第一章
- 現(xiàn)金
- 初始投資
- 應(yīng)付票據(jù):商業(yè)上的欠條
- 資產(chǎn):我們所擁有的東西,包括現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等
- 負債:向哪些人借了錢
- 權(quán)益、所有者權(quán)益、股東權(quán)益、凈值:所有者所擁有的的份額
- 存貨inventory:購買的原材料、正在加工的在產(chǎn)品和準備出售的產(chǎn)成品
- 毛利gross:銷售收入-商品銷售成本。為何叫毛利?因為對于利潤而言,還沒有減去費用。
- 費用:剔除產(chǎn)品生產(chǎn)成本之外企業(yè)經(jīng)營所需要的花費,如廣告費、租金、維修費;壞賬;保險費;折舊費; 應(yīng)付票據(jù)的利息;發(fā)給所有者的薪酬等。費用的支出減少盈利。
第二章
- 資產(chǎn)負債表相當于一張快照,無開始和結(jié)束;利潤表相當于一場電影,有開始和結(jié)束。
- 利潤表將成本分成兩類:商品銷售成本和費用。
- 利潤表的項目:銷售收入-商品銷售成本=毛利;毛利-費用=凈利潤(也叫收益、純利潤、底線值);其中商品銷售成本=期初存貨+原料采購+人工成本-期末存貨
- 編制利潤表的步驟:根據(jù)事項問自己以下幾個問題:
- 這應(yīng)該確認為銷售收入嗎?(包括賒銷)
- 期初存貨是多少?
- 這是一項采購嗎?
- 人工成本是多少?
- 期末存貨是多少?
- 這是一項費用嗎?
- 資產(chǎn)負債表中的盈利=利潤表中的凈利潤;期末資產(chǎn)負債表中的存貨=利潤表中的期末存貨
- 期初資產(chǎn)負債表記錄了一個會計期間開始的情況,期末資產(chǎn)負債表記錄了相應(yīng)周期結(jié)束的情況,而利潤表把它們連接起來,記錄從期初到期末發(fā)生的情況。
- 有一個項目既沒有出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表上,也沒有出現(xiàn)在利潤表上,它是欠款。欠款涉及到利息。
第三章
- 期末存貨自動成為下個周期的期初存貨。
- 留存收益:以前的盈利或者過去會計期間的利潤(滾存)。
- 如何把上個期末的資產(chǎn)負債表轉(zhuǎn)換成本周期初資產(chǎn)負債表?
- 期末存貨->期初存貨
- 盈利->留存收益
-
應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)付賬款:
- 應(yīng)付票據(jù)因收到他人借款而產(chǎn)生,獲得現(xiàn)金;還款期限較長,需要支付利息(如銀行貸款)
- 應(yīng)付賬款是因為賒賬購買原材料等而產(chǎn)生,獲得的是商品或服務(wù);還款時間較短,通常不需要支付利息。
第四章
- 人工成本
費用的支出,需要減少現(xiàn)金和盈利。但是人工費卻不是這樣。人工費需要減少現(xiàn)金,把減少的數(shù)額加到存貨里去。人工費將一直捆綁在存貨里,直到產(chǎn)品售出后才被記為費用。 - 應(yīng)收賬款:他人向你賒賬,欠你的錢。
- 壞賬:欠你的錢不還了。壞賬使得應(yīng)收賬款減少,且壞賬是一項成本,也是一項費用,費用減少盈利。
- 利息:應(yīng)付票據(jù)的利息減少現(xiàn)金,同時減少盈利;它作為一項費用應(yīng)當顯示在利潤表中。
- 待攤費用:預先支付的費用,如保險費。待攤費用作為一項費用,但卻屬于資產(chǎn).其意義是,他在未來的會計期間都具有價值。每個會計周期攤一部分費用,就分別從待攤費用和盈利這兩部分減掉每期攤的費用。
-
權(quán)責發(fā)生制:將每個周期內(nèi)所進行的交易都進行會計核算,無論是否支付或者收到現(xiàn)金。
權(quán)責發(fā)生制起源于人們開始用信用購物,貨款可以被允許以后支付。權(quán)責發(fā)生制能夠更準確地對公司財務(wù)狀況進行核算,即使現(xiàn)金未被收到或未支付。
根據(jù)權(quán)責發(fā)生制,當交易發(fā)生時,如采購商品、銷售商品、購買保險等,即核算收入和支出這些交易事項,而不論你是否支付或收到現(xiàn)金。也就是說,賒賬的交易也算在內(nèi)。 -
收付實現(xiàn)制:在權(quán)責發(fā)生制的基礎(chǔ)上,既有現(xiàn)金項目,又有非現(xiàn)金項目。如資產(chǎn)負債表和利潤表,是現(xiàn)金和非現(xiàn)金項目混合在一起。而在收付實現(xiàn)制中,交易事項以現(xiàn)金結(jié)算時才被記錄。
用收付實現(xiàn)制編制利潤表時,初期存貨和期末存貨為0(因為不是現(xiàn)金);銷售收入和商品銷售成本,只算用現(xiàn)金結(jié)算的部分。壞賬不需要核算。保費需要核算,且一次性核算所有保費,并不像權(quán)責發(fā)生制那樣,每期均攤保費。第一個周期一次性計入全部保費,利潤減少了,就可以少交稅。以后的幾期,就不能再攤保費了,利潤會變多,就要多交稅。因此,那些采用收付實現(xiàn)制的服務(wù)類行業(yè),他們因現(xiàn)時計入大量費用而避稅,使得這些本該交的稅延后交了。延期納稅就意味著稅收的減少。 - 區(qū)別:
- 權(quán)責發(fā)生制是在交易事項發(fā)生時記錄,這能更準確的反應(yīng)交易的發(fā)生;相比收付實現(xiàn)制,它的利潤更多,可以給銀行家或者投資人看。
- 收付實現(xiàn)制的利潤少,在稅務(wù)上可以減少稅收。
- 對于有存貨的公司來說,必須使用權(quán)責發(fā)生制(避免有些公司年末大量用現(xiàn)金購買存貨,以加大銷售成本,減少利潤,達到少納稅的目的)。
- 什么樣的公司可以使用收付實現(xiàn)制?
服務(wù)業(yè)。如診所、律師事務(wù)所、會計事務(wù)所、培訓公司、咨詢公司、房地產(chǎn)中介公司等。 - 很多公司為了達到避稅的目的,日常核算采用權(quán)責發(fā)生制,交給銀行或投資人,而給政府的財務(wù)報告采用收付實現(xiàn)制。
第五章 服務(wù)業(yè)
- 服務(wù)業(yè)公司將成本劃分為兩類:服務(wù)成本和費用。服務(wù)成本是與提供服務(wù)直接相關(guān)的支出,費用是經(jīng)營公司的日常所有開支。
- 服務(wù)公司的利潤表的構(gòu)成:營業(yè)收入-服務(wù)成本=毛利;毛利-費用=凈利潤
- 銷售傭金一般算在費用里。
- 如果差旅費屬于借支,日后需要償還,那么這屬于收入飛非相關(guān)項目,需要記錄在一個獨立的賬戶里。
- (以咨詢師為例)雇傭咨詢師的工資支出歸屬于不同的范疇,有的屬于服務(wù)成本,有的屬于費用。當且僅當工資為其從事咨詢項目時才記為服務(wù)成本。
第六章 先進先出、后進后出
- 對于同樣的存貨卻以不同的價格購入,如何對存貨計價?兩種方法:先進先出和后進后出。
- 先進先出法:先購買的存貨先消耗,就像隊列。
- 后進先出法:后購買的存貨先消耗,就像棧。
- 當存貨的進價升高時,采用先進先出法的銷售成本低,期末存貨價值高,凈利潤高;可用于公司的日常核算。而采用后進先出法的銷售成本高,期末存貨價值低,凈利潤低,可用于節(jié)稅。
- 采購成本增加,用后進先出法節(jié)稅;采購成本降低,用先進先出法節(jié)稅(如電子產(chǎn)品行業(yè))。
- 采購成本增加,用后進先出法節(jié)稅,但,只是在假裝使用新購入的存貨,實際上使用的仍然是最先購入的存貨(尤其是在存貨不易保存的情況下)
- 在實際生活中,后進先出法較難且堅持采用的代價較大。只有那些有大量存貨的公司才會使用這種方法。
第七章
- 對于本期收回的應(yīng)收賬款,因為之前在它們賒賬時的那一周期,已經(jīng)被記為銷售收入了,并且當期的利潤表里也被當做銷售收入而列示的,所以本期的利潤表中不能再算作是銷售收入。但是我們確實收到了現(xiàn)金。所以還需要一個現(xiàn)金流量表來反映它。
- 對于本期還回去的應(yīng)付賬款,因為之前在我們賒賬時的那一周期,已經(jīng)被記為采購成本(或費用)了,并且當期的利潤表里也列示了,所以本期的利潤表中不能再列出。
- 現(xiàn)金流量表:記錄的是在一個給定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出。
- 現(xiàn)金流量表構(gòu)成:每當現(xiàn)金流入就做加項,現(xiàn)金流出就做減項。
- 現(xiàn)金的流入;購置存貨的現(xiàn)金流出;購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)金投資;費用的現(xiàn)金支付;償還借款等;
- 現(xiàn)金流量凈額:是根據(jù)以上各項目將現(xiàn)金的增加和減少相加得出的數(shù)。
- 現(xiàn)金流量凈額+期初現(xiàn)金余額=期末現(xiàn)金余額
- 固定資產(chǎn):購得的廠房、機械設(shè)備、土地、家具等,這類東西一般不用作出售,在商業(yè)周期中,能夠被反復使用。
- 購買固定資產(chǎn)的支出不能算做是一項費用,因為這是一項價值較大且使用周期較長的支出。且不在利潤表中顯示。
- 一般而言,價值大的采購支出會導致資產(chǎn)的增加,從而被放入資產(chǎn)負債表中,即資本化。
- 確定一項支出是資本化還是費用化,有一些通用的原則。如果一樣東西的增加能延長一項固定資產(chǎn)的壽命或增加其價值、性能,就需要將之資本化。比如,給廠房刷漆。廠房是固定資產(chǎn),那油漆的支出怎么算?是資本化還是費用化?事實上,二者均可。如果這次油漆非常持久,能維持數(shù)年以上的時間,那就將它資本化。如果這次油漆便宜不耐用,導致以后每年都要重新刷漆,那就將它費用化。費用化會減少每期的盈利。費用化油漆這一交易涉及了三大報表:資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金減少,費用化導致盈利減少;利潤表中油漆作為費用而存在;現(xiàn)金流量表中在費用支出項目展示。
- 總結(jié):一項支出是資本化還是費用化?
- 時間。該項支出使公司受益的時間。一般而言,受益時間超過一年的,算作資本性支出;受益時間在一年以內(nèi)的,算作費用性支出。
- 成本。公司會制定一個固定的金額,比如500元。如果支出少于500元,則算作費用化。如果支出多于500元,則算作資本化。
- 因賒賬購入的支出,并將之資本化,這項交易僅會出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表中,利潤表和現(xiàn)金流量表中不會出現(xiàn)。
- 折舊:如何對固定資產(chǎn)在其使用期間進行計價?這一概念稱為“折舊”。折舊是在固定資產(chǎn)使用期間因耗用、磨損、過時等導致的價值減少。
- 在對固定資產(chǎn)折舊時,要把土地與其他分開,因為土地不能折舊。
- 直線折舊法:先預測一下固定資產(chǎn)的壽命,再在使用年限和價值之間畫一個一次函數(shù),每年的折舊比例都相同。于是,每年的資產(chǎn)價值都減去折舊數(shù),資產(chǎn)價值每年按比例減少。但是這只是賬面價值,稱為賬面凈值。當你聽見有人說一項固定資產(chǎn)的賬面凈值,指的就是由購買價減去折舊的余額。在資產(chǎn)負債表中使用負數(shù)表示折舊。賬面上,價值不斷下降,但實際上,價值可能是上升的。
- 折舊是一項費用,費用減少盈利。折舊并不會影響現(xiàn)金流:折舊是一項非付現(xiàn)費用。在利潤表中的費用項目需要記錄它。折舊費的優(yōu)點是不需要支付現(xiàn)金,就會使盈利和稅收同時減少。
第八章
- 設(shè)備:設(shè)備是能夠移動的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為兩類:一類是像建筑物那樣不能移動的;另一類是能移動的,稱為設(shè)備。很多公司會在資產(chǎn)負債表中加以區(qū)分。
- 一種比較尷尬的情況:資產(chǎn)很多、盈利(留存收益)很多,但是現(xiàn)金很少或沒有。注意:盈利不是現(xiàn)金!那留存收益都去哪了?在資產(chǎn)、存貨或者設(shè)備中。
- 一個盈利的公司也有可能陷入資金的困境。因為維持企業(yè)日常經(jīng)營靠的是現(xiàn)金而非利潤?,F(xiàn)金是企業(yè)的核心、驅(qū)動力、血脈?,F(xiàn)金使得企業(yè)得以運轉(zhuǎn)。而利潤僅僅說明了你所賺取金錢的數(shù)量。它表明了銷售收入大于銷售成本的差額。當你將利潤和初始投資相比較,就會知道屬于自己的資產(chǎn)份額是多少。
- 如果沒有利潤企業(yè)仍會繼續(xù)運轉(zhuǎn)一段時間。但是如果沒有現(xiàn)金,企業(yè)不可能運轉(zhuǎn)。
- 折舊:對于建筑物而言,只能使用直線折舊法。對于設(shè)備,可以選擇直線折舊或加速折舊法。
- 加速折舊法:公式不定,經(jīng)常調(diào)整。其中一種為雙倍余額遞減法,即兩倍于直線折舊法的折舊基礎(chǔ)。
- 加速折舊法在最初的幾年里折舊額較大,在以后的年份里依次遞減,這樣可以減少當年的所得稅。政府鼓勵采用加速折舊法,以便在其損耗完畢之前及時替代。它是政府通過鼓勵公司買賣資產(chǎn)以刺激經(jīng)濟的方式。
- 流動資產(chǎn):指一年內(nèi)能夠變現(xiàn)的資產(chǎn),如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、待攤費用等。
第九章
- 對于腐爛、損壞的存貨,需要在賬面上進行核銷。核銷存貨會影響所得稅。在利潤表中,核銷期末存貨。期末存貨減少,這是一項商品銷售成本,而非將其費用化。