很自然地想直接給他答案(或者,像朱莉一樣,直接為他完成工作)。畢竟,你可能知道需要做什么,并能想出一個快速的解決方案來盡快完成工作。然而,如果你養(yǎng)成了直接授人以漁的習慣,你的團隊就永遠沒有機會學會自己捕魚。

問問題是幫助團隊成員解決問題的一個非常好的方法。請他們描述他們?yōu)槭裁磿械骄趩?-如果可以的話,你可以把它寫在白板上--然后從各個角度進行徹底分析。在許多情況下,僅僅通過描述問題就很容易找到解決方案。但即使這很困難,你的問題也會啟發(fā)和引導員工從新的角度看問題,或揭示另一種可能性。


3 知道如何授權

作為一個個體工作者,你可能會因為你完成事情的巧妙方式而得到獎勵。你可能有很好的想法來提高自己的效率,并全力以赴地完成工作。然而,對你有效的方法不一定對其他人有效,他們可能有你想不到的新想法或技巧。因此,在制定團隊目標時,最好把重點放在你能實現(xiàn)的目標和何時能完成的目標上,然后把如何完成的細節(jié)留給團隊成員自己。

當然也有例外。當有人請求幫助,或者你看到一個團隊成員在撓頭,沒有做好,你就需要介入。這時,你需要先看一下他們的工作方法。然后,即使在這種情況下,你也不應該直接命令他們做什么,而應該用開放的心態(tài),幫助他們度過難關。

注重結果而不是過程還有一個原因,那就是避免微觀管理。沒有人喜歡一個領導在背后告訴他們應該做什么,以及他們應該如何完成工作。如果管理者這樣做,非但不能更好更快地完成工作,反而會迅速打擊團隊的積極性。

4 相信你的直覺

突然改變角色會讓人不知所措。你正在努力學習新的思維和行為方式,但往往你覺得自己做錯了。相信你的直覺還是有參考價值的。如果你覺得一個項目已經(jīng)脫軌,那么不要猶豫不決,直到它太晚才做出反應。你可能一直在思考如何成為一個好的領導者,但你對工作是否順利的直覺可能是正確的--尤其是當你自己也做過同樣的工作時。

許多新任經(jīng)理不愿意處理團隊中沒有按時完成工作或在工作中掙扎的成員,因為他們懷疑自己的直覺,或不確定如何有效地處理此類問題。然而,與其坐等問題惡化,不如雙方坐下來好好談談。你需要確保你知道你的下屬是如何工作的,并定期向他們檢查。當你覺得事情不對時,現(xiàn)實中可能正是如此。


5 保持耐心

從單個工人職責的日常概念轉變?yōu)楣芾碚吆皖I導者的大視野并不是一朝一夕的事。心態(tài)的改變需要時間。不要指望你一夜之間就能掌握這些技能。在你尋求完成工作和指導團隊之間的平衡時,你也不應感到沮喪或氣餒。大多數(shù)人不是天生的管理者,而管理心態(tài)是可以學習和練習的。


當你感到壓力很大(你必須這樣做)或被你的新角色壓倒時,停下來問問自己。

1.我是否清楚地識別了我的下屬的優(yōu)勢和劣勢,或?qū)⑺麄兣c自己進行比較?

2.我是否對我的團隊的能力、挑戰(zhàn)和期望有一個長期的看法?

3.我是否提出更多的問題,而不是直接給出答案?

4.我是否設定了明確的最后期限和預期結果,并將具體細節(jié)交給團隊?

5.我是否在質(zhì)疑自己的直覺?(不要這樣做)

6.我對自己作為管理者的成長是否有耐心?


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