原文是喜馬拉雅上的聽(tīng)書(shū)精華筆記,自己一個(gè)字一個(gè)字敲下來(lái),加深印象,留作記錄。
另附上一些自己的理解,適合賦能的團(tuán)隊(duì)的3個(gè)條件:1. 有明確的目標(biāo);2. 信息及時(shí)共享;3. 良好的溝通氛圍
作者的經(jīng)歷很神奇,原來(lái)是美國(guó)特種作戰(zhàn)司令部的指揮官,曾經(jīng)是美軍隊(duì)駐阿富汗的最高指揮官,在他的領(lǐng)導(dǎo)下,美軍隊(duì)轉(zhuǎn)變了在伊拉克的局勢(shì),在與基地組織的戰(zhàn)斗中逐漸占據(jù)了上風(fēng)。后來(lái),他發(fā)現(xiàn),他研究出的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略,不僅在戰(zhàn)場(chǎng)上有效,在醫(yī)療,教育,商業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域都適用。
這本書(shū)的副標(biāo)題是“打造應(yīng)對(duì)不確定性的敏捷團(tuán)隊(duì)”。拆分一下,有兩層意思:其一,“不確定性”,這是指當(dāng)下社會(huì)的情況已經(jīng)發(fā)生變化,錯(cuò)綜復(fù)雜的不確定性,要求團(tuán)隊(duì)變革組織管理方式。其二,變革的目標(biāo)是打造一個(gè)敏捷的團(tuán)隊(duì)。
一、為什么要變革團(tuán)隊(duì)管理方式,建立賦能型組織?
- “工業(yè)組織”誕生于工業(yè)革命之后,曾經(jīng)在提高生產(chǎn)效率上發(fā)揮了很大作用,但是,當(dāng)下世界環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,舊組織不管用了,它無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái),也無(wú)法進(jìn)行良好的分工協(xié)調(diào)。因此,團(tuán)隊(duì)需要向“賦能型組織”轉(zhuǎn)型。
- 復(fù)雜的事物有許多組成部分,它們以簡(jiǎn)單的方式彼此連接、彼此相依。比如一輛汽車(chē),雖然有很多部件,但它可以被分解成許多有內(nèi)在聯(lián)系的部件。最終,當(dāng)它的一個(gè)部分被激活或改變時(shí),你能夠確定地預(yù)測(cè)接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么。
- 而“錯(cuò)綜復(fù)雜”是指更加混沌、無(wú)法預(yù)測(cè)的場(chǎng)景,比如活體器官、生態(tài)系統(tǒng)、國(guó)家經(jīng)濟(jì),它們有許多各不相同且又互相聯(lián)系的因素,這些因素經(jīng)常彼此發(fā)生互動(dòng)。由于內(nèi)部組成部分的聯(lián)系很緊密,所以錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生劇烈波動(dòng),從而展現(xiàn)出不確定性。
- 在一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中,結(jié)果是可以預(yù)測(cè)的,過(guò)程可以進(jìn)行細(xì)致還原,泰勒的“科學(xué)管理”是有效的。但在一個(gè)“錯(cuò)綜復(fù)雜”的場(chǎng)景中,你無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái),“科學(xué)管理”失效了,工業(yè)化組織面臨很大的挑戰(zhàn),只有“賦能型組織”才有未來(lái)。
- 在“賦能型組織”中,員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系更加緊密,人們不再按照嚴(yán)格的層級(jí)匯報(bào)關(guān)系工作,而是根據(jù)需求,加強(qiáng)彼此的溝通,這樣整個(gè)組織的信息流通速度加快,團(tuán)隊(duì)變得透明。在這種組織內(nèi),通過(guò)制度安排,讓每個(gè)人擁有更大的自由度和決策權(quán)。
二、為什么信息共享機(jī)制是建立賦能型組織的第一步?如何建立高效的信息共享機(jī)制?
- 作者首先對(duì)軍隊(duì)的內(nèi)部物理布局進(jìn)行變革。形成開(kāi)放式辦公室,所有行動(dòng)的中樞是一個(gè)名叫聯(lián)合作戰(zhàn)中心的地方,這是一個(gè)宏大的中央?yún)^(qū)域。
- 他還創(chuàng)辦了每天開(kāi)作戰(zhàn)會(huì)議的制度。在這個(gè)會(huì)上,最新的信息會(huì)和所有人共享,同時(shí)也經(jīng)常與各個(gè)部門(mén)公開(kāi)溝通。通過(guò)每天的會(huì)議,每一個(gè)部門(mén),都對(duì)其他人的工作有了更深理解,并且對(duì)整個(gè)戰(zhàn)爭(zhēng)的全局有了系統(tǒng)認(rèn)知,也能更好地達(dá)成目標(biāo)。
- 設(shè)計(jì)“嵌入計(jì)劃”,就是輪崗機(jī)制,從一個(gè)團(tuán)隊(duì)中抽取一個(gè)人分配到另一支團(tuán)隊(duì)中工作6個(gè)月。讓作戰(zhàn)人員從其他團(tuán)隊(duì)的角度來(lái)看下整場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),同時(shí)也可以與其他團(tuán)隊(duì)的人建立起私人關(guān)系,這樣一來(lái),各團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系就十分融洽了。
三、 在完善信息共享機(jī)制后,如何對(duì)團(tuán)隊(duì)成員賦能?
- 賦予團(tuán)隊(duì)成員更多決策權(quán),從而加快組織的行動(dòng)。這就是“賦能”這個(gè)詞的含義。
- 具體是怎么操作的呢?他會(huì)把自己的思維方式告訴整個(gè)司令部里的人,講清楚自己在做出類(lèi)似突襲這樣的決策時(shí),思維過(guò)程是怎樣的,然后賦予每個(gè)人,在這種思維邏輯下做決定的權(quán)利。他說(shuō),在大部分的情況中,他的手下所得出的結(jié)論都是一致的。就這樣,他把決策權(quán)授予了團(tuán)隊(duì)。
- 作者認(rèn)為,在新環(huán)境下做好領(lǐng)導(dǎo)人,要做的事情更像菜園里的園丁,而不是騎手。對(duì)于軍事行動(dòng)來(lái)說(shuō),實(shí)施一步步的控制似乎很自然,但事實(shí)上更有效的做法是培育整個(gè)組織,構(gòu)建它的架構(gòu)、流程和文化,使得各個(gè)組成部分能夠自主的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),采取各自認(rèn)為最合適的行動(dòng)。
- 一個(gè)組織和一座菜園很像,最終能否取得良好的結(jié)果,要看后續(xù)的維護(hù),而不是一開(kāi)始的耕種。要想獲得成功,就必須澆水、除草以及防止作物愛(ài)到病蟲(chóng)害的影響。園丁不可能真正的讓番茄、南瓜和豆類(lèi)“生長(zhǎng)”起來(lái),她能做的只是構(gòu)建一個(gè)良好的環(huán)境,讓作物茁壯成長(zhǎng)。
- 作為園丁,并不意味著領(lǐng)導(dǎo)人不再重要,而是代表著,領(lǐng)導(dǎo)人需要改變自己的做事方法,他的首要工作目標(biāo),不再是做出一個(gè)個(gè)具體的決定,而是創(chuàng)造、維系團(tuán)隊(duì)工作的氛圍。在作者看來(lái),只有在高層領(lǐng)導(dǎo)者失去下,才能保持高效的行動(dòng)節(jié)奏、信息透明度和各部門(mén)之間的良好協(xié)作。