倉庫是產(chǎn)品的保管重地，因此需要建立相關(guān)的入庫、存放、出庫的管理制度。

　　1、物料的入庫

　?。?）產(chǎn)品入庫時(shí)需要登記詳細(xì)的日期、名稱、數(shù)量以及產(chǎn)品的種類等等，以確保產(chǎn)品能很好的分類和出庫使用。仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否相符,不相符的應(yīng)退換。對質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。對數(shù)量短缺的應(yīng)補(bǔ)足,對超交的應(yīng)匯報(bào)研究處理。對價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,采購人員開具“入庫單”

　　2、倉庫的管理

　?。?）倉庫應(yīng)該設(shè)立專門的管理人員來進(jìn)行管理，并且倉庫應(yīng)該除了需要領(lǐng)取產(chǎn)品的相關(guān)人員外，禁止其他未經(jīng)許可的人員入內(nèi)。

　（2）倉庫管理員需要對產(chǎn)品分類分區(qū)存放，做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便、一目了然，不能雜亂無章。根據(jù)其種類、用途、名稱仔細(xì)分類，選擇適宜條件存儲(chǔ)產(chǎn)品，如陰涼通風(fēng)干燥或冰箱儲(chǔ)存。做好防潮、防塵、防霉、防蛀工作,對易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。

?。?）倉庫需要做好防火防盜防水等安全措施，嚴(yán)格遵守相關(guān)的消防規(guī)定，不能攜帶易燃物品入內(nèi)，且應(yīng)該根據(jù)倉庫的大小來裝備滅火器，增強(qiáng)防火意識(shí)。

?。?）任何人需要服從倉庫管理員的管理，倉庫管理員也需要良好的專業(yè)素質(zhì)，不得勾結(jié)其他人員私自盜取倉庫的產(chǎn)品，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，違規(guī)者要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

　　3、物料的出庫

　?。?）產(chǎn)品出庫時(shí)，需要領(lǐng)用人的相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，如領(lǐng)用單并且由負(fù)責(zé)人簽字后才能領(lǐng)用產(chǎn)品，如在特殊情況下，需要緊急使用產(chǎn)品的，可先領(lǐng)用產(chǎn)品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　?。?）產(chǎn)品的出庫使用，應(yīng)該遵守先進(jìn)先出的原則，盡量避免產(chǎn)品的過期，造成公司的損失。

　　4、庫存數(shù)量管理

　　倉庫管理員應(yīng)對每種產(chǎn)品的日用量和庫存數(shù)量進(jìn)行充分了解，及時(shí)申請采購避免斷貨，同時(shí)也要避免沒必要的產(chǎn)品積壓。財(cái)務(wù)人員每月進(jìn)行成本核算，分析物料用量使用的合理性，避免不必要的物料浪費(fèi)。