打造應(yīng)對(duì)不確定性的團(tuán)隊(duì)——讀《賦能:打造應(yīng)對(duì)不確定性的敏捷團(tuán)隊(duì)》

效率就是把事情做對(duì),有效就是做正確的事

? —— 彼得·德魯克

今天的商業(yè)環(huán)境,面對(duì)著各種復(fù)雜性、不確定性,快速變化是其主要特征,只有勇于擁抱變化、善于擁抱變化的人才能持續(xù)取得成功。

VUCA是今天商業(yè)環(huán)境的特征,也就是“易變性”(volatility)、“不確定性”(uncertainty)、“錯(cuò)綜復(fù)雜性”(complexity)和“模糊性”(ambiguity)。

在《賦能:打造應(yīng)對(duì)不確定性的敏捷團(tuán)隊(duì)》中提出了面對(duì)復(fù)雜局面的4個(gè)方式。

一、應(yīng)對(duì)不確定性

傳統(tǒng)上的組織從過(guò)去講究規(guī)劃和紀(jì)律,而扁平化的組織更講求敏捷和創(chuàng)新。各個(gè)團(tuán)隊(duì)組成的組織是一個(gè)大的生態(tài)系統(tǒng),在大的方向上協(xié)調(diào)一致,一線團(tuán)隊(duì)可實(shí)時(shí)自我調(diào)整其行動(dòng),行動(dòng)的基調(diào)是自主決策,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

比如孵化出眾多App的字節(jié)跳動(dòng),其組織結(jié)構(gòu)相對(duì)扁平化。這種扁平化的組織能更改適應(yīng)變化的市場(chǎng),不斷根據(jù)市場(chǎng)和用戶的變化推陳出新。

工業(yè)革命成功的組織行,是自上而下的行為模式,在這種行為模式下,追求效率——投入最小的能量、時(shí)間和金錢,獲取最大的效果——計(jì)算投入產(chǎn)出比是一個(gè)值得稱道的目標(biāo)。

但在面對(duì)今天的多變和不確定性的商業(yè)環(huán)境,獲取成功的辦法更多的是應(yīng)對(duì)持續(xù)變化的環(huán)境,而不是根據(jù)一堆已知的或者相對(duì)穩(wěn)定的變量進(jìn)行選擇。

敏捷性必須成為首要的素質(zhì),而不是效率。

提高效率依然是重要的,但更加不可或缺的是調(diào)整適應(yīng)不確定性并且持續(xù)變化的能力。

二、化繁為簡(jiǎn)

建立互信和目標(biāo)共享的團(tuán)隊(duì)。

在每一次行動(dòng)中推動(dòng)處于相應(yīng)層級(jí)的人自行決定、自行做主。

海豹突擊隊(duì)之所以能夠成為成功的特種部隊(duì),并不僅僅是因?yàn)槠涑蓡T出色的個(gè)人素質(zhì),還因?yàn)檫@批戰(zhàn)士有機(jī)地融合成了一個(gè)整體。這樣的一致性不是理所當(dāng)然的,也不是一種幸運(yùn)的巧合,這是海豹突擊隊(duì)精心打造的結(jié)果。

計(jì)劃和目標(biāo)一旦確定后,團(tuán)隊(duì)成員在行動(dòng)時(shí)不能僅僅依賴于命令,整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作是一個(gè)重新評(píng)估、協(xié)調(diào)和調(diào)整的過(guò)程。所有參與者都不停地向隊(duì)友發(fā)出信息,并且接收隊(duì)友發(fā)來(lái)的信息,團(tuán)隊(duì)成員須互相理解彼此的行動(dòng)和目的。

偉大的團(tuán)隊(duì)中,成員會(huì)彼此信任。隨著時(shí)間的推移,這些人會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),這使他們能夠像協(xié)調(diào)一致的一個(gè)整體般行動(dòng)。

三、信息共享

共享意識(shí):一個(gè)組織內(nèi)部如果具有透明性,并且擁有有效的溝通機(jī)制,就能產(chǎn)生意想不到的突出效果,即便是大的集團(tuán)單位也是如此。而“囚徒困境”理論將揭示,在一個(gè)巨大組織中,看似簡(jiǎn)單的互信其實(shí)絕不是能夠簡(jiǎn)單構(gòu)建起來(lái)的。

在一個(gè)不可預(yù)測(cè)的局勢(shì)中,組織需要應(yīng)對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。要做到這一點(diǎn),在這一領(lǐng)域內(nèi)搏殺的參與者就有必要了解更為廣泛的背景信息。

讓每個(gè)成員都能夠鏈接信息斷點(diǎn),了解系統(tǒng)全貌。確保每個(gè)人都一直能獲得最新的信息,大家在整個(gè)工作過(guò)程中要對(duì)全局有所認(rèn)識(shí),這需要每個(gè)人付出責(zé)任心和時(shí)間。最終能出現(xiàn)共同的群體意識(shí)。

四、賦能

傳統(tǒng)的組織行為方式時(shí)在行動(dòng)中進(jìn)行觀察、評(píng)估、行動(dòng)和互動(dòng)。

而賦能就是充分授權(quán),權(quán)力下放。上面提到的共享意識(shí)是賦能的基礎(chǔ)。

要想進(jìn)行賦能,獲得權(quán)力的人則必須能夠擁有相應(yīng)的視野和知識(shí),并在此基礎(chǔ)上采取明智的行動(dòng)。

在指導(dǎo)如何更好的建立團(tuán)隊(duì),應(yīng)對(duì)今天的不確定性上,《賦能》是值得參考的一本指導(dǎo)書(shū)。

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